Devi aggiungere una firma in Outlook? Non sai come creare una firma di Outlook? In effetti, è facile aggiungere firme e-mail personalizzate con immagini collegate e loghi aziendali in Outlook per Windows. Puoi scegliere i font, i colori e gli stili che preferisci seguendo le istruzioni dettagliate riportate di seguito.
Creare e aggiungere firme e-mail in Outlook 2007
Utilizzando la funzionalità Firma di Outlook puoi aggiungere una firma personale a tutte le tue e-mail, così non dovrai reinserire le stesse informazioni in ogni messaggio. Per farlo, segui i passaggi seguenti.
Crea firma
1. Dal menu Strumenti , selezionare Opzioni... Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni .
2. Selezionare la scheda Formato posta .
3. Nella sezione Firme , fare clic su FIRME... Viene visualizzata la finestra di dialogo Firme e cancelleria .
4. Per creare una nuova firma, fare clic su NUOVO. Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuova firma .
5. Nella casella di testo Digitare un nome per questa firma , digitare un nome breve e descrittivo per la firma.
6. Fare clic su OK.
7. Nella sezione Modifica firma, inserisci la tua firma.
8. (Facoltativo) Per formattare il testo in Firma , dal menu a discesa, apportare le modifiche desiderate
NOTA : puoi aggiungere foto e link alla tua firma cliccando sul pulsante AGGIUNGI IMMAGINE o AGGIUNGI COLLEGAMENTO IPERTESTUALE situato all'estrema destra della sezione Modifica firme .
9. Fare clic su Salva per salvare. La tua firma verrà salvata.
NOTA : se è presente una sola firma, nso diventerà la firma predefinita per le nuove email.
10. Fare clic su OK. Verrà visualizzata nuovamente la finestra di dialogo Opzioni.
11. Fare clic su OK. La finestra di dialogo Opzioni si chiuderà.
Assegna una firma predefinita
Se hai utilizzato la funzionalità Firma per creare più firme, segui le istruzioni seguenti per impostare una firma predefinita. La firma predefinita viene aggiunta a tutti i nuovi messaggi in uscita. La firma impostata nell'elenco a discesa Risposte/inoltri verrà aggiunta alle email in uscita e inoltrate al posto della firma predefinita. Puoi anche applicare qualsiasi firma tu abbia creato a un solo messaggio.
1. Dal menu Strumenti , selezionare Opzioni... Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni .
2. Selezionare la scheda Formato posta.
3. Nella sezione Firme , fare clic su Firme... Viene visualizzata la finestra di dialogo Firme e cancelleria .
4. Nella sezione Scegli firma predefinita , dall'elenco a discesa Nuovi messaggi , seleziona la firma che desideri inserire nei nuovi messaggi di posta elettronica in uscita.
5. Dall'elenco a discesa Risposte/inoltri , seleziona la firma che desideri inserire nelle tue risposte in uscita e nei messaggi inoltrati.
NOTA : se non selezioni una firma dall'elenco a discesa Risposte/inoltri , non verrà aggiunta automaticamente alcuna firma alle tue risposte in uscita o ai tuoi inoltri.
6. Fare clic su OK. La finestra di dialogo Firme e cancelleria si chiude.
7. Fare clic su OK. La finestra di dialogo Opzioni si chiuderà.
Aggiungere una firma a un'e-mail specifica
Sebbene sia possibile utilizzare la firma predefinita, è anche abbastanza semplice aggiungere una firma specifica a un'e-mail specifica senza modificare la firma predefinita. Questa operazione potrebbe essere necessaria solo in rari casi se la firma è richiesta.
1. Crea un'e-mail.
2. Se devi eliminare una firma esistente:
3. Posizionare il punto di inserimento nel punto in cui si desidera che appaia la nuova firma
4. Nella scheda Inserisci , seleziona Firma , quindi seleziona la firma desiderata.
O
Nella scheda Messaggio , nel gruppo Includi , fare clic su Firma e selezionare la firma desiderata.
La firma verrà inserita.
5. Quando sei pronto a inviare l'e-mail, fai clic su INVIA. La tua email verrà inviata.
Il seguente metodo per creare una firma in Outlook può essere applicato alle versioni di Outlook 2010, 2013, 2016, 2019.
Per aggiungere una firma a un'e-mail in Outlook, segui questi passaggi:
Passaggio 1: fare clic su Home sulla barra degli strumenti.
