In Word, la funzione di miscelazione del testo è piuttosto utile, aiutando gli utenti a creare inviti alle riunioni, avvisi di ammissione, annunci, dettagli sui salari per molte persone. O semplicemente capire quando è necessario inserire le informazioni nell'elenco in un documento di esempio, da inviare a molte persone senza dover digitare manualmente.
In questo modo si ridurranno significativamente gli errori durante l'immissione dei dati e si risparmierà molto tempo durante l'uso. Innanzitutto, è necessario creare dati per mescolare il testo, tra cui:
Nel quadro di questo articolo, Download.com.vn ti guiderà a combinare gli inviti alle riunioni dei genitori . Pertanto, è necessario creare un file di invito alla riunione principale di esempio e un elenco padre:
Quindi segui l'articolo qui sotto per mescolare gli inviti alle riunioni dei genitori:
Passaggio 1: apri il documento originale, fai clic sulla scheda Mailings.
Passaggio 2: fare clic sulla freccia a discesa in Avvia stampa unione , selezionare Procedura guidata Stampa unione passo dopo passo ...
Fase 3: A l'interfaccia di stampa unione sul lato destro, fare clic su Successivo: documento di partenza nella sezione Passaggio 1 di 6 per iniziare il testo di miscelazione.
Passaggio 4: nella sezione Come si desidera impostare le lettere , selezionare la casella Usa il documento corrente . Quindi, fare clic su Avanti: selezionare i destinatari.
Passaggio 5: fare clic su Sfoglia in Usa nomi e indirizzi da un file o da un database per aprire il file contenente l'elenco dei genitori invitati alla riunione.
Passaggio 6: viene visualizzata la finestra Seleziona origine dati , selezionare il file dell'elenco delle riunioni ( List-list-hop.xls) , quindi fare clic su Apri.
Passaggio 7: viene visualizzata l' interfaccia Seleziona tabella , selezionare il foglio contenente i dati da inserire, quindi fare clic su OK . Se non si desidera selezionare la prima riga come intestazione, deselezionare la casella La prima riga di dati contiene le intestazioni di colonna.
Passaggio 8: viene visualizzata l' interfaccia Destinatari Stampa unione , è sufficiente fare clic su OK.
Passaggio 9: posiziona il cursore nel campo in cui desideri inserire le informazioni, fai clic su Inserisci campo unione nella scheda Maillings . Si apre una finestra di dialogo, facendo doppio clic sul campo informazioni da inserire. Quindi chiudere la finestra e continuare a inserirlo fino a quando tutti i campi sono necessari.
Passo 10: Dopo l'inserimento è completo, fare clic sull'icona Prev iew risultati per visualizzare in anteprima i risultati.
Passaggio 11: è possibile utilizzare i pulsanti della barra degli strumenti per visualizzare i dati uniti uno per uno.
Passaggio 12: per estrarre i dati, fare clic sulla freccia a discesa accanto a Termina e unisci . Qui ti darà 3 scelte:
Nota: per garantire un corretto processo di unione del testo, il file Excel include solo la tabella da unire, la prima riga del file deve essere la riga di intestazione delle colonne, senza righe vuote.
Questa funzionalità di stampa unione e stampa unione è disponibile per tutte le versioni di Word 2003, 2007, 2013, 2016 e per WPS Word . Quindi ora mescolerai gli inviti alle riunioni dei genitori molto rapidamente.
Ti auguro un'implementazione di successo!
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