Come impostare la notifica del contratto in scadenza in Excel

Attualmente la maggior parte del dipartimento delle risorse umane ha utilizzato un software di gestione delle risorse umane per gestire le informazioni sui dipendenti e i contratti di lavoro. Tuttavia, se non esiste un software per le risorse umane, è possibile progettare un file Excel per gestire i problemi relativi alla durata del lavoro, alla data di scadenza del contratto o avvisare i dipendenti della scadenza del contratto.

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Normalmente, la gestione dei contratti di lavoro non dovrà affrontare molte difficoltà per le piccole imprese, ma se la tua azienda è responsabile di personale con una scala leggermente più grande, costruisci te stesso 1 Separare il file Excel per gestire le questioni relative al contratto di lavoro per assicurarsi di non trascurare nessuno dei casi per evitare rischi legati al lavoro. Qui ti guideremo attraverso i suggerimenti  su come impostare l'avviso di scadenza in scadenza in Excel.

Crea una notifica per i contratti che stanno per scadere su Microsoft Excel

Si dispone di un file Excel con nome dell'impiegato, data dell'azienda e data di scadenza, come mostrato nel passaggio 2.

Step 1:

Nell'interfaccia principale del file di gestione dell'impiego, evidenziare la colonna Data di scadenza.

Evidenzia la colonna che desidera comunicare la data

Passaggio 2:

Fai clic sul pulsante Home nel menu e seleziona la scheda Formattazione condizionale  -> Nuova regola.

Seleziona lo strumento di impostazione delle notifiche

Viene visualizzata la finestra Nuova regola , fai clic su Usa una formula per determinare quali celle aggiungere.

Qui inserirai la formula: = Datedif (oggi (), L4, "d") <15

Seleziona la notifica per la funzione

Con la formula sopra il periodo di notifica sarà di 15 giorni prima della scadenza del contratto.

Di cui:

• Datato (a1, a2, "d"): conta il numero di giorni tra due linee temporali a1 e a2 (richiede a2> a1).
• 15: numero di giorni di preavviso richiesti (può variare a seconda delle esigenze effettive).
• L4: cella contenente il valore Data di scadenza sul foglio di calcolo.

Passaggio 3:

Dopo aver inserito la formula sopra, fare clic su Formato per selezionare il colore per visualizzare un avviso sulla scadenza del contratto.

Immettere la formula per comunicare la data di scadenza

Nella finestra Formatta celle selezionare la scheda Riempi , qui selezionare il colore desiderato e fare clic su OK per applicare.

La selezione del colore indica la data di scadenza del contratto

Successivamente nella finestra Nuova regola di formattazione , fai clic su OK 1 volta in più per completare.

Registrare le informazioni di impostazione

Al momento, l'interfaccia del foglio di calcolo Excel applicherà il colore al contratto di lavoro che è in scadenza, a 15 giorni dalla data di scadenza.

Completa la configurazione delle notifiche su Excel

Tutorial video sulla creazione di notifiche su Microsoft Excel

Sopra ti abbiamo guidato su come creare un avviso di data di scadenza per colore nei file Excel. Spero che questa guida ti sia utile quando lavori in ufficio.