Come rimuovere gli spazi nei fogli Google

Fogli Google è uno strumento per fogli di lavoro potente e gratuito. Molte persone, organizzazioni e aziende hanno trovato Google Sheets come un'aggiunta inestimabile alla loro raccolta di strumenti per la produttività. Anche se potrebbe non essere così potente come programmi a pagamento come Excel, Fogli offre una vasta gamma di funzionalità con una curva di apprendimento regolare.

A proposito di funzionalità, questo articolo ti mostrerà come utilizzare lo strumento Trova e sostituisci di Fogli Google e un pratico componente aggiuntivo per cancellare gli spazi vuoti dalle celle nel foglio di calcolo.

Come rimuovere gli spazi in Fogli Google

Esistono diversi modi per rimuovere gli spazi da un foglio di lavoro di Fogli Google, incluse le funzionalità integrate e un utile componente aggiuntivo. Ciascuno di questi metodi è efficace, ma alcuni sono più adatti a determinate situazioni. Dai un'occhiata alle tue opzioni qui sotto e scegli quella che meglio si adatta alle tue esigenze.

La funzione TRIM

Se hai celle o colonne piene di voci di testo e devi eliminare eventuali spazi iniziali e finali, puoi utilizzare la funzione TRIM.

TRIM ti consente di rimuovere gli spazi iniziali e finali dalle celle, insieme a eventuali spazi extra nel testo. Per questo esempio, apri un nuovo foglio di lavoro Google e inserisci il valore " 455 643 " nella cella B3 con tre spazi iniziali, due spazi finali e tre spazi tra i numeri.

Successivamente, seleziona la cella B4 e fai clic sulla barra fx, quindi inserisci la funzione =TRIM(B3)nella barra fx e premi Invio. La cella B4 ora includerà gli stessi valori della cella originale B3 con un solo spazio tra i numeri, come mostrato nell'immagine sopra. ' 455 643 ' diventa '455 643' con gli spazi iniziali, finali ed extra rimossi.

La funzione SOSTITUTO

Fogli Google ha anche una funzione SOSTITUISCI che sostituisce il testo nelle celle. Questa funzione consente agli utenti di modificare il contenuto delle celle e puoi anche utilizzarla per cancellare tutta la spaziatura delle celle con la funzione.

La sintassi per SOSTITUTO è: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). È come una funzione trova e sostituisci che cerca il testo in una cella e lo sostituisce con qualcos'altro.

Per configurare questa funzione per rimuovere tutta la spaziatura da una stringa di testo, fare clic sulla cella B5. Successivamente, entra =SUBSTITUTE(B3, " ", "")nella barra delle funzioni e premi Invio. Ora B5 restituirà il numero 455643 senza alcuna spaziatura nella stringa di testo, come mostrato direttamente sotto.

Se devi copiare quella funzione per rimuovere la spaziatura da più celle, fai clic con il pulsante sinistro del mouse sull'angolo in basso a destra della cella che include la funzione SOSTITUISCI e tieni premuto il pulsante. Quindi trascina il cursore sulle celle in cui devi copiare la funzione. Un rettangolo blu evidenzia le celle selezionate per copiare la funzione, come mostrato nell'esempio seguente.

Strumento Trova e sostituisci di Fogli Google

Potresti non voler aggiungere un mucchio di formule al tuo foglio di calcolo o avere righe di dati estranei che intasano il tuo display. Se desideri rimuovere solo gli spazi dal testo esistente, Fogli Google ha uno strumento di ricerca e sostituzione con il quale puoi trovare e sostituire il testo.

Questo ti offre un modo rapido per trovare e sostituire il testo in più celle. Pertanto, lo strumento consente di rimuovere la spaziatura dalle celle senza aggiungere ulteriori funzioni al foglio di calcolo. È possibile aprire lo strumento selezionando Modifica  e Trova e sostituisci dal menu.

Ad esempio, seleziona la cella B3. Quindi premere il tasto di scelta rapida Ctrl + H per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci mostrata nell'esempio seguente. La finestra pop-up include caselle di testo in cui di solito inserisci del testo o dei numeri da trovare e del testo o dei numeri con cui sostituirli. Ma in questo caso, il tuo obiettivo è rimuovere la spaziatura extra, quindi fai clic nella casella Trova e inserisci uno spazio utilizzando la barra spaziatrice.

Successivamente, premi il pulsante Sostituisci tutto nella finestra di dialogo, quindi fai clic su Fine . Questo rimuoverà tutti gli spazi dalla cella B3. Il testo si allineerà anche a destra della cella poiché Fogli Google ritiene che la cella contenga un numero e i numeri si allineano a destra per impostazione predefinita. Pertanto, potrebbe essere necessario regolare nuovamente l'allineamento secondo necessità.

In alternativa, puoi rimuovere la spaziatura in eccesso senza cancellare tutti gli spazi. Fare clic sul pulsante Annulla per ripristinare la spaziatura originale nella cella B3, quindi selezionare nuovamente la cella B3. Premi Ctrl + H, inserisci un doppio spazio nella casella Trova , fai clic su  Sostituisci tutto, quindi fai clic su  Fine . Questo processo riduce tutta la spaziatura finale e iniziale a uno spazio e riduce la spaziatura tra il testo a un solo spazio.

Rimuovi gli spazi con il componente aggiuntivo Power Tools

Fogli Google ha anche vari componenti aggiuntivi che ne estendono le opzioni e gli strumenti. Power Tools è un componente aggiuntivo per Fogli con cui puoi rimuovere spazi e delimitatori dalle celle. Premi il pulsante + Gratuito nella pagina dei componenti aggiuntivi di Fogli Google per aggiungere Power Tools a Fogli.

Dopo aver aggiunto Power Tools a Fogli Google, seleziona una cella nel foglio di lavoro da cui rimuovere gli spazi. Seleziona  Componenti aggiuntivi dal menu a discesa, quindi  Power Tools. Quindi selezionare  Rimuovi per aprire la barra laterale di Power Tools mostrata nell'istantanea di seguito.

Seleziona Rimuovi per aprire le opzioni di rimozione degli spazi mostrate di seguito.

Esistono diverse opzioni per eliminare spazi e altri caratteri vari:

• Rimuovi tutti gli spazi rimuove tutta la spaziatura dalla cella
• Rimuovi spazi iniziali e finali rimuove solo gli spazi iniziali e finali
• Rimuovi gli spazi tra le parole a uno  manterrà gli spazi iniziali e finali ma cancellerà qualsiasi spazio extra tra le parole
• Rimuovi entità html  rimuove tutti i tag HTML
• Rimuovi tutti i delimitatori  rimuove i delimitatori utilizzati per separare i campi come le virgole utilizzate nei file CSV (Comma Separated) o le tabulazioni utilizzate nei file delimitati da tabulazioni

Questa funzione è un ottimo modo per ripulire un foglio di Google Documenti per renderlo più utilizzabile, eliminando spazi e caratteri che potrebbero interferire con i dati o il testo. Ad esempio, potresti voler caricare un elenco contenente un numero di campi in un provider di servizi di posta elettronica (ESP) e devi ripulire il file prima di esportarlo nuovamente in un file CSV per caricarlo correttamente sul tuo account ESP.

Pensieri finali

Quindi ci sono due funzioni e uno strumento di ricerca e sostituzione integrato che puoi utilizzare per rimuovere spazi extra in Fogli Google, nonché un componente aggiuntivo che include questa funzione insieme ad altri strumenti utili per Fogli Google.

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Hai suggerimenti e trucchi per Fogli Google? Per favore condividili con noi nei commenti qui sotto!