Come inserire citazioni in Google Docs

Quando si scrivono articoli accademici, documenti di ricerca o anche relazioni professionali, le citazioni svolgono un ruolo importante. Non solo attribuiscono il merito dell'autore originale, ma aiutano anche i lettori a rintracciare le fonti, garantendo la credibilità dell'opera. Google Docs offre uno strumento di citazione integrato che semplifica notevolmente questo processo.

Sommario

• Come aggiungere citazioni in Google Docs
• Come creare una pagina di riferimento
• Come modificare o eliminare un preventivo
• Suggerimenti per usare le citazioni in modo efficace
  • 1. Utilizzare Trova per rintracciare le citazioni
  • 2. Mantenere la coerenza con gli stili di citazione
  • 3. Controllare nuovamente i dettagli della fonte
  • 4. Utilizzare virgolette di gruppo quando possibile

Come aggiungere citazioni in Google Docs

In precedenza, per gestire le citazioni in Google Docs erano necessari dei componenti aggiuntivi. Ma ora le cose sono cambiate. Google Docs ora dispone di un pratico strumento di citazione integrato che puoi utilizzare per aggiungere citazioni. Ecco come utilizzarlo:

1. Vai al menu Strumenti nella parte superiore del documento e seleziona Citazioni . Verrà aperto il pannello delle citazioni sul lato destro.
2. Nella tabella, seleziona lo stile di citazione preferito (MLA, APA o Chicago) dal menu a discesa. Se necessario, potrai modificare questa opzione in un secondo momento.
3. Fai clic su Aggiungi fonte di citazione , quindi seleziona il tipo di fonte che stai citando (ad esempio, libro, pagina web, articolo di rivista).
4. Inserisci le informazioni richieste, come il nome dell'autore, il titolo, l'anno di pubblicazione e altre informazioni rilevanti. Il modulo è semplice da compilare, basta inserire le informazioni in tuo possesso.
5. Per inserire una citazione nel testo, posiziona il cursore nel punto del documento in cui desideri che appaia la citazione. Quindi, fare clic su Citazione accanto alla fonte pertinente nella tabella delle citazioni.

La citazione verrà automaticamente formattata nello stile selezionato in precedenza. Si tratta della cosa più vicina a un generatore automatico di citazioni che puoi utilizzare nello strumento che utilizzi per scrivere.

Sebbene le citazioni siano solitamente incluse nel testo, determinati stili o preferenze personali potrebbero richiedere l'inserimento di note a piè di pagina. Se vuoi aggiungere una nota a piè di pagina, posiziona il cursore nel punto in cui ti serve e clicca su Inserisci dal menu in alto, quindi seleziona Nota a piè di pagina . Potrai quindi inserire manualmente la tua citazione in fondo alla pagina.

Come creare una pagina di riferimento

Dopo aver aggiunto le citazioni, il passo successivo è compilare la pagina di riferimento. La pagina dei riferimenti è essenziale per fornire un elenco completo di tutte le fonti a cui fai riferimento nel tuo documento. Ecco come creare una pagina di riferimento in Google Docs:

1. Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera inserire la pagina di riferimento, solitamente alla fine del documento.
2. Nel pannello delle citazioni sulla destra vedrai tutte le fonti che hai aggiunto. Fare clic su Inserisci opere citate in fondo alla tabella. Verrà automaticamente creato un riferimento formattato in base allo stile di citazione selezionato.

Suggerimento : assicurati che il formato corrisponda ai requisiti dello stile selezionato. Solitamente Google Docs gestisce bene questa situazione, ma è opportuno verificare attentamente.

Se devi modificare lo stile di citazione per il tuo riferimento, seleziona uno stile diverso dal menu a discesa nel pannello delle citazioni e clicca nuovamente su Inserisci opere citate . Gli articoli verranno aggiornati automaticamente per riflettere il nuovo stile.

