Come condividere e annullare la condivisione di file Microsoft Excel con altri

Grazie alle sue utili funzionalità, Microsoft Excel di Microsoft Office è diventato oggi uno degli strumenti per ufficio più comunemente utilizzati. Una delle migliori caratteristiche di questo strumento per fogli di calcolo è la possibilità di condividere file Excel con altri utenti.

Condividi un foglio di calcolo di Microsoft Excel con altri

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Per la versione di Microsoft Excel 2016:

Per prima cosa dobbiamo creare una nuova cartella di lavoro facendo clic con il tasto sinistro del mouse su File / Nuovo . Quindi selezionare una tabella di esempio da utilizzare, selezionare Crea .

Fai clic su Salva su cloud e trova la posizione in cui desideri salvare questo file sul tuo computer.

Ora possiamo usare il campo condiviso Invita persone per condividere con altri.

Ma c'è una piccola nota, in questo campo è necessario ricordare e inserire l'email esatta delle persone che devono condividere, ma per quelli che hai già fatto in precedenza, puoi inserire i loro nomi.

Questo è anche noto come condivisione di file Excel tramite l'archiviazione cloud, quindi, oltre a OneDrive , possiamo anche salvare il nostro file di foglio di calcolo su OneDrive for Business o SharePoint Online .

Con l'indirizzo di ciascun utente è diverso, è necessario separare con una virgola. È possibile impostare le autorizzazioni per le persone che si desidera condividere in modo che, dopo aver ricevuto il file, possano solo leggere o partecipare alla riparazione.

Per le versioni precedenti di Excel ( Microsoft Office 2010 , Microsoft Office 2007 ...) è possibile effettuare le seguenti operazioni:

Passaggio 1 : apri il foglio di calcolo da condividere, fai clic con il pulsante sinistro del mouse su Revisiona / Condividi cartella di lavoro.

Passaggio 2 : viene visualizzata la finestra di dialogo Condividi cartella di lavoro , in Modifica , selezionare Consenti modifiche da più di un utente contemporaneamente . Ciò consente anche l'unione della cartella di lavoro, quindi OK per confermare.

Passaggio 3 : possiamo anche scegliere Avanzate per impostare alcune altre opzioni per consentire il tracciamento e l'aggiornamento delle modifiche da questo file condiviso.

Passaggio 4 : procedere per salvare il foglio di calcolo in una posizione accessibile ad altri. In caso di successo, il file condiviso verrà visualizzato con [Condiviso] come mostrato di seguito.

Il file è ora pronto per essere condiviso e consentire ad altri utenti di visualizzare, valutare e modificare il contenuto di questo file.

Elimina altri nell'elenco Microsoft Excel condiviso

Dopo aver condiviso il foglio di calcolo con altri, l'elenco delle persone verrà salvato nella finestra Condividi cartella di lavoro. Puoi tornare qui / Modifica e fare clic con il pulsante sinistro del mouse sul nome della persona da eliminare e fare clic su Rimuovi utente di seguito.

ATTENZIONE:

Ciò impedirà all'utente eliminato di ricevere il file nella condivisione successiva. Ma con i dati che hai condiviso in questo momento, possono ancora riaprire, visualizzare o persino partecipare alla modifica come al solito.

Tuttavia, quando tale eliminazione ha un impatto sulla modifica dei dati del foglio di calcolo, i file sharer originali riceveranno un avviso e avranno il diritto di consentire o meno di salvare queste modifiche dall'altra persona.

Inoltre, possiamo anche modificare i diritti di visualizzazione delle persone che sono state appena eliminate andando su Visualizza / Viste cartella di lavoro / Viste personalizzate. T AI Qui è possibile modificare, cancellare, vista dei diritti che sono stati cancellati selezionando il loro nome e quindi eliminare.

Annulla la condivisione del file Microsoft Excel

Nel caso in cui il tuo lavoro sia terminato e desideri interrompere la condivisione dei file o per qualche motivo non desideri continuare a condividere questi file con altri, puoi disabilitare la condivisione dei file di Microsoft Excel. nel modo seguente:

Sempre aprendo la finestra di dialogo Condividi cartella di lavoro , deselezionando Consenti modifiche da più di un utente contemporaneamente ... e OK sotto.

Questo è tutto ciò che devi ricordare e fare quando vuoi condividere un file di foglio di calcolo di Microsoft Excel con altri. Nel prossimo articolo, Download.com.vn ti guiderà come manipolare questi file, come proteggere i file Excel condivisi e come correggere errori correlati quando molte persone partecipano alla modifica del contenuto. quel file.