Come assegnare i partecipanti alle breakout room in Microsoft Teams

Hai mai avuto la sensazione che le tue riunioni su Microsoft Teams si trascinassero con tutti che parlavano l'uno sopra l'altro? 🚀 Scopri le breakout room : la svolta per le sessioni interattive. Che tu stia conducendo workshop, lezioni o brainstorming di gruppo, imparare ad assegnare i partecipanti alle breakout room in Microsoft Teams trasformerà il caos in discussioni mirate. Questa guida fornisce passaggi precisi e aggiornati per impostarle in pochi minuti e mantenere il pubblico coinvolto.

Pronti a tuffarcisi? Analizziamolo nel dettaglio, gioco di parole voluto! 👇

Cosa sono le breakout room in Microsoft Teams e perché utilizzarle?

Le breakout room consentono di suddividere le riunioni più numerose in gruppi più piccoli per una collaborazione più approfondita. Perfette per dibattiti, giochi di ruolo o riunioni di progetto. I vantaggi? Maggiore partecipazione, maggiore concentrazione e nuove idee. Secondo la documentazione ufficiale di Microsoft , sono disponibili per organizzatori e co-organizzatori di riunioni negli ultimi aggiornamenti di Teams .

Prerequisiti prima dell'assegnazione dei partecipanti

• ✅ Devi essere l'organizzatore o il co-organizzatore della riunione.
• ✅ Per un utilizzo ottimale, la riunione deve avere più di 10 partecipanti (funziona anche con un numero inferiore).
• ✅ Utilizza l'app desktop o la versione web di Teams per usufruire di tutte le funzionalità: la versione mobile presenta delle limitazioni.
• ⭐ Consiglio: assegna in anticipo le stanze nel calendario delle riunioni per evitare problemi durante le sessioni in diretta.

Procedura dettagliata: come assegnare i partecipanti alle breakout room in Microsoft Teams

Segui questi passaggi infallibili durante una riunione dal vivo. Parleremo prima della creazione, poi della magia dell'assegnazione. 😊

1. 1️⃣ Avvia o partecipa alla riunione
   Avvia la riunione di Teams . Assicurati che tutti i partecipanti siano presenti.
2. 2️⃣ Accedi alle Breakout Room
   Fai clic sul pulsante Altre azioni (tre punti ⋯) nella barra degli strumenti della riunione. Seleziona Breakout Room dal menu.
3. 3️⃣ Crea stanze
   Seleziona Crea stanze . Imposta il numero di stanze (fino a 50) e i partecipanti per stanza. Fai clic su Aggiungi stanze : fatto!

Ora, la caratteristica principale: l'assegnazione dei partecipanti!

4. 4️⃣ Scegli il metodo di assegnazione
   nella finestra Breakout room :
   • Automaticamente : i team distribuiscono i partecipanti in modo uniforme. Ideale per configurazioni rapide.
   • Manualmente : trascina e rilascia o seleziona i nomi da assegnare con precisione: perfetto per gruppi o ruoli.
   • Per gruppo : se predefinito, assegna gruppi interi contemporaneamente.
   Fare clic su Assegna partecipanti.
5. 5️⃣ Personalizza e avvia
   Rinomina le stanze, imposta i timer o consenti ai partecipanti di tornare alla pagina principale. Seleziona Apri o Avvia per avviare. I partecipanti riceveranno una notifica per unirsi! 🎉
6. 6️⃣ Gestisci durante la sessione
   Passa da una stanza all'altra, aggiungi/rimuovi partecipanti o termina in anticipo tramite il riquadro Stanze breakout .

Assegnazione manuale o automatica: quale scegliere?

Non sei sicuro? Usa questa pratica tabella per decidere:

Pre-assegnare i partecipanti: la mossa dei professionisti

Per la massima efficienza, pre-assegna nel calendario di Outlook o Teams:

1. Pianifica riunione > Stanze di breakout > Pre-assegna .
2. Inserisci