Come presentare PowerPoint su Zoom

Zoom è l'app di riferimento per le riunioni virtuali e Microsoft PowerPoint è ancora il migliore per le presentazioni, rendendo semplice combinare le due attività, sia che si tenga una lezione, si proponga un'idea imprenditoriale o si ospiti un webinar. Questo articolo ti mostrerà come presentare PowerPoint su Zoom senza problemi, oltre ad alcuni suggerimenti aggiuntivi per migliorare la tua presentazione.

Condividi l'intero schermo su Zoom

Questo è il modo più semplice per presentare PowerPoint su Zoom ed è ottimo se si passa da un'app all'altra o si esegue una presentazione animata.

Avvia il file PowerPoint e vai alla prima diapositiva. Partecipa o avvia una riunione Zoom. Fare clic sul pulsante Condividi schermo nella parte inferiore della finestra, quindi selezionare Schermo intero nella finestra pop-up successiva.

Se la diapositiva contiene audio (voce fuori campo o audio di sottofondo), seleziona l' opzione Condividi audio di sistema .

Fare clic su Condividi , quindi tornare a PowerPoint e avviare la presentazione. Sebbene questo metodo sia ideale e semplice, l'intero desktop potrebbe risultare esposto.

Un pop-up casuale su Slack può rovinare una presentazione, quindi chiudi tutte le app non necessarie, disattiva le notifiche e pulisci il desktop prima di condividere. Non è necessario che il tuo pubblico sappia delle 52 schede del browser che hai aperto.

Condividi PowerPoint in una finestra

Vuoi mantenere privato il tuo desktop o svolgere più attività contemporaneamente durante una chiamata? Questo metodo è ideale, anche se richiede dei passaggi aggiuntivi per mantenere le cose in ordine.

Avvia PowerPoint e vai su Presentazione -> Imposta presentazione . In Tipo di visualizzazione , fare clic su Esplorato da un individuo (finestra) e fare clic su OK .

Avvia la presentazione: verrà visualizzata in una finestra ridimensionabile. Avvia la riunione Zoom, fai clic su Condividi schermo , passa alla scheda Finestra ridimensionabile e fai clic su Condividi .

Verranno visualizzate solo le diapositive, senza creare confusione sul desktop. Tuttavia, senza due monitor, non sarà più possibile accedere alla Visualizzazione Relatore per prendere appunti.

È possibile ingrandire la finestra di PowerPoint prima di condividerla per adattarla allo schermo e ridurre le dimensioni del file della presentazione di PowerPoint per mantenere le cose fluide.

Suggerimenti per una presentazione PowerPoint di successo su Zoom

Puoi migliorare la tua presentazione PowerPoint seguendo questi suggerimenti:

• Imposta PowerPoint come sfondo virtuale andando su Condividi schermo -> Avanzate -> PowerPoint come sfondo virtuale . Carica le diapositive e presentale come se fossero un telegiornale.
• Per presentazioni di grande impatto, utilizza una configurazione a doppio monitor: uno schermo per la visualizzazione Relatore, dove puoi leggere le note, e l'altro per condividere le diapositive con il pubblico.
• Utilizza gli strumenti di annotazione di Zoom per evidenziare i contenuti e coinvolgere il tuo pubblico oppure includi un sondaggio.
• Prima della riunione, effettuare una prova per accertarsi che tutto funzioni correttamente.
• Per creare diapositive efficaci, utilizza caratteri grandi, colori vivaci e testo ridotto al minimo. Puoi rendere le tue presentazioni PowerPoint più accattivanti con il minimo sforzo.

Entrambi i metodi, a schermo intero per semplicità e in finestra per maggiore controllo, sono adatti per presentare PowerPoint su Zoom. Scegli il metodo con cui ti senti più a tuo agio, poi esercitati e perfeziona la tua prossima presentazione. Vuoi altri trucchi su Zoom? Scopri queste funzionalità nascoste di Zoom !