Come creare stanze breakout nelle riunioni di Microsoft Teams

Immagina di trasformare una monotona riunione di Microsoft Teams in discussioni dinamiche e mirate in cui ogni partecipante si distingue. Questa è la magia delle breakout room nelle riunioni di Microsoft Teams . Che tu sia un insegnante che promuove dibattiti tra studenti o un manager che stimola il brainstorming di gruppo, imparare a creare breakout room arricchisce le tue sessioni. Pronti a tuffarvi? 👉 Iniziamo con semplici passaggi pratici che chiunque può seguire.

Perché le Breakout Room in Microsoft Teams sono una svolta

Le breakout room suddividono i gruppi più numerosi in chat più piccole e private per una collaborazione più approfondita. I vantaggi includono:

• Maggiore partecipazione, niente più personaggi marginali.
• Discussioni mirate su sottoargomenti.
• Rotazioni efficienti in termini di tempo per tornare alla sala principale. ⭐

Perfetto per workshop, corsi o sessioni di strategia. Ora assicurati di essere pronto per il successo.

Prerequisiti: chi può creare stanze breakout nelle riunioni di Microsoft Teams ?

Prima di iniziare:

1. Licenza Teams : richiede Microsoft Teams Premium, Education o Enterprise con i controlli del relatore abilitati.
2. Ruolo : Organizzatore o co-organizzatore (relatore) della riunione.
3. Versione dell'app : ultima versione dell'app Teams per desktop, web o dispositivi mobili.

Suggerimento: se si verificano problemi, controlla le impostazioni tramite il centro di amministrazione di Teams .

Guida passo passo: come creare stanze di breakout durante una riunione live di Microsoft Teams

Le riunioni dal vivo sono il punto di forza delle breakout room di Microsoft Teams . Segui questi passaggi:

1. Avvia la tua riunione : avvia Microsoft Teams , partecipa o pianifica e assicurati che ci siano più di 5 partecipanti per ottenere risultati ottimali. ✅
2. Accedi alle stanze breakout : fai clic su Altre azioni (tre punti) nella barra degli strumenti della riunione > Seleziona Stanze breakout .
3. Crea stanze :
   • Scegli il numero di stanze (fino a 50) o Assegna automaticamente/casualmente .
   • Fare clic su Aggiungi stanza per rinominarla (ad esempio, "Gruppo A - Vendite", "Gruppo B - Marketing").
4. Assegna partecipanti : trascina e rilascia i partecipanti o usa l'assegnazione automatica. Modifica secondo necessità.
5. Open Rooms : premi Start e guarda i partecipanti muoversi senza problemi! I partecipanti ricevono una notifica e si uniscono con un clic.

Bloccato? Visualizza in anteprima gli incarichi prima di lanciarli.

Pro Move: pre-assegna le breakout room nelle riunioni di Microsoft Teams prima che inizino

Per un controllo ottimale, impostare in anticipo:

1. Nell'invito alla riunione, vai alla scheda Stanze breakout .
2. Crea e assegna : come in diretta: assegna un nome alle stanze e trascina i partecipanti.
3. Salva. Durante la riunione, apri semplicemente tutte le stanze .

Questo ti fa risparmiare tempo negli eventi più importanti. Bonus: puoi modificare in qualsiasi momento prima dell'incontro.

Gestione delle breakout room dei team : controlli essenziali

Mantieni tutto fluido con questi strumenti:

I partecipanti possono richiedere di tornare prima, approvando tramite notifiche. Senza intoppi!

Best practice per stanze breakout efficaci in Microsoft Teams

Massimizzare l'impatto:

• Istruzioni chiare : condividi l'agenda nella chat prima di aprire le stanze.
• Dimensioni della stanza : 4-6 persone, ideale per l'interazione. ⭐
• Timer e ruoli : assegnare i leader; utilizzare sessioni da 10-15 minuti.
• Debriefing : al ritorno, esprimi un sondaggio o condividi i punti chiave.
• Risoluzione dei problemi : se le stanze non vengono visualizzate, verificare la licenza presso il supporto Microsoft .

Vuoi di più? Sperimenta le riunioni ricorrenti per i team già esistenti.

Domande frequenti sulla creazione di breakout room nelle riunioni di Microsoft Teams

D: Gli ospiti possono utilizzare le breakout room?
R: Sì, se l'organizzatore lo consente.

D: Supporto per dispositivi mobili?
R: Iscriviti tramite app, ma gestisci dal desktop.

D: Limite di stanze?
R: Fino a 50, con un massimo di 200 partecipanti per stanza.

Ne hai di più? Scopri di più nella documentazione ufficiale.

Imparare a creare stanze di breakout nelle riunioni di Microsoft Teams non è solo una funzionalità: è il segreto per sessioni indimenticabili. Implementala oggi stesso e osserva il coinvolgimento aumentare vertiginosamente. Qual è il tuo primo argomento di breakout? Condividilo qui sotto! 👏