Come condividere moduli Google

Una volta completato un modulo Google, è il momento di condividerlo con il tuo pubblico di destinazione. I moduli possono aiutarti a interagire con potenziali clienti e ottenere maggiori informazioni sui tuoi utenti. Puoi anche rispondere a sondaggi e feedback dei clienti tramite moduli.

Fortunatamente, condividere moduli Google è un processo semplice. Se non sei sicuro di come condividere un modulo Google, questo articolo spiegherà come farlo.

Condividi un modulo Google tramite e-mail

L'e-mail è un modo semplice per raggiungere un pubblico target specifico. Puoi assicurarti che nessuno veda il modulo tranne il tuo pubblico previsto se lo invii direttamente a loro.

Per condividere un modulo Google via email, procedi nel seguente modo:

1. Avvia Moduli Google e apri il modulo finito.
   
2. Individua il pulsante "Invia" nella parte in alto a destra dello schermo e fai clic su di esso.
   
3. Inserisci gli indirizzi email a cui verrà inviato il modulo.
   
4. Aggiungi un oggetto e un messaggio email, se lo desideri.
   
5. Fare clic su "Invia" per completare il processo.
   

Il modulo verrà condiviso con gli indirizzi email inclusi. I destinatari potranno accedere e rispondere al modulo Google.

Utilizza i social media per condividere un modulo Google

Se i destinatari target non sono un elenco di persone specifiche, i social media offrono esposizione a un vasto pubblico. Per condividere un modulo Google sui social media Twitter e Facebook, procedi nel seguente modo:

1. Apri il modulo in Moduli Google.
   
2. Fai clic su "Invia" nell'angolo in alto a destra.
   
3. In alto a destra vedrai le opzioni per scegliere Twitter o Facebook. Scegli la tua piattaforma di social media preferita.
   
4. Segui le istruzioni visualizzate sullo schermo per completare il processo di condivisione.

Chiunque acceda al modulo potrà rispondere, ma per impostazione predefinita non potrà vedere le risposte degli altri o modificare il modulo.

Incorpora un modulo Google in un blog o sito web

Puoi impostare un post sul blog o un sito Web per ospitare il tuo modulo per un ulteriore livello di professionalità. Per utilizzare il modulo in questo modo, attenersi alla seguente procedura:

1. Avvia Moduli Google e apri il modulo.
   
2. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su "Invia".
   
3. Fai clic su "Incorpora <>" nella parte superiore dello schermo.
   
4. Il codice HTML verrà visualizzato per un modulo incorporato. Copia il codice HTML.
   • Ctrl+c per Windows
     
   • Cmd+c per Mac
     
5. Incolla il codice HTML nel tuo blog o nel codice del tuo sito web.
   • Ctrl+v per Windows
     
   • Cmd+v per Mac
     

Una volta che il modulo è sul tuo blog o sito web, chiunque lo visiti può accedervi.

Condividi un modulo Google tramite collegamento

Un collegamento al modulo può essere il modo migliore per condividere un modulo Google se devi comunicarlo tramite una piattaforma di terze parti. Se desideri inviare il modulo utilizzando un'app di messaggistica, ad esempio, avere un collegamento ti consentirà di condividere facilmente il modulo attraverso qualsiasi piattaforma.

1. Apri il modulo in Moduli Google.
   
2. Clicca su "Invia" in alto a destra.
   
3. Seleziona "Collegamento" accanto all'icona della catena. Sarà nella parte superiore della pagina.
4. Copia il collegamento con:
   • Ctrl+c per Windows
     
   • Cmd+c per Mac
     
5. Incolla il collegamento nella tua app di messaggistica o piattaforma di comunicazione. Puoi anche incollare il collegamento in e-mail, SMS, piattaforme di social media, ecc.

Anche se comunichi tramite uno strumento interno specifico per la tua organizzazione, puoi condividere un modulo Google con un collegamento.

Cose da fare prima di condividere un modulo Google

Prima di condividere un modulo Google, ci sono alcune opzioni importanti da personalizzare. Questi ti aiutano a raccogliere le risposte corrette e aiutano a guidare il tuo pubblico a rispondere correttamente.

Limita ciascun utente a una risposta

Se temi che le persone rispondano più volte, questa opzione impedisce che ciò accada. Per garantire che ogni visualizzatore di moduli risponda con un'unica risposta univoca, abilita l'opzione "Limita a 1 risposta". Ciò fa sì che ogni utente acceda al proprio account Google prima di rispondere, impedendogli di rispondere allo stesso modulo più volte.

