Una volta completato un modulo Google, è il momento di condividerlo con il tuo pubblico di destinazione. I moduli possono aiutarti a interagire con potenziali clienti e ottenere maggiori informazioni sui tuoi utenti. Puoi anche rispondere a sondaggi e feedback dei clienti tramite moduli.
Fortunatamente, condividere moduli Google è un processo semplice. Se non sei sicuro di come condividere un modulo Google, questo articolo spiegherà come farlo.
Condividi un modulo Google tramite e-mail
L'e-mail è un modo semplice per raggiungere un pubblico target specifico. Puoi assicurarti che nessuno veda il modulo tranne il tuo pubblico previsto se lo invii direttamente a loro.
Per condividere un modulo Google via email, procedi nel seguente modo:
Il modulo verrà condiviso con gli indirizzi email inclusi. I destinatari potranno accedere e rispondere al modulo Google.
Utilizza i social media per condividere un modulo Google
Se i destinatari target non sono un elenco di persone specifiche, i social media offrono esposizione a un vasto pubblico. Per condividere un modulo Google sui social media Twitter e Facebook, procedi nel seguente modo:
Chiunque acceda al modulo potrà rispondere, ma per impostazione predefinita non potrà vedere le risposte degli altri o modificare il modulo.
Incorpora un modulo Google in un blog o sito web
Puoi impostare un post sul blog o un sito Web per ospitare il tuo modulo per un ulteriore livello di professionalità. Per utilizzare il modulo in questo modo, attenersi alla seguente procedura:
Una volta che il modulo è sul tuo blog o sito web, chiunque lo visiti può accedervi.
Condividi un modulo Google tramite collegamento
Un collegamento al modulo può essere il modo migliore per condividere un modulo Google se devi comunicarlo tramite una piattaforma di terze parti. Se desideri inviare il modulo utilizzando un'app di messaggistica, ad esempio, avere un collegamento ti consentirà di condividere facilmente il modulo attraverso qualsiasi piattaforma.
Anche se comunichi tramite uno strumento interno specifico per la tua organizzazione, puoi condividere un modulo Google con un collegamento.
Cose da fare prima di condividere un modulo Google
Prima di condividere un modulo Google, ci sono alcune opzioni importanti da personalizzare. Questi ti aiutano a raccogliere le risposte corrette e aiutano a guidare il tuo pubblico a rispondere correttamente.
Limita ciascun utente a una risposta
Se temi che le persone rispondano più volte, questa opzione impedisce che ciò accada. Per garantire che ogni visualizzatore di moduli risponda con un'unica risposta univoca, abilita l'opzione "Limita a 1 risposta". Ciò fa sì che ogni utente acceda al proprio account Google prima di rispondere, impedendogli di rispondere allo stesso modulo più volte.
Mostra riepilogo delle risposte
Se desideri consentire alle persone che rispondono al tuo modulo di visualizzare le statistiche delle risposte di altre persone, questa opzione lo imposterà. Un collegamento ai risultati correnti del modulo sarà disponibile per chiunque completi il processo di risposta. Il riepilogo delle risposte mostrerà grafici o risposte in testo completo a tutti gli utenti del modulo.
Ricorda solo che questo renderà le risposte disponibili a tutti gli utenti. Utilizzare questa opzione con cautela.
Consenti la modifica delle risposte
Se non sei preoccupato delle prime impressioni ma desideri una risposta ponderata al tuo modulo, puoi abilitare l'opzione per consentire alle persone di modificare le loro risposte dopo che sono state inviate.
Gli utenti potranno aprire il modulo Google e fare clic su un pulsante per modificare la propria risposta.
Personalizza il messaggio di conferma per gli utenti
Quando le persone terminano il modulo, ricevono un messaggio di conferma che il processo è completo. Personalizza questa risposta per aggiungere un tocco di stile alla tua indagine o per fornire agli utenti ulteriori istruzioni.
Condividi un modulo con risposte precompilate
Se desideri condividere un modulo con alcune delle risposte già preparate, puoi farlo con Moduli Google.
Questo strumento è utile se ci sono alcune informazioni che non vuoi che il pubblico di destinazione inserisca. È utile anche se desideri comunicare alcune informazioni sui campi al tuo pubblico. Quando invii il modulo a più gruppi di persone, puoi inserire informazioni specifiche per designare il gruppo. In questo modo, puoi identificare facilmente quale gruppo ha risposto al modulo. Tieni presente che puoi creare collegamenti univoci per segmenti di pubblico diversi.
FAQ
Posso configurarlo in modo che le risposte del modulo siano condivise con un gruppo designato, ma non necessariamente con tutti gli utenti?
SÌ. Puoi aggiungere collaboratori al modulo e impostare le autorizzazioni per consentire loro di visualizzare le risposte, senza renderle disponibili a tutti.
Che differenza c'è tra la condivisione di moduli con un account personale e un account Workspace?
Quando condividi un modulo Google con un account personale, chiunque riceva il collegamento al modulo può aprirlo. Con un account Workspace, puoi scegliere di rendere il modulo accessibile a tutti o limitare il tuo pubblico di destinazione a un gruppo specifico.
Condivisione di moduli Google
Google Forms rende la condivisione dei moduli un processo semplice e diretto. Personalizza il tuo modulo con le impostazioni corrette e scegli la modalità migliore per condividere il modulo con il tuo pubblico di destinazione. Moduli Google può aiutarti a rendere il tuo processo di raccolta dati senza problemi.
Qual è il tuo modo preferito per condividere Moduli Google? Hai utilizzato uno dei metodi descritti in questo articolo? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.
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