Come scaricare la cronologia chat e le trascrizioni di Microsoft Teams

Hai mai provato il panico di perdere la cronologia delle chat di Microsoft Teams o di dover archiviare le trascrizioni di Teams per motivi di conformità? Non sei il solo! Che si tratti di riepiloghi di progetti, discussioni con i clienti o approfondimenti sulle riunioni, preservare i tuoi dati ti consente di rimanere al passo con i tempi. Questa guida fornisce passaggi precisi e aggiornati per scaricare la cronologia delle chat e le trascrizioni di Microsoft Teams senza problemi. Immergiamoci: il tuo santuario dei dati ti aspetta! 🌟

1️⃣ Esportazione manuale rapida: scarica la cronologia chat di Microsoft Teams da desktop/web

Per gli utenti comuni, Microsoft Teams non offre un download della chat con un clic, ma questa soluzione alternativa è perfetta: stampa in PDF . Perfetto per chat o canali individuali. 👍

1. Apri Teams Desktop o Web : avvia l'app e vai alla tua chat o al tuo canale.
2. Seleziona la conversazione : fai clic sui tre punti (⋯) accanto al nome della chat > ​​Stampa .
3. Scegli la stampante PDF : nella finestra di dialogo di stampa, seleziona "Microsoft Stampa in PDF" (Windows) o "Salva come PDF" (Mac). Adatta le pagine per acquisire la cronologia completa.
4. Salva e rivedi : assegna al file un nome come "ProjectChat_Export.pdf" e premi Stampa. Et voilà, la cronologia delle chat di Teams è archiviata!

Suggerimento : per cronologie più lunghe, scorri verso l'alto per caricare prima altri messaggi. Questo metodo carica testo, emoji e allegati. Pronti per le riunioni? Continua a leggere! 👇

2️⃣ Meeting Magic: scarica le trascrizioni di Microsoft Teams senza sforzo

Le riunioni di Teams sono eccezionali grazie alle trascrizioni integrate . Se la trascrizione è abilitata (dopo la riunione o in diretta), esportare i file è semplicissimo, ideale per revisioni o condivisioni. Ecco come:

1. Accedi alla riunione : vai su Calendario > Seleziona la riunione passata > Note sulla riunione .
2. Trova la trascrizione : clicca sulla scheda Trascrizione . Se disponibile, clicca su Scarica per ottenere il file .vtt o il file di testo completo.
3. Opzione avanzata : fare clic su ⋯ > Apri in Designer per esportazioni modificabili, quindi Esporta come DOCX/PDF.
4. Salva in modo sicuro : archivia in OneDrive per un facile accesso. Le trascrizioni includono etichette e timestamp per i relatori!

Hai difficoltà con la trascrizione? Abilitala nelle riunioni future tramite "Altre azioni" > "Avvia trascrizione" . In questo modo le trascrizioni di Teams continueranno a scorrere! Prossimamente: Strumenti per utenti esperti. 😎

3️⃣ Potere amministrativo: esportazione in blocco della cronologia chat di Microsoft Teams tramite Microsoft Purview

Amministratori, gioite! Per scaricare la cronologia delle chat e le trascrizioni di Microsoft Teams a livello aziendale , utilizzate Microsoft Purview (Compliance) . Niente più lavoro manuale.

Passaggi amministrativi dettagliati:

1. Accedi a Purview : vai su compliance.microsoft.com .
2. Esegui Ricerca contenuto : Cerca > Nuova ricerca > Posizioni: Chat di Teams > Parole chiave: Tutte o specifiche > Invia.
3. Risultati esportazione : Azioni > Esporta risultati > Un PST per casella di posta > Scarica tramite lo strumento di esportazione.
4. Decrittografa e usa : installa lo strumento di esportazione, inserisci la chiave, estrai la cronologia delle chat di Teams .

Per le API, consulta la documentazione di Microsoft Graph . Gestisce milioni di messaggi in modo sicuro! 🔒

📱 Suggerimenti per dispositivi mobili e di terze parti per le trascrizioni dei team

Al telefono? Utilizza l'app Teams: tieni premuto sulla chat > ​​Condividi > Salva su File (iOS) o Stampa in PDF (Android). Per l'automazione, integra con Power Automate :

• Crea flusso: Attiva su nuovo messaggio > Salva in SharePoint/Excel.
• Bonus: Zapier collega Teams a Google Drive per le esportazioni automatiche.

Attenzione : evita terze parti non verificate e per la sicurezza dei dati, attieniti all'ecosistema Microsoft. ❌

🔧 Risoluzione dei problemi più comuni

Non riesci a visualizzare la cronologia? Controlla i criteri di conservazione nell'interfaccia di amministrazione di Teams. Nessuna trascrizione? Assicurati che i criteri di trascrizione lo consentano ( scopri di più ). Problemi di autorizzazioni? Contatta il tuo amministratore. Queste soluzioni ti faranno risparmiare ore! 💪

Perché esportare ora? I tuoi dati, il tuo potere

Scaricare la cronologia chat e le trascrizioni di Microsoft Teams non è solo un backup: significa riprenderne il controllo. Utilizza le esportazioni per audit, analisi AI o accesso offline. Rimani conforme, produttivo e senza stress. Hai un trucco per Teams? Condividilo qui sotto! 👏

Hai già imparato? Scopri Teams Calling Reports Next per un controllo completo della produttività. Buona esportazione! 🎉