Ottimizza la produttività lavorativa con il metodo Ivy Lee
Fai una lista delle 6 cose più importanti da fare ogni giorno e cerca di completarle. Fallo e basta.
Stilare una lista delle cose da fare è necessario, ma se è troppo lunga può facilmente farti sentire sopraffatto. Ecco alcuni semplici suggerimenti per aiutarti a semplificare la tua lista di cose da fare e semplificarti la vita, continuando comunque a portare a termine i compiti assegnati .

Suggerimenti per semplificare la tua lista di cose da fare di grandi dimensioni
Lo sconforto può derivare da molteplici preoccupazioni che ci frullano per la testa come una lavatrice, e che possono prosciugare le nostre energie. Una strategia utile è quella di riservare ogni giorno dai 10 ai 15 minuti per "preoccuparsi in modo costruttivo", ovvero mettere per iscritto le proprie preoccupazioni. È quindi possibile applicare strategie cognitive come la pianificazione "se, allora" ("se X accade, farò Y") o la valutazione dei possibili scenari peggiori. Questo processo può aiutare a ridurre l'intensità emotiva dell'ansia e ad alleviare lo stress. A volte hai solo bisogno di ricordarti di affrontare un problema e un compito alla volta.
L'ansia è una condizione che si manifesta facilmente, ma è difficile liberarsene. Dedicatevi ad attività sane che vi aiutino a gestire queste emozioni, come il nuoto settimanale in acqua fredda, il sollevamento pesi quotidiano o la visione di spettacoli comici. Possono aiutarti a mantenere le cose in prospettiva e darti il tempo di riflettere sui progressi fatti. Dieci minuti in acqua a 14 gradi C; 10 minuti di sollevamento pesi ad alta intensità; 10 minuti dedicati a far ridere qualcuno: tutto ciò aiuta a dissipare lo stress causato da una lunga lista di cose da fare, in modo da semplificarla in modo efficace.
Quando ti senti sopraffatto da una lunga lista di cose da fare, metti in pratica una tecnica di reset cerebrale di tre secondi chiamata "Fermati, Respira, Sii". Questo è un modo per uscire dai pensieri ansiosi incentrati sul "cosa succederebbe se" e tornare al "presente". Per prima cosa, fermati: metti intenzionalmente in pausa quello che stai facendo. Poi respira: inspira ed espira profondamente. Infine, la presenza: concentrarsi sull'essere presenti nel qui e ora. Questa tecnica favorisce la connessione tra mente e corpo. Con il tempo, riprogramma il cervello affinché risulti meno stressato attraverso un processo chiamato neuroplasticità.

In una giornata lavorativa davvero caotica, spesso ciò che aiuta molte persone è sdraiarsi a pancia in giù su un pavimento duro. Poi concentratevi sulle sensazioni del pavimento: pressione, temperatura. Dopo qualche minuto, alzati e poi inizia a riordinare la tua lista di cose da fare, oppure inizia a farlo mentalmente mentre sei ancora sdraiato, ma solo dopo esserti calmato e riuscire a pensare senza pensieri. Anche un bicchiere d'acqua e un po' di stretching (in piedi o sdraiati sul pavimento) possono essere utili per rigenerare il corpo.
Una cosa che mi aiuta davvero a sentirmi meno sopraffatto è fare meno cose spesso, piuttosto che di più ogni tanto, soprattutto quando si tratta di prendermi cura del mio spazio vitale e della mia salute. Ad esempio, ogni volta che vai a letto, fai un piccolo esercizio (come 10 flessioni) o riordina quattro cose nella tua stanza (potrebbe sembrare tanto, ma buttare una ricevuta nella spazzatura conta come una cosa e rifare il letto conta come tutte e quattro le cose). Trasforma la salute e l'ambiente in un gioco e previene accumuli inutili.

Quando inizi a sentirti sopraffatto, scrivi tutto ciò che provi su un pezzo di carta. La chiave non è distrarsi dalla situazione di sconforto, ma comprenderla e abbandonarsi ad essa. Scrivere le cose ti dà una prospettiva diversa sulle cose, perché focalizza i tuoi pensieri e ti dà più controllo su ciò che stai facendo.
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