Come modificare o eliminare un preventivo

Se dopo aver aggiunto la citazione trovi qualcosa che necessita di essere modificato (magari hai scritto male il nome dell'autore, l'anno o devi rimuovere una fonte che non hai utilizzato), non preoccuparti. Google Docs semplifica la modifica o l'eliminazione delle citazioni. Ecco come fare:

1. Riaprire il riquadro Citazioni se non è già aperto.
2. Trova la fonte che vuoi modificare dall'elenco nel riquadro delle citazioni. Accanto alla sorgente vedrai tre punti verticali. Fare clic su questi segni e selezionare Modifica .
3. Apparirà una finestra con i campi compilati in precedenza (autore, titolo, anno, ecc.). Apporta le modifiche necessarie, quindi fai clic su Salva per aggiornare il preventivo.
4. Per eliminare una citazione, seleziona Elimina dal menu a discesa dopo aver cliccato sui tre punti verticali nel riquadro delle citazioni.

Le modifiche verranno applicate automaticamente sia alla citazione nel testo sia alla pagina di riferimento, quindi non dovrai preoccuparti di aggiornarle separatamente. Per eliminare una citazione dal testo, fare clic sulla citazione nel documento e premere il tasto Canc o Backspace .

Nota : se si elimina una fonte citata nel testo senza eliminare la citazione nel testo, potrebbe rimanere uno spazio vuoto nella pagina dei riferimenti. Ricordatevi di ricontrollare il documento dopo aver rimosso la citazione!

Suggerimenti per usare le citazioni in modo efficace

Utilizzare correttamente le citazioni non significa solo seguire il formato corretto, ma anche assicurarsi che siano chiare, pertinenti e migliorino la qualità del proprio lavoro. Ecco alcuni suggerimenti degli esperti per aiutarti a sfruttare al meglio gli strumenti di citazione di Google Docs, migliorando al contempo la credibilità e la leggibilità dei tuoi documenti.

1. Utilizzare Trova per rintracciare le citazioni

Se stai lavorando su un documento lungo, cercare manualmente ogni citazione da modificare o eliminare può risultare noioso. Utilizza la funzione Trova di Google Docs ( Ctrl + F su Windows o Cmd + F su Mac) per cercare citazioni in base al nome dell'autore. Ciò ti aiuterà a individuarli rapidamente e ad aggiornarli quando necessario.

2. Mantenere la coerenza con gli stili di citazione

Mantieni sempre uno stesso stile di citazione in tutto il documento, che sia MLA, APA o Chicago. Mescolare gli stili non solo dà un senso di scarsa professionalità, ma può anche confondere i lettori. Fortunatamente, Google Docs semplifica il passaggio da uno stile all'altro nelle citazioni, se necessario, ma assicurati di rivedere il tuo lavoro dopo il passaggio per evitare incongruenze di formattazione.

3. Controllare nuovamente i dettagli della fonte

Sebbene Google Docs semplifichi il processo di citazione, la responsabilità dell'accuratezza della citazione finale ricade in ultima analisi su di te. Prima di finalizzare il documento, verifica tutti i dettagli (nome dell'autore, anno di pubblicazione, titolo, ecc.) con le fonti per evitare errori.

4. Utilizzare virgolette di gruppo quando possibile

A volte può essere necessario citare più fonti per un singolo punto. Invece di inserire più citazioni di seguito, potresti raggrupparle in un'unica citazione. Ad esempio, nello stile MLA, più fonti sono separate da punti e virgola all'interno delle stesse parentesi (ad esempio, Smith 24; Johnson 42). In questo modo il testo sarà più ordinato e facile da leggere.

Utilizzare le citazioni può sembrare un'incombenza, ma è essenziale per creare un lavoro di qualità. Anche se può essere frustrante dover tenere traccia di tutti i dettagli, Google Docs semplifica questo processo grazie al suo strumento di citazione integrato. Ciò significa che puoi dedicare meno tempo a preoccuparti della formattazione e più tempo a perfezionare le tue idee.