Passaggio 2: fare clic su Nuova e-mail nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
Passaggio 3: viene visualizzata una nuova casella di posta, fare clic su Messaggio e selezionare Firma nella sezione Includi .
Passaggio 4: in Firma e-mail , fare clic su Nuovo .
Passaggio 5: nella sezione Digitare un nome per questa firma , immettere il nome della firma.
Passaggio 6: premere OK
Passaggio 7: nella schermata successiva, seleziona il nome della firma in Seleziona firma da modificare .
Passaggio 8: nella grande casella vuota sotto Modifica firma, inserisci il tuo nome, titolo, nome dell'azienda, indirizzo email, informazioni sui social media o altre informazioni personali che desideri vengano visualizzate nella tua nuova firma.
Passaggio 9: aggiungi un'immagine personalizzata, ad esempio il logo aziendale, individua il punto in cui desideri inserire l'immagine e fai clic sull'icona Inserisci immagine .
Passaggio 10: seleziona l'immagine nel file browser del tuo computer e seleziona Inserisci .
Fase 11: Per inserire un collegamento a un sito Web in un'immagine o in un logo, o in qualsiasi testo nella firma. Per prima cosa, evidenzia l'immagine o il testo che vuoi inserire.
Passaggio 12: Dopo aver selezionato l'immagine, fare clic sull'icona Inserisci collegamento ipertestuale .
Passaggio 13: si apre una nuova finestra, immettere l'URL completo del sito web nell'ultima casella. Quindi premere OK .
Passaggio 14: Imposta le preferenze per Nuovi messaggi e Risposte/Inoltra .
Passaggio 15: Dopo la configurazione, premere il pulsante Salva qui sotto.
Passaggio 16: Infine, selezionare OK nella casella Firme e cancelleria per salvare le modifiche.
Quando apri una nuova casella di posta, rispondi o inoltri un altro messaggio, la firma appare automaticamente in fondo alla pagina.
1. Fare clic sull'icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra di Outlook 365.
2. Digita "firma" nella casella di ricerca nella parte superiore del pannello Impostazioni.
3. Seleziona il risultato "Firma e-mail" .
4. Crea una nuova firma utilizzando l'editor di firme integrato nell'app.
5. Al termine, fare clic su "Salva" .
1. Avvia l'app mobile di Outlook sul tuo dispositivo Android o iOS.
2. Tocca l'immagine del tuo account nell'angolo in alto a sinistra.
3. Fare clic sull'icona dell'ingranaggio in basso a sinistra per aprire le impostazioni di Outlook.
4. Tocca Firma per aprire le impostazioni della firma.
5. Inserisci le informazioni in modo organizzato.
6. Tocca il segno di spunta in alto a destra per completare la configurazione.
Hai completato la creazione di una firma in Outlook. È possibile aggiungere più firme da utilizzare per partner diversi con le stesse operazioni descritte sopra.
Come modificare la firma in Outlook
Aggiornare la firma è semplice, sia che tu utilizzi la versione desktop di Outlook o Outlook.com. Ecco come modificare la firma in Outlook:
Modificare la firma e-mail in Outlook per Windows
Se utilizzi Outlook per Windows:
Aggiornare la firma in Outlook per Mac
Se utilizzi Outlook per Mac:
1. Aprire Outlook e andare al menu Preferenze.
2. Fare clic sulla scheda Firme e quindi selezionare la firma che si desidera modificare sotto il nome della firma.
3. Fai clic su Modifica e apporta le modifiche
4. Fare clic sull'icona Salva per salvare le modifiche e quindi chiudere la finestra.
Cambia la tua firma in Outlook 365
1. Accedi al tuo account Outlook e fai clic sull'icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra.
2. Selezionare Visualizza tutte le impostazioni di Outlook dal menu a discesa.
3. Fare clic su E-mail nella barra laterale sinistra, quindi fare clic su Scrivi e rispondi .
4. In Firma , inserisci le modifiche alla firma nella casella di testo fornita.
5. Scorri fino in fondo alla pagina e fai clic su Salva per salvare le modifiche.
Aggiornare la firma in Outlook è un processo semplice e veloce che richiede solo pochi minuti. Puoi aggiornare facilmente la tua firma per riflettere eventuali modifiche, sia che tu utilizzi la versione desktop, Outlook.com o Outlook sul Web.
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