1. Con il modulo aperto in Moduli Google, fai clic su "Impostazioni".
   
2. Fai clic sulla freccia a discesa accanto a "Risposte".
   
3. Abilita "Limita a 1 risposta".
   
4. Se abiliti l'impostazione "Risposte", verranno registrati anche i loro nomi utente univoci.

Mostra riepilogo delle risposte

Se desideri consentire alle persone che rispondono al tuo modulo di visualizzare le statistiche delle risposte di altre persone, questa opzione lo imposterà. Un collegamento ai risultati correnti del modulo sarà disponibile per chiunque completi il ​​processo di risposta. Il riepilogo delle risposte mostrerà grafici o risposte in testo completo a tutti gli utenti del modulo.

1. Avvia Moduli Google e apri il modulo.
   
2. Fai clic su "Impostazioni".
   
3. Seleziona la freccia a discesa accanto a "Presentazione".
   
4. Abilita l'opzione "Visualizza riepilogo dei risultati".
   

Ricorda solo che questo renderà le risposte disponibili a tutti gli utenti. Utilizzare questa opzione con cautela.

Consenti la modifica delle risposte

Se non sei preoccupato delle prime impressioni ma desideri una risposta ponderata al tuo modulo, puoi abilitare l'opzione per consentire alle persone di modificare le loro risposte dopo che sono state inviate.

1. Con il modulo aperto in Moduli Google, seleziona "Impostazioni".
   
2. Fai clic sulla freccia accanto a "Risposte".
   
3. Attiva "Consenti modifica risposta".
   

Gli utenti potranno aprire il modulo Google e fare clic su un pulsante per modificare la propria risposta.

Personalizza il messaggio di conferma per gli utenti

Quando le persone terminano il modulo, ricevono un messaggio di conferma che il processo è completo. Personalizza questa risposta per aggiungere un tocco di stile alla tua indagine o per fornire agli utenti ulteriori istruzioni.

1. Con il modulo aperto, fai clic su "Impostazioni".
   
2. Seleziona il menu a discesa "Presentazione".
   
3. Fai clic su "Modifica" accanto a "Messaggio di conferma".
   
4. Inserisci il messaggio che vuoi che gli utenti vedano quando completano il modulo condiviso.
   
5. Scegli "Salva" per salvare il messaggio in uscita.
   

Condividi un modulo con risposte precompilate

Se desideri condividere un modulo con alcune delle risposte già preparate, puoi farlo con Moduli Google.

1. Apri il modulo in Moduli Google.
   
2. Fai clic sull'icona del punto verticale "Altro" in alto a destra.
   
3. Seleziona "Ottieni collegamento precompilato".
   
4. Inserisci tutte le informazioni che desideri che i campi mostrino come predefinite. Saranno precompilati nel modulo condiviso.
   
5. Fai clic su "Ottieni collegamento".
   
6. Copia il collegamento fornito per inviare un modulo preparato a qualsiasi pubblico.
   

Questo strumento è utile se ci sono alcune informazioni che non vuoi che il pubblico di destinazione inserisca. È utile anche se desideri comunicare alcune informazioni sui campi al tuo pubblico. Quando invii il modulo a più gruppi di persone, puoi inserire informazioni specifiche per designare il gruppo. In questo modo, puoi identificare facilmente quale gruppo ha risposto al modulo. Tieni presente che puoi creare collegamenti univoci per segmenti di pubblico diversi.

FAQ

Posso configurarlo in modo che le risposte del modulo siano condivise con un gruppo designato, ma non necessariamente con tutti gli utenti?

SÌ. Puoi aggiungere collaboratori al modulo e impostare le autorizzazioni per consentire loro di visualizzare le risposte, senza renderle disponibili a tutti.

Che differenza c'è tra la condivisione di moduli con un account personale e un account Workspace?

Quando condividi un modulo Google con un account personale, chiunque riceva il collegamento al modulo può aprirlo. Con un account Workspace, puoi scegliere di rendere il modulo accessibile a tutti o limitare il tuo pubblico di destinazione a un gruppo specifico.

Condivisione di moduli Google

Google Forms rende la condivisione dei moduli un processo semplice e diretto. Personalizza il tuo modulo con le impostazioni corrette e scegli la modalità migliore per condividere il modulo con il tuo pubblico di destinazione. Moduli Google può aiutarti a rendere il tuo processo di raccolta dati senza problemi.

Qual è il tuo modo preferito per condividere Moduli Google? Hai utilizzato uno dei metodi descritti in questo articolo? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.