Hai mai provato il panico di perdere la cronologia delle chat di Microsoft Teams o di dover archiviare le trascrizioni di Teams per motivi di conformità? Non sei il solo! Che si tratti di riepiloghi di progetti, discussioni con i clienti o approfondimenti sulle riunioni, preservare i tuoi dati ti consente di rimanere al passo con i tempi. Questa guida fornisce passaggi precisi e aggiornati per scaricare la cronologia delle chat e le trascrizioni di Microsoft Teams senza problemi. Immergiamoci: il tuo santuario dei dati ti aspetta! 🌟
1️⃣ Esportazione manuale rapida: scarica la cronologia chat di Microsoft Teams da desktop/web
Per gli utenti comuni, Microsoft Teams non offre un download della chat con un clic, ma questa soluzione alternativa è perfetta: stampa in PDF . Perfetto per chat o canali individuali. 👍
- Apri Teams Desktop o Web : avvia l'app e vai alla tua chat o al tuo canale.
- Seleziona la conversazione : fai clic sui tre punti (⋯) accanto al nome della chat > Stampa .
- Scegli la stampante PDF : nella finestra di dialogo di stampa, seleziona "Microsoft Stampa in PDF" (Windows) o "Salva come PDF" (Mac). Adatta le pagine per acquisire la cronologia completa.
- Salva e rivedi : assegna al file un nome come "ProjectChat_Export.pdf" e premi Stampa. Et voilà, la cronologia delle chat di Teams è archiviata!
Suggerimento : per cronologie più lunghe, scorri verso l'alto per caricare prima altri messaggi. Questo metodo carica testo, emoji e allegati. Pronti per le riunioni? Continua a leggere! 👇
2️⃣ Meeting Magic: scarica le trascrizioni di Microsoft Teams senza sforzo
Le riunioni di Teams sono eccezionali grazie alle trascrizioni integrate . Se la trascrizione è abilitata (dopo la riunione o in diretta), esportare i file è semplicissimo, ideale per revisioni o condivisioni. Ecco come:
- Accedi alla riunione : vai su Calendario > Seleziona la riunione passata > Note sulla riunione .
- Trova la trascrizione : clicca sulla scheda Trascrizione . Se disponibile, clicca su Scarica per ottenere il file .vtt o il file di testo completo.
- Opzione avanzata : fare clic su ⋯ > Apri in Designer per esportazioni modificabili, quindi Esporta come DOCX/PDF.
- Salva in modo sicuro : archivia in OneDrive per un facile accesso. Le trascrizioni includono etichette e timestamp per i relatori!
Hai difficoltà con la trascrizione? Abilitala nelle riunioni future tramite "Altre azioni" > "Avvia trascrizione" . In questo modo le trascrizioni di Teams continueranno a scorrere! Prossimamente: Strumenti per utenti esperti. 😎
3️⃣ Potere amministrativo: esportazione in blocco della cronologia chat di Microsoft Teams tramite Microsoft Purview
Amministratori, gioite! Per scaricare la cronologia delle chat e le trascrizioni di Microsoft Teams a livello aziendale , utilizzate Microsoft Purview (Compliance) . Niente più lavoro manuale.
| Metodo |
Ideale per |
Panoramica dei passaggi |
Formato file |
| Ricerca di contenuti |
Chat e canali di Teams |
Ambito > Ricerca contenuti > Nuova ricerca > Contenuto dei team > Esegui ed esporta |
PST/Excel |
| eDiscovery |
Sospensioni legali/di conformità |
Ambito di competenza > eDiscovery > Crea caso > Cerca ed esporta |
PST con metadati |
| API di esportazione dei team |
Sviluppatori/personalizzati |
API grafico: GET /chats/{id}/messages > Scarica |
JSON |
Passaggi amministrativi dettagliati:
- Accedi a Purview : vai su compliance.microsoft.com .
- Esegui Ricerca contenuto : Cerca > Nuova ricerca > Posizioni: Chat di Teams > Parole chiave: Tutte o specifiche > Invia.
- Risultati esportazione : Azioni > Esporta risultati > Un PST per casella di posta > Scarica tramite lo strumento di esportazione.
- Decrittografa e usa : installa lo strumento di esportazione, inserisci la chiave, estrai la cronologia delle chat di Teams .
Per le API, consulta la documentazione di Microsoft Graph . Gestisce milioni di messaggi in modo sicuro! 🔒
📱 Suggerimenti per dispositivi mobili e di terze parti per le trascrizioni dei team
Al telefono? Utilizza l'app Teams: tieni premuto sulla chat > Condividi > Salva su File (iOS) o Stampa in PDF (Android). Per l'automazione, integra con Power Automate :
- Crea flusso: Attiva su nuovo messaggio > Salva in SharePoint/Excel.
- Bonus: Zapier collega Teams a Google Drive per le esportazioni automatiche.
Attenzione : evita terze parti non verificate e per la sicurezza dei dati, attieniti all'ecosistema Microsoft. ❌
🔧 Risoluzione dei problemi più comuni
Non riesci a visualizzare la cronologia? Controlla i criteri di conservazione nell'interfaccia di amministrazione di Teams. Nessuna trascrizione? Assicurati che i criteri di trascrizione lo consentano ( scopri di più ). Problemi di autorizzazioni? Contatta il tuo amministratore. Queste soluzioni ti faranno risparmiare ore! 💪
Perché esportare ora? I tuoi dati, il tuo potere
Scaricare la cronologia chat e le trascrizioni di Microsoft Teams non è solo un backup: significa riprenderne il controllo. Utilizza le esportazioni per audit, analisi AI o accesso offline. Rimani conforme, produttivo e senza stress. Hai un trucco per Teams? Condividilo qui sotto! 👏
Hai già imparato? Scopri Teams Calling Reports Next per un controllo completo della produttività. Buona esportazione! 🎉