La creazione di più firme su Gmail è ora una funzionalità fondamentale di Gmail, senza la necessità di ulteriore supporto. Questa funzionalità si chiama Firma multipla e consente agli utenti di creare molti stili di firma diversi per ogni scopo, da utilizzare durante la scrittura di email in Gmail. Possiamo assegnare un nome a ogni tipo di firma per distinguerla facilmente e utilizzarla rapidamente quando necessario. Ad esempio, quando inviamo e-mail a parenti e amici, useremo una firma più semplice. Se utilizzi una firma per le e-mail dei partner, hai bisogno di uno stile di firma formale e puoi aggiungere altre informazioni. L'articolo seguente spiegherà ai lettori come creare più firme in Gmail e utilizzare la funzione di risposta preventiva di Gmail.
Fase 1:
Nell'interfaccia di Gmail, fai clic sull'icona dell'ingranaggio e seleziona Impostazioni . Nell'interfaccia Impostazioni, fare clic su Generale . Scorri verso il basso fino alla sezione Firma e fai clic su Crea nuovo .
L'utente inserirà un nome per la firma e poi premerà Crea.
Fase 2:
Visualizza una casella in cui l'utente può inserire una firma. Possiamo modificare la nostra firma cambiando il carattere, mettendo il testo in corsivo, in grassetto, allineandolo a sinistra o a destra o addirittura inserendo immagini nella firma... utilizzando la barra degli strumenti di formattazione situata in basso.
Per modificare il nome della firma, fare clic sull'icona della penna. Per eliminare, fare clic sull'icona del cestino.
Continua a creare un'altra firma cliccando su Crea nuova.
Fase 3:
Poiché utilizziamo più firme Gmail, possiamo impostare una firma predefinita quando scriviamo email o utilizzarla per inoltrare email. Per scegliere una firma predefinita, scorri verso il basso fino alla sezione Firma predefinita e seleziona lo stile della firma per le nuove e-mail e per quelle inoltrate. Se scegli di non aggiungere alcuna firma, Gmail non inserirà automaticamente una firma quando scriviamo un'e-mail.
Infine, fare clic su Salva modifiche qui sotto.
Fase 4:
Ora apriamo l'e-mail e vedremo visualizzata la firma predefinita per le nuove e-mail. Per passare a un'altra firma, fare clic sull'icona della penna e verrà visualizzato l'elenco delle firme come di seguito.
Passaggio 1: per prima cosa devi accedere al tuo account Gmail personale sul tuo computer.
Passaggio 2: nell'interfaccia principale, fare clic sull'icona dell'ingranaggio e selezionare Impostazioni .
Passaggio 3: Successivamente, fare clic su Avanzate nella barra delle opzioni di questa interfaccia.
Passaggio 4: scorri verso il basso fino alla sezione Risposte predefinite e attivala cliccando su Abilita nel punto accanto.
Passaggio 5: Dopo la configurazione, ricordati di fare clic sul pulsante Salva modifiche alla fine per salvare le personalizzazioni appena impostate.
Passaggio 1: fare clic su Scrivi per scrivere una nuova e-mail. Qui è dove creerai la tua risposta predefinita ; non invierai questo messaggio.
Passaggio 2: lascia vuoti i campi A e Oggetto e vai direttamente all'area di composizione dell'e-mail.
Passaggio 3: componi la firma che desideri utilizzare.
Puoi fare riferimento alle istruzioni per creare una firma Gmail professionale qui , l'unica differenza è che non creeremo il contenuto della firma nelle Impostazioni, ma lo scriveremo direttamente nella nuova area di creazione email, come indicato nelle istruzioni.
Passaggio 4: nella parte inferiore della finestra di composizione, tocca l' icona ⁝ per aprire il menu Altre opzioni e seleziona Risposte predefinite .
Passaggio 5: nel menu visualizzato, seleziona Salva bozza come modello > Salva come nuovo modello.
Passaggio 6: Inserisci un nome adatto per questa firma, ad esempio: Firma 1, Firma 2, Firma aziendale, Firma degli amici...
Passaggio 7: fare clic su Salva per salvare la firma come risposta pre-scritta.
Passaggio 1: fare clic su Scrivi per scrivere un nuovo messaggio.
Passaggio 2: compila i campi A , Oggetto e scrivi il contenuto dell'e-mail che desideri inviare, inserisci alcune righe per creare uno spazio con la risposta pre-scritta, che è anche la firma alternativa.
Passaggio 3: tocca l' icona ⁝ per aprire il menu Altre opzioni e seleziona Risposte predefinite .
Fase 4: Nel menu che appare, clicca sulla firma sostitutiva che vuoi inserire; questa verrà aggiunta nella posizione in cui hai posizionato il cursore del mouse.
Grazie a questo articolo ricco di suggerimenti davvero interessanti, scoprirai sicuramente che a volte una funzionalità o un'applicazione può essere utilizzata per uno scopo completamente diverso dalla funzione principale per cui è stata creata. Non è esagerato affermare che questo è il "trucco" perfetto per creare la propria "collezione esclusiva". Cosa stai aspettando?
3. Come passare da una firma all'altra di Gmail
Dopo aver creato tutte le firme Gmail di cui hai bisogno, puoi facilmente passare da una firma email all'altra ogni volta che scrivi un nuovo messaggio.
Per iniziare, scrivi un nuovo messaggio in Gmail. Prima di inviare un messaggio, tocca Firma (icona della penna) nella parte inferiore dello schermo.
Scegli tra le numerose firme che hai creato. Quello che sceglierai apparirà nell'e-mail. Se modifichi la firma utilizzando una firma diversa da quella predefinita, Gmail sostituisce la riga della firma con quella selezionata.
Una volta che hai pronto tutto il contenuto della tua email e hai selezionato la firma Gmail che vuoi usare, premi Invia .
4. Come modificare la firma predefinita di Gmail
Dopo aver creato più firme Gmail, potresti scoprire di utilizzarne una più spesso delle altre. In tal caso, dovrai impostare questa firma preferita come opzione predefinita, in modo che venga inclusa in tutti i nuovi messaggi che componi senza dover effettuare altre azioni.
Per iniziare, vai su Impostazioni > Visualizza tutte le impostazioni . Dalla scheda Generale , scorri verso il basso fino alla sezione Firma , proprio come hai fatto quando hai creato una firma.
Cercare la sottosezione intitolata Firma predefinita . Qui potrai scegliere l'opzione migliore per la tua firma preferita.
Utilizza le caselle a discesa per selezionare la firma desiderata. Hai la possibilità di selezionare un elemento in Per nuove e-mail, usa e Quando rispondi/inoltri . Queste due opzioni possono essere uguali o diverse.
Una volta che sei soddisfatto della tua selezione, scorri verso il basso e tocca Salva modifiche .
Buona fortuna!
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