Distinguere Microsoft 365 e Office 2024
A prima vista, Microsoft 365 e Office 2024 possono sembrare molto simili, poiché entrambi consentono di accedere alle applicazioni Microsoft più diffuse e diffuse.
Come utilizzare in modo intelligente le funzionalità di intelligenza artificiale di Microsoft 365
Microsoft offre ora le funzionalità Copilot basate sull'intelligenza artificiale come parte degli abbonamenti Microsoft 365 Personal e Family esistenti, senza bisogno di alcun componente aggiuntivo. Tuttavia, queste possibilità non sono illimitate: funzionano grazie a un nuovo sistema chiamato "crediti AI".
Scopri di più sul credito Microsoft AI
I crediti AI sono essenzialmente una valuta virtuale disponibile in molti prodotti e servizi Microsoft che supportano le funzionalità basate sull'intelligenza artificiale. Ogni volta che si utilizza una funzionalità di intelligenza artificiale, che si tratti di generare risposte suggerite in Outlook o di utilizzare Copilot per creare una presentazione in PowerPoint , tale funzionalità consuma un certo numero di crediti di intelligenza artificiale.
L'assegnazione dei crediti AI è collegata al tuo abbonamento a Microsoft 365. Gli abbonati a Microsoft 365 Personal e Family riceveranno 60 crediti IA al mese, che potranno essere utilizzati in una varietà di app, tra cui Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Forms, OneNote, Designer, Blocco note, Foto e Paint.
Sì, questi crediti vengono utilizzati anche al di fuori delle app di Microsoft 365. È strano perché , ad esempio, Microsoft Designer offre 15 crediti al mese agli abbonati gratuiti (chiunque abbia un account Microsoft), ma se hai un abbonamento a Microsoft 365, l'utilizzo dei crediti sarà nell'ordine dei 60.
Utilizzo dei crediti AI nelle app di Microsoft 365
Il credito AI è integrato nelle app di Microsoft 365 e in alcune app Windows proprietarie. Il sistema deduce automaticamente i crediti necessari in background ogni volta che si utilizza la funzionalità basata sull'intelligenza artificiale in qualsiasi app di produttività. Un credito viene utilizzato ogni volta che esegui un'azione correlata all'intelligenza artificiale, come la generazione di testo, la creazione di una tabella o la modifica di un'immagine.
La cosa strana di questo sistema è che i vantaggi dell'intelligenza artificiale sono disponibili solo al titolare dell'abbonamento e non possono essere condivisi con altri membri della famiglia Microsoft 365. Poiché gli abbonati pagano di più per il piano Famiglia rispetto al piano Personale, Microsoft dovrebbe offrire più crediti agli abbonati Famiglia e consentire ai membri della famiglia di condividere tali crediti come desiderano, proprio come avviene con l'archiviazione di OneDrive.
Monitora e gestisci l'utilizzo del credito AI
Puoi monitorare l'utilizzo del credito nella pagina del tuo account Microsoft. I crediti verranno azzerati il primo giorno di ogni mese, indipendentemente dal fatto che siano stati utilizzati o meno. Da notare che i crediti non utilizzati non verranno riportati al mese successivo.
Per gestire il consumo di crediti AI, puoi ottimizzare i tipi di attività per cui utilizzi le funzionalità abilitate dall'AI. Ad esempio, per un compito più semplice e meno impegnativo, potresti scegliere di svolgerlo da solo per risparmiare crediti IA per un compito più complesso e che richiede più tempo.
In alternativa, puoi utilizzare altri strumenti di intelligenza artificiale e chatbot per integrare le funzionalità di Copilot nelle tue app Microsoft 365. Ad esempio, sposta la maggior parte della creazione di contenuti e del lavoro di ricerca su Gemini e ChatGPT invece di eseguirli in Word per evitare di usare il credito dell'intelligenza artificiale: creare un'intera serie di diapositive in PowerPoint o visualizzare dati in Excel è un uso molto migliore di quel credito.
Inoltre, mentre Word offre un modo per riscrivere i contenuti utilizzando Copilot per modificarne il tono o la lunghezza, è possibile farlo utilizzando l'app Copilot su Windows, che non sfrutta l'intelligenza artificiale, e copiare i risultati nel documento Word su cui si sta lavorando.
Stranamente, al momento non è possibile acquistare altri crediti o passare a un abbonamento di livello superiore. L'unica possibilità è quella di abbonarsi al rinomato piano Copilot Pro da 20 $ al mese. Gli abbonati a Copilot Pro possono utilizzare le funzionalità di intelligenza artificiale nelle app di Microsoft 365 e in altre esperienze Windows senza doversi preoccupare dei limiti di credito.
Suggerimento : se vuoi disattivare Copilot in un'app di Microsoft 365, puoi deselezionare la casella di controllo Abilita Copilot nelle impostazioni dell'app.
Ora che le funzionalità di Copilot sono disponibili per tutti gli abbonati a Microsoft 365, è un ottimo modo per provare ed esplorare queste funzionalità basate sull'intelligenza artificiale nelle app di produttività di tutti i giorni, senza un abbonamento aggiuntivo. Se presti attenzione ai crediti dell'IA e li gestisci in modo efficace, puoi ottenere il massimo dall'IA nell'ecosistema Microsoft.
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