Come inviare file protetti da password senza acquistare software

Non devi spendere un centesimo per proteggere i tuoi documenti e altri dati importanti. Utilizza app gratuite e affidabili per proteggere tutto e inviarlo in modo sicuro a chiunque.

Utilizzare software di compressione gratuito

Se vuoi mantenere privati ​​i tuoi file, inizia con un software di compressione. WinRAR e 7-Zip offrono opzioni rapide e potenti per creare archivi protetti da password. Molti si affidano a questi strumenti perché sono veloci e facili da usare.

WinRAR

WinRAR offre controlli semplici e potenti funzionalità di sicurezza. Dopo l'installazione, fai clic con il pulsante destro del mouse su un file o una cartella, seleziona " Aggiungi all'archivio" , quindi imposta una password e abilita "Crittografa nomi file". In questo modo, sia il contenuto che l'elenco dei file verranno nascosti, garantendo che nessuno possa vedere il contenuto a meno che non conosca la password.

7-Zip

7-Zip offre una protezione potente in un pacchetto leggero, 100% gratuito e open source. Per bloccare i file, installa 7-Zip, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file che desideri proteggere e seleziona " Aggiungi all'archivio ". Imposta una password e seleziona "Crittografa nome file".

Inoltre, 7-Zip consente di creare file crittografati autoestraenti. In questo modo, il destinatario avrà bisogno solo della password per aprire il file, senza dover installare alcun software speciale.

Invia documenti protetti da password con la suite Office

Quando prepari contratti, budget o presentazioni aziendali, Microsoft Office e LibreOffice dispongono di una protezione tramite password integrata. Puoi controllare chi può accedere alle tue informazioni sensibili seguendo semplici passaggi nei programmi che già conosci.

Microsoft Office

Per bloccare un documento di Microsoft Office, apri il file e clicca su File > Informazioni > Proteggi documento > Crittografa con password . Inserisci una password e confermala. Office crittograferà l'intero documento utilizzando la crittografia AES. Nessuno potrà aprirlo senza la password, punto.

LibreOffice

LibreOffice, una suite gratuita apprezzata da studenti e professionisti, offre un approccio pressoché identico. Quando salvate il documento, selezionate l' opzione "Salva con password" . LibreOffice vi chiederà di inserire una password complessa , che verrà applicata all'intero documento utilizzando la crittografia avanzata. Sebbene sia gratuita, la sicurezza integrata di LibreOffice è pari o superiore a quella di molte altre soluzioni a pagamento.

Condividi file PGP crittografati con Kleopatra

Se hai bisogno di maggiore sicurezza, ad esempio quando invii immagini riservate o documenti privati, passa alla crittografia PGP e alla protezione tramite password con Kleopatra . Questo strumento gratuito si basa sul sistema chiave a cui aziende e organizzazioni governative si affidano per proteggere i dati.

Scarica Kleopatra in Gpg4win, quindi avvialo e inizia generando una "coppia di chiavi" come indicato al primo avvio dell'applicazione. Conserva la tua chiave privata in modo sicuro e fornisci la chiave pubblica a chiunque desideri che riceva il file protetto. Se devi inviare una foto o un documento crittografato, fai clic destro su di esso, seleziona l' opzione Firma e crittografa da Kleopatra e seleziona la chiave pubblica del destinatario. Kleopatra creerà un file bloccato che solo il destinatario potrà aprire con la propria chiave privata, cosa che avverrà automaticamente se il file viene aperto su un computer con Kleopatra installato.

Se stai inviando un file, chiedi al contatto di fornirti la sua chiave pubblica.