Come combinare le app predefinite di Apple per aumentare la produttività

Hai bisogno di un coltello multiuso quando una singola lama è più che sufficiente per svolgere il lavoro? Per anni, molte persone hanno fatto affidamento su una combinazione di complesse app di terze parti per gestire la propria produttività, ritenendo che le app integrate di Apple fossero troppo basilari. Ma dopo aver deciso di utilizzare l'intera suite di app per la produttività di Apple, l'unica cosa che rimpiangono di aver effettuato il passaggio prima.

Il problema con gli strumenti di produttività di terze parti

Molte persone sono sempre alla ricerca dei migliori strumenti di produttività che le aiutino a rimanere organizzate e concentrate. Nel corso degli anni hanno provato di tutto, da Notion e OmniFocus a Obsidian e Todoist. Sebbene ciascuno di questi strumenti abbia i suoi punti di forza, alla fine si sono resi conto che tutti presentavano sfide frustranti simili.

Innanzitutto, molte app di terze parti sono dotate di tantissime funzionalità, così tante che possono risultare opprimenti. Anche se a prima vista questi fronzoli possono sembrare attraenti, ci vuole un po' di tempo per abituarsi. Hanno trascorso ore a personalizzare dashboard, impostare flussi di lavoro e imparare a usare funzionalità avanzate, solo per rendersi conto che non ne avevano bisogno nemmeno della metà.

In secondo luogo, sebbene la maggior parte di questi strumenti si sincronizzi con il cloud, non sempre comunicano bene tra loro o con gli altri strumenti che utilizziamo quotidianamente. Ciò comporta flussi di lavoro scollegati e molto lavoro manuale per mantenere tutto aggiornato.

Le app per la produttività di Apple, d'altro canto, sono state progettate appositamente per essere semplici e integrabili senza soluzione di continuità. Nessun set di funzionalità sovraccarico o complicato. Si concentrano invece sul fare bene alcune cose e sull'integrarle perfettamente, dando vita a un'esperienza più fluida e connessa che ti consente di concentrarti sul tuo lavoro, non sui tuoi strumenti.

Promemoria: un task manager sorprendentemente capace

A prima vista, l'app Promemoria di Apple sembra una semplice lista di cose da fare, ottima per fare la spesa e per avere promemoria rapidi. Sebbene Reminders non abbia tante funzionalità quanto potenti strumenti di gestione dei progetti come OmniFocus, è proprio per questo che è così efficace.

Reminders rappresenta il perfetto equilibrio tra semplicità e funzionalità. La sua perfetta integrazione con le altre app Apple lo ha reso una parte indispensabile del sistema di produttività.

I promemoria si concentrano sull'essenziale: tutto è esattamente dove ti serve, senza inutili complessità o infinite personalizzazioni. In questo modo è facile organizzare la lista delle cose da fare in Promemoria. Ad esempio, una delle funzionalità più sottovalutate di Promemoria è la sua capacità di gestire sia le cose da fare più semplici sia i progetti più complessi. È possibile suddividere progetti di grandi dimensioni in attività più piccole e persino creare sottoattività all'interno di queste.

Note: Centro di conoscenza personale

Apple Notes è la migliore app per prendere appunti per gli utenti Apple. Anche se molti utenti esperti potrebbero giustamente pensare che l'app Note manchi di alcune funzionalità importanti , i suoi vantaggi superano di gran lunga gli svantaggi, soprattutto per coloro che appartengono all'ecosistema Apple. Invece di passare a un'altra app, usa ProNotes per migliorare l'app Note sul tuo Mac.

Una delle cose più apprezzate di Apple Notes è la velocità con cui si accede alle informazioni. Grazie alla profonda integrazione con macOS, puoi recuperare note specifiche nella Ricerca Spotlight semplicemente digitando una parola chiave.

Nota : molte persone usano semplicemente l'app Note sull'iPhone per scansionare documenti. Che si tratti di una ricevuta, di una nota scritta a mano o di un contratto, puoi scansionarlo e salvarlo rapidamente. Grazie a iCloud Sync, avrai accesso immediato su tutti i tuoi dispositivi Apple.

Se sei una persona a cui le idee nascono spesso all'improvviso, hai bisogno di un modo per catturarle rapidamente prima che scompaiano. Utilizza Angoli attivi sul tuo Mac per designare uno degli angoli dello schermo in cui aprire rapidamente l'app Note. Con un semplice clic puoi catturare i pensieri senza interrompere il tuo flusso di lavoro.

Calendario: gestore del tempo e pianificatore di riunioni

Non a tutti piace Apple Calendar. Ecco perché inizialmente hanno sostituito l'app predefinita per Mac con un'alternativa di terze parti, come Fantastical . Tuttavia, sono tornati a Calendar perché era gratuito e da allora hanno capito che a volte la semplicità è proprio ciò di cui hanno bisogno.

Una delle cose che preferisco di Apple Calendar è la facilità con cui gestisce più calendari. Ad esempio, hai calendari separati per i diversi aspetti della tua vita, a ciascuno dei quali è assegnato un colore unico. Questa distinzione visiva permette di distinguerli facilmente a colpo d'occhio.

Come le app di produttività di Apple funzionano meglio insieme

Le app native di Apple non sono utili solo se utilizzate singolarmente, ma sono molto più efficaci se usate insieme, trasformandosi così in un sistema di produttività coeso. Cominciamo con Siri , che è il mio modo preferito per aggiungere rapidamente attività ai Promemoria. Puoi anche usare Siri per creare eventi e note sul Calendario dicendo qualcosa come:

• Ricordami di chiamare Sarah alle 15:00.
• Crea una nota intitolata "Consiglio di lettura".
• Crea un evento di incontro con Paul nel Calendario per domani.

Inoltre, Apple semplifica la connessione delle informazioni tra questi strumenti, ad esempio:

• È possibile prendere appunti durante una riunione in Note e creare immediatamente un'attività in Promemoria partendo da quella nota.
• Le attività nei Promemoria appariranno nel Calendario, consentendoti di visualizzare la tua programmazione e le cose da fare in un unico posto.
• Se ricevi un'e-mail relativa a una riunione, puoi trascinarla dall'app Mail a Promemoria per creare un'attività.

Nota : ciò significa che le attività, gli eventi e le note non esistono in compartimenti separati. Al contrario, si spostano fluidamente tra le app, assicurando che nessun dettaglio venga perso e che la produttività diventi naturale.

Utilizzando le app native di Apple, migliorerai il tuo flusso di lavoro e ridurrai le distrazioni. Se fai già parte dell'ecosistema Apple, queste app potrebbero essere tutto ciò di cui hai bisogno per migliorare la tua produttività.