Come generare codici a barre utilizzando Microsoft Word

Sai che puoi generare un codice a barre usando MS Word? Anche se potrebbe essere uno shock per te, ma è davvero vero. Una volta creato il codice a barre, puoi incollarlo su qualche articolo e puoi scansionarlo con uno scanner di codici a barre fisico o semplicemente usando il tuo smartphone. Esistono diversi tipi di codici a barre che puoi creare gratuitamente utilizzando Microsoft Word. Ma per crearne altri, dovrai acquistare software commerciale, quindi non menzioneremo nulla su questi tipi di codici a barre.

Tuttavia, qui impareremo a generare codici a barre tramite MS Word. Alcuni dei codici a barre 1D più comuni sono EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code128, ITF-14, Code39, ecc. I codici a barre 2D includono DataMatrix , codici QR, codice Maxi, Aztec e PDF 417 .

Contenuti

• Come generare codici a barre utilizzando Microsoft Word
• #1 Passaggi per installare il carattere del codice a barre
• #2 Come generare codici a barre in Microsoft Word
• #3 Utilizzo della modalità sviluppatore in Microsoft Word

Come generare codici a barre utilizzando Microsoft Word

Nota: prima di iniziare a generare un codice a barre utilizzando Microsoft Word, è necessario installare un carattere del codice a barre sul sistema.

#1 Passaggi per installare il carattere del codice a barre

Devi iniziare con il download e l'installazione di un carattere del codice a barre sul tuo PC Windows. Puoi facilmente scaricare questi caratteri cercando da google. Una volta scaricati questi caratteri, puoi procedere alla generazione del codice a barre. Più testo avrai, i caratteri del codice a barre aumenteranno di dimensioni. Puoi utilizzare i caratteri Code 39, Code 128, UPC o QR code poiché sono i più popolari.

1. Scarica il font Code 39 Barcode ed estrai il file zip contattando i font del codice a barre.

2. Ora apri il file  TTF (True Type Font) dalla cartella estratta. Fare clic sul pulsante Installa nella sezione superiore. Tutti i caratteri verranno installati in C:\Windows\Fonts .

3. Ora, riavvia Microsoft Word e vedrai il carattere Code 39 Barcode nell'elenco dei caratteri.

Nota: vedrai un nome di carattere con codice a barre o semplicemente un codice o un codice con un nome di carattere.

#2 Come generare codici a barre in Microsoft Word

Ora inizieremo a creare un codice a barre in Microsoft Word. Utilizzeremo il carattere IDAutomation Code 39, che include il testo digitato sotto il codice a barre. Sebbene altri caratteri del codice a barre non mostrino questo testo, ma prenderemo questo carattere per scopi didattici in modo che tu possa ottenere una migliore comprensione di come generare un codice a barre in MS Word.

Ora c'è solo un problema con l'utilizzo di codici a barre 1D che richiedono un carattere di inizio e fine nel codice a barre, altrimenti il ​​lettore di codici a barre non sarà in grado di scansionarlo. Ma se stai usando il carattere Code 39, puoi facilmente aggiungere il simbolo di inizio e fine (*) all'inizio e alla fine del testo. Ad esempio, se desideri generare il codice a barre Aditya Farrad Production, dovrai utilizzare *Aditya=Farrad=Production* per creare un codice a barre che leggerà Aditya Farrad Production quando scansionato con un lettore di codici a barre. Oh sì, devi usare il segno uguale (=) invece dello spazio quando usi il carattere Code 39.

1. Digita il testo che desideri nel codice a barre, seleziona il testo quindi aumenta la dimensione del carattere fino a 20 o 30  e quindi seleziona il codice del carattere 39 .

2: Il testo verrà automaticamente convertito nel codice a barre e vedrai il nome nella parte inferiore del codice a barre.

3. Ora hai il codice a barre scansionabile 39. Sembra piuttosto semplice. Per verificare se il codice a barre sopra generato funziona o meno, puoi scaricare un'app per la lettura di codici a barre e scansionare il codice a barre sopra.

Ora, seguendo lo stesso processo, puoi scaricare e creare diversi codici a barre come il carattere Code 128 Barcode e altri. Devi solo scaricare e installare i caratteri del codice selezionati. Ma con il codice 128 c'è un altro problema, mentre usi i simboli di inizio e fine, dovrai anche usare caratteri di checksum speciali che non puoi digitare da solo. Quindi dovrai prima codificare il testo in un formato appropriato e poi usarlo in Word per generare un codice a barre scansionabile appropriato.

Leggi anche: 4 modi per inserire il simbolo del grado in Microsoft Word

#3 Utilizzo della modalità sviluppatore in Microsoft Word

Questo è un altro modo per generare il codice a barre senza l'installazione di font o software di terze parti. Seguire i passaggi seguenti per generare il codice a barre:

1. Aprire Microsoft Word e accedere alla scheda File nel riquadro in alto a sinistra, quindi fare clic su Opzioni .

2. Si aprirà una finestra, vai a Personalizza barra multifunzione e seleziona l' opzione Sviluppatore nelle schede principali e fai clic su OK.

3. Ora una scheda Sviluppatore apparirà nella barra degli strumenti accanto alla scheda Visualizza. Fare clic su di esso e scegliere gli strumenti legacy, quindi selezionare Altre opzioni come mostrato di seguito.

4. Apparirà un menu a comparsa di Altri controlli, selezionare l' opzione ActiveBarcode dall'elenco e fare clic su OK.

5. Verrà creato un nuovo codice a barre nel documento Word. Per modificare il testo e il tipo di codice a barre, è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse sul codice a barre, quindi accedere a Oggetti ActiveBarcode e selezionare Proprietà.

Leggi anche: Microsoft Word ha smesso di funzionare [RISOLTO]

Si spera che tu abbia avuto l'idea di generare codici a barre utilizzando Microsoft Word. Il processo è semplice, ma devi assicurarti di seguire correttamente i passaggi. È necessario prima scaricare e installare i caratteri del codice richiesti per iniziare a generare diversi tipi di codici a barre utilizzando MS Word.