Come organizzare un viaggio con gli amici

Un viaggio con gli amici ti porterà in luoghi che non potresti esplorare da solo e può essere persino più divertente che farlo da solo. Ecco come organizzare un viaggio con gli amici .

Esplorare il mondo con gli amici ti consente di ampliare i tuoi orizzonti e aiuta tutti i membri del gruppo a capirsi meglio. Se stai pianificando un viaggio con gli amici , i seguenti suggerimenti ti aiuteranno a pianificare il viaggio perfetto.

Come organizzare un viaggio con gli amici

• Scegli gli amici giusti e stabilisci le aspettative fin dall'inizio
• Sii onesto riguardo alle tue finanze
• Discutere la destinazione
• Utilizza gli strumenti giusti per ottenere le tariffe migliori
• Pianificare attentamente insieme in anticipo

Scegli gli amici giusti e stabilisci le aspettative fin dall'inizio

Innanzitutto, chiariamo una cosa: puoi fare amicizia con molte persone diverse, ma ciò non significa che saranno tutte dei buoni compagni di viaggio. Scegliere con attenzione i propri compagni di viaggio ed essere sinceri riguardo alle proprie aspettative può fare la differenza tra un viaggio di gruppo memorabile e uno dimenticabile. Quindi, come fai a sapere se sarete compatibili se non avete mai viaggiato insieme?

Considera fattori quali preferenze, budget e personalità. Ciò non significa che dovete essere completamente d'accordo su ciascuno di questi elementi, ma riflettete su dove potete cogliere le differenze e dove potrebbero causare disaccordo.

Ad esempio, se gli amanti dell'arte si aspettano che tu partecipi a tutte le attività di gruppo, ma a te non piacciono i musei, potresti irritarti se si soffermano lì troppo a lungo. Ma d'altro canto, se hai amici indipendenti che non hanno problemi a stare separati per un pomeriggio, puoi fare ciò che ti rende felice mentre loro trascorrono altri 90 minuti ad ammirare le antichità al museo.

Discuti onestamente con i tuoi amici (e con te stesso) dei seguenti punti:

• Vogliono pianificare ogni ora o sono aperti alla spontaneità?
• Vogliono andare a vedere tutto o preferiscono che le cose siano più lente?
• Sono nottambuli che vogliono fare festa fino all'alba o mattinieri che vogliono svegliarsi con il sole?
• Il loro budget viene speso in cibo da strada e ostelli oppure in cene stellate Michelin e hotel di lusso?
• Vogliono trascorrere tutto il loro tempo in gruppo o ogni tanto staccare e fare le proprie cose?

Sii onesto riguardo alle tue finanze

Il denaro può causare molti attriti tra le persone, e gli amici non fanno eccezione, soprattutto se ognuno ha aspettative finanziarie diverse per il viaggio. Se puoi permetterti solo un ostello ma i tuoi amici vogliono soggiornare in un resort, faglielo sapere. Non c'è motivo di indebitarsi per compiacere gli altri.

Fin dall'inizio, sii chiaro su quanto puoi spendere e su come vuoi spendere i tuoi soldi. Anche se hai lo stesso budget del tuo partner, potresti scoprire che, mentre a te piace concederti una bella cena, lui spende di più per lo shopping.

Sii chiaro non solo su quanto puoi permetterti per l'intero viaggio, ma anche su quanto sei disposto a spendere per l'alloggio ogni notte, quanto sei disposto a spendere per pasti e attività e come stabilisci le priorità per le tue spese. Di nuovo, non è necessario essere d'accordo, ma è una buona idea stabilire delle aspettative su cosa succede quando si hanno budget e priorità diversi.

Discutere la destinazione

Decidere la destinazione può rivelarsi la parte più difficile dell'intero processo di pianificazione del viaggio. Come si sceglie un luogo che soddisfi tutti e che sia raggiungibile a un prezzo relativamente basso?

Chiedi a ogni amico di scrivere le sue tre o cinque destinazioni preferite, tenendo conto del tempo necessario per arrivarci e del budget di ognuno. Puoi farlo facilmente via e-mail o su carta.

Una volta che tutti hanno dato il loro contributo e votato, confronta le risposte di tutti e verifica se ci sono punti in comune. In caso contrario, pensa ai fattori comuni. Avete scelto una meta balneare o una città europea? Questo può aiutare a restringere le scelte.

Utilizza gli strumenti giusti per ottenere le tariffe migliori

Skyscanner è uno strumento utile che ti aiuta a trovare i voli più economici da qualsiasi aeroporto nel periodo di tempo da te scelto. L'app di mappe Google Flights Explore è simile. Inserisci l'aeroporto di partenza e ti verranno mostrati su una mappa i posti più economici in cui puoi volare in date specifiche o per un periodo di tempo specifico, ad esempio un weekend, una settimana o un viaggio di due settimane in un mese specifico. Puoi inserire un'area specifica o spostare la mappa per restringere le opzioni.

Pianificare attentamente insieme in anticipo

Maggiore è il numero di persone coinvolte, più lento è il processo di pianificazione, e la velocità è quasi un fattore determinante nel determinare se la ricerca di un biglietto aereo economico abbia successo o meno. Il momento ideale per trovare la migliore tariffa aerea è tra i due e gli otto mesi prima, quindi è meglio iniziare a cercare i voli il prima possibile, soprattutto se le date e la destinazione sono fisse o se si viaggia in alta stagione, come l'estate o durante le vacanze. Inizia a monitorare i prezzi impostando avvisi sui voli quando scendono.

Se date e destinazioni sono flessibili e vuoi andare ovunque sia il prezzo, parla in anticipo con gli amici dei tuoi giorni liberi, così potrai ridurre gli spostamenti e approfittare subito di un'ottima offerta quando la vedi. E ricorda, la regola delle 24 ore significa che nella maggior parte dei casi puoi annullare il volo entro 24 ore dall'acquisto, così da non perdere un'offerta mentre aspetti che i tuoi amici confermino le date.