Come scansionare un documento in PDF con Apple Notes

La maggior parte delle persone utilizza Apple Notes per scrivere e sincronizzare note su iCloud. L'app semplifica non solo l'accesso alle note da vari dispositivi Apple, ma rende anche comoda la condivisione delle note. Tuttavia, non puoi condividere le note con tutti in un unico formato. Alcune persone preferiscono leggere documenti PDF. Fortunatamente, scansionare ed esportare le note in formato PDF è relativamente semplice. 

Questo articolo spiega come scansionare e salvare Apple Notes come file PDF. 

Come scansionare e salvare Apple Notes come PDF

Apple Notes è un'applicazione autosufficiente con molte funzionalità pratiche. Se prevedi di condividere note come PDF, puoi farlo all'interno dell'app. L'unica cosa che l'app non ti consente di fare è esportare molte note contemporaneamente. Puoi scansionare ed esportare note come PDF indipendentemente dal tuo dispositivo Apple preferito. 

Scansione delle note di Apple

Puoi scansionare un documento esistente o crearne uno nuovo in questo modo: 

1. Avvia l'app Note sul tuo iPhone o iPad.
   
2. Spostarsi sulla barra degli strumenti e toccare l'icona "Fotocamera". 
   
3. Scegli l'opzione "Scansiona documenti" dal menu a comparsa. 
   
4. Posiziona il documento davanti alla fotocamera una volta pronto. La fotocamera cercherà gli elementi da scansionare e mostrerà una casella giallastra semitrasparente su un'area diversa. La fotocamera inizierà la scansione una volta trovata una visualizzazione perfetta dell'intero testo
   
5. Se hai abilitato la "modalità automatica", la fotocamera eseguirà la scansione automaticamente. In caso contrario, dovresti acquisire una scansione manualmente toccando il pulsante "Otturatore". Ripeti i passaggi 4 e 5 se hai molte note da scansionare.
   
6. Tocca "Riprendi" nell'angolo in alto a destra se la scansione continua a non piacerti. Spostarsi nell'angolo in alto a sinistra e premere "Fine" per riprendere la schermata di acquisizione. 
   
7. Fare clic su "Salva" per salvare. Se desideri aggiungere più testo ai documenti scansionati, tocca "aggiungi ulteriori scansioni ai documenti".
   
8. Torna al menu Note toccando "Cartelle". 

Esportazione di un documento scansionato con molte pagine su iPad o iPhone

Se il tuo documento è più complesso e lungo a causa di più pagine, dovresti esportarlo come PDF in questo modo: 

1. Avvia l'app Note e scegli le note che hai appena catturato in un documento scansionato di molte pagine. 
   
2. Toccare direttamente l'immagine del documento scansionato per attivare una schermata di modifica. 
   
3. Spostati nell'angolo in alto a destra dello schermo, tocca l'icona "Condividi" e tocca "Markup".
   
4.  "Annota" il tuo documento come preferisci. 
5. Premi "Fine" e quindi scegli "Salva file in" per scegliere la migliore posizione di archiviazione per il tuo PDF.
   
6. Tocca "Salva".
   
7. Per condividere il PDF, seleziona un contatto e invialo a lui.

Esportazione di Apple Notes come PDF su iPad o iPhone

Puoi esportare le tue note direttamente come PDF in questo modo:

1. Avvia l'app Note e passa a "Note".
   
2. Apri la nota che desideri condividere come PDF.
   
3. Tocca l'icona di condivisione nell'area del menu in alto.
   
4. Scegli "Invia una copia".
   
5. Per produrre una copia PDF, premere "Markup". Scegli uno strumento di marcatura, personalizzalo e annota il tuo documento PDF. 
   
6. Tocca "Fine" se ti piace l'aspetto del tuo PDF. 
   
7. Scegli "Salva file in" e individua un'area di archiviazione adatta sul tuo iPad o iPhone. 
   
8. Ora tocca "Salva" per terminare.
   

Salvare le note di Apple come PDF con l'app PDF Expert

Apple ha recentemente fornito un metodo semplicissimo per salvare le tue note come PDF. La nuova tecnica prevede l'utilizzo dell'app  PDF Expert  . È un'app gratuita che puoi installare direttamente dall'App Store di Apple. Una volta installato sul tuo iPhone o iPad, puoi salvare molte note come PDF.

Ecco come utilizzare l'app PDF Expert: 

1. Avvia "App Store" sul tuo dispositivo. 
   
2. Individua l'app "PDF Expert" e scaricala.
   
3. Avvia l'app "Apple Notes". Quindi, apri la nota specifica che desideri convertire in un documento PDF e salvala.
4. Passa al bordo superiore destro dello schermo. Tocca l'icona di condivisione. 
   
5. Premere "Invia una copia" per visualizzare la schermata successiva.
   
6. Tocca "Stampa" per attivare la pagina di anteprima di stampa della tua immagine.
   
7. Ingrandisci la pagina di anteprima a schermo intero con un gesto con due dita. 
   
8. Individua il pulsante "Condividi" nell'area inferiore, sul lato sinistro, e toccalo. 
   
9. Apparirà l'icona "Esperto PDF". Toccalo per convertire la copia della tua nota in un formato di file PDF. La nota appena convertita verrà salvata nell'app "PDF Expert" come PDF. 
   

Dopo aver salvato un documento PDF, puoi aprire l'app PDF Expert per visualizzarlo. Se desideri modificare il documento, fallo all'interno dell'app. Ti offre tutte le funzionalità di modifica, inclusa l'aggiunta di grafici, immagini, annotazioni, ecc. Puoi ritagliare, unire e convertire PDF in qualcos'altro senza problemi. 

Come firmare un documento scansionato prima di esportarlo in PDF

Dopo aver scansionato le tue note Apple per prepararle alla conversione in PDF, puoi aggiungere una firma. Le persone a cui invierai il documento PDF vedranno la tua firma. Puoi anche lasciare uno spazio vuoto affinché possano aggiungere la loro firma e restituirti il ​​documento.

Ecco come firmare un documento:

1. Tocca il pulsante "Condividi". 
   
2. Seleziona l'icona "Marcatura".
   
3. Premi l'icona "Aggiungi" e scegli "Firma".
   
4. Inserisci la tua firma aggiungendo quella che hai salvato sul tuo dispositivo. In alternativa, crea una nuova firma. 
   
5. Regola la dimensione della casella della firma. Trascina e rilascia la casella della firma nel punto desiderato del documento. 
   
6. Tocca "Fine". 
   

Come creare scansioni di documenti di alta qualità

È necessario preparare file PDF accurati durante la scansione di documenti d'ufficio o documenti personali cruciali. Questi saranno più facili da leggere e aggiungeranno un tocco professionale. I seguenti suggerimenti possono aiutarti a migliorare l'aspetto delle scansioni di Apple Note:

• Anche se i modelli di iPhone più recenti possono scansionare documenti in qualsiasi condizione di illuminazione, è meglio scegliere un ambiente ben illuminato. Questo è un ambiente con la luce naturale più morbida, anche vicino a una finestra. Puoi anche accendere le plafoniere per migliorare le condizioni di illuminazione. 
• Disattiva e attiva l'impostazione predefinita del flash per assicurarti che non sbiadisca il documento. Trova semplicemente l'icona dell'illuminazione nella schermata di acquisizione e toccala. 
• Disattiva la modalità di scansione automatica toccando "Auto" in modalità di acquisizione. Ciò consentirà alla modalità manuale di darti un maggiore controllo su come il telefono acquisisce copie di varie note. Quando sei pronto per la scansione, tocca il pulsante di acquisizione. 

Domande frequenti

Come posso esportare le mie note Apple su iCloud?

Puoi esportare le tue note su iCloud abilitando l'opzione. Vai su "Impostazioni", scegli [il tuo nome] per accedere a iCloud e accendilo. Da quel momento in poi, le tue note entreranno automaticamente in iCloud e saranno disponibili su altri dispositivi Apple. 

Posso condividere le mie note Apple PDF?

Puoi condividere le note che hai trasformato in PDF nell'app Apple Notes toccando il pulsante "Condividi". Il menu ti consente di decidere se chiedere alle persone di venire a discutere la nota o di inviarne una copia a ciascuno. 

Condividi le note di Apple come PDF

Esportare le tue note Apple come PDF è un modo per avere copie al di fuori di iCloud. Prima di esportare, puoi creare documenti scansionati dalle note utilizzando la fotocamera dell'iPhone. Altrimenti, puoi trasformare direttamente i tuoi appunti in PDF e scegliere una posizione di archiviazione sul tuo dispositivo. Il compito è semplice indipendentemente dal tipo di dispositivo Apple con cui prendi appunti. 

Hai provato a condividere le tue note Apple come PDF senza successo? Proverai di nuovo dopo aver letto questa guida? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.