Microsoft Word integra un controllo ortografico, un controllo grammaticale e supporta attivamente molti tipi di dizionari. Sai come utilizzare questa funzione in modo efficace? Unisciti a noi per scoprire come controllare gli errori di ortografia e grammaticali in Microsoft Word offline.
Nella società moderna, vengono prodotti migliaia di contenuti in formato digitale ogni giorno. Difficoltà ortografiche e grammaticali durante la digitazione sono difficili da evitare. Rispetto all'utilizzo di una penna, questo rilevamento degli errori non è facile. Pertanto, Microsoft Word - il principale software di editor di testi, ha un controllo ortografico e una grammatica integrati estremamente utili.
Fondamentalmente, solo aprendo Microsoft Word, queste due funzionalità verranno automaticamente attivate, tuttavia, ci sono ancora molti modi per personalizzarle. Ad esempio, è possibile utilizzare Correzione automatica per accelerare la digitazione. Inoltre, Microsoft Word ha un elenco di dizionari che contiene molte altre opzioni e funzionalità intelligenti.
Per impostazione predefinita, Word controlla l'ortografia per riga. Le parole mancanti visualizzeranno la linea rossa in basso. Per risolvere questo problema, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e seleziona la parola che desideri digitare nel menu a comparsa.
Certo, non tutte le parole conosciute, specialmente i nomi. Per fare in modo che Word ignori il corretto "errore di ortografia", fai clic su Ignora tutto . Se si prevede di utilizzare la parola più volte, fare clic su Aggiungi al dizionario per fare in modo che Word memorizzi la parola.
Il controllo grammaticale è uguale a quello sopra, ma gli errori grammaticali saranno contrassegnati da una linea blu. Per gestire le impostazioni di controllo grammaticale, vai su File> Opzioni> Prova .
Per controllare l'intero documento, fai clic sulla scheda Rivedi , quindi fai clic sul pulsante Controllo ortografico e grammaticale manuale . In un modo più semplice, premi il tasto F7 e il gioco è fatto.
Word esamina attentamente ogni errore e consente di correggerlo. Questa soluzione è più rapida della ricerca di ogni errore sullo schermo stesso. Utilizzare questo metodo quando si ha a che fare con documenti lunghi.
Per saltare le parole nel documento corrente, vai su File> Opzioni> Prova> Ricontrolla documento .
Se si desidera controllare l'ortografia e la grammatica di molte lingue diverse, fare clic sulla scheda Rivedi , selezionare il pulsante Lingua , fare clic su Imposta lingua di prova .
Le lingue installate mostreranno una piccola icona a sinistra del loro nome in modo da poterle convertire immediatamente. Inoltre, puoi anche impostare la lingua predefinita per tutti i documenti qui.
Se si desidera disattivare completamente il correttore ortografico durante la gestione di documenti che non comprendono molto da Microsoft Word, fare clic su File> Opzioni> Prova . Scorri verso il basso fino a Quando correggi l'ortografia e la grammatica , deseleziona la casella Controlla ortografia durante la digitazione . Questa azione bloccherà la visualizzazione di linee rosse e blu durante la digitazione. Invece, Word controllerà l'ortografia solo quando si fa clic sul pulsante Ortografia e grammatica .
In alternativa, puoi disattivare tutti i controlli ortografici o grammaticali per i documenti di lavoro tornando a File> Opzioni> Correzione , scorrendo verso il basso fino a quella finestra e selezionando la casella accanto a Nascondi errori di ortografia. solo questo documento e Nascondi errori grammaticali solo in questo documento .
Infine, puoi controllare l'ortografia su ciascun paragrafo. Seleziona del testo, fai clic sul pulsante Imposta lingua di prova in Revisiona> Lingua . Utilizzare le opzioni nella casella per disattivare il controllo grammaticale per il testo selezionato.
La funzione Correzione automatica può sostituire automaticamente le lettere digitate con la parola corretta. È abilitato per impostazione predefinita, sostituendo gli errori di ortografia comuni come "realyl" con "davvero". È possibile disattivare la Correzione automatica o gestire l'elenco delle parole corrette automaticamente e aggiungere le parole desiderate.
Questa funzione contribuisce anche ad aumentare la velocità di battitura. Ad esempio, se si digita frequentemente una frase come "Ciao, il mio nome è Bob Smith", è possibile creare una regola per Correzione automatica che estende l'abbreviazione "hmbs" a "Ciao, il mio nome è Bob Smith" durante la digitazione. .
Per gestire la Correzione automatica, fare clic su File> Opzioni> Prova> Opzioni di Correzione automatica .
PowerPoint controlla anche l'ortografia per linee e funziona in modo simile a Microsoft Word. Tuttavia, Microsoft Excel gestisce un diverso tipo di dati, quindi il software non avvisa automaticamente gli utenti degli errori derivanti.
In Excel, è necessario abilitare la funzione di controllo ortografico selezionando Revisiona> Ortografia sulla barra multifunzione .
Se diventi un utente del dizionario professionale, puoi portare lo strumento di controllo ortografico al livello successivo. Non è nemmeno più necessario fare affidamento su Cortana. Ecco alcune delle funzionalità di dizionario più interessanti in Microsoft Word:
Occasionalmente, dovresti prenderti del tempo per ripulire il dizionario. Forse, hai accidentalmente aggiunto alcune parole o molte parole relative a un progetto che non sono più necessarie.
Per rimuovere la parola dal dizionario personalizzato, vai su File> Opzioni> Prova , fai clic su Dizionari personalizzati in Quando correggi l'ortografia nei programmi di Microsoft Office .
Seleziona il dizionario da cui desideri eliminare, fai clic su Modifica . Quindi, seleziona Modifica parola , evidenzia la parola che desideri eliminare, fai clic su Elimina . Per eliminare l'intero dizionario, fai clic su Elimina tutto .
Quando navighi su File> Opzioni> Prova> Dizionari personalizzati , vedrai due dizionari personalizzati: CUSTOM.dic e RoamingCustom.dic .
Quindi, salva la parola sul cloud se desideri accedere al dizionario quando accedi ad altri computer. La parola in CUSTOM.dic appare solo nel programma di installazione del dizionario.
Nel complesso, ci sono due motivi per cui le persone vogliono aggiungere nuovi dizionari personalizzati. Innanzitutto, potresti voler scrivere in un'altra lingua. In secondo luogo, è necessario aggiungere un lungo elenco di termini del settore (come la terminologia medica).
Se vuoi solo aggiungere dizionari per altre lingue, vai su File> Opzioni> Lingua . Nel menu a discesa Aggiungi altre lingue di modifica , scegli il metodo che desideri utilizzare. Quando quella lingua appare nella casella sopra, fai clic su Non installato per scaricare il file combinato.
Per aggiungere un dizionario di terze parti, vai su File> Opzioni> Prova> Dizionari personalizzati , fai clic su Aggiungi. Nella nuova finestra, selezionare dal file DIC che si desidera aggiungere. Per eliminare il dizionario, evidenziarne il nome e fare clic su Rimuovi .
Se sono stati installati molti dizionari personalizzati, è possibile che si verifichino momenti in cui si desidera saltare il controllo ortografico.
È facile usare Word per ignorare questi dizionari e solo le parole corrette. Vai a File> Opzioni> Prova , seleziona la casella accanto a Suggerisci solo dal dizionario principale .
Il più grande svantaggio del correttore ortografico è che non è in grado di rilevare errori di battitura se la nuova parola è ancora nel dizionario. Ad esempio, quante volte hai digitato accidentalmente "second" invece di "later" o "querelando" invece di "usare"? Word non ti consente di prestare attenzione all'errore perché "quest'ultimo" e "citare in giudizio" significano entrambi.
Se commetti sempre questo errore, puoi escludere parole errate dal dizionario. Obbliga Word a contrassegnarli sempre come parole sbagliate.
Per escludere una parola, vai su C: \ Users \ [nome utente] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof . Questa directory contiene elenchi di esclusione per ciascun dizionario installato.
Trova il file relativo al dizionario che desideri escludere le parole, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e vai su Apri con> Blocco note.
Nel file del blocco note, digitare la parola che si desidera escludere. Inserisci ogni parola su ogni nuova riga e assicurati di includere punti e virgola o qualsiasi altra punteggiatura. Al termine, vai su File> Salva per salvare le modifiche.
Questo articolo ha introdotto le più importanti funzionalità di controllo ortografico di Microsoft Word e alcuni utili suggerimenti del dizionario. Se sai di più sul controllo ortografico e grammaticale in Microsoft Word, condividi con noi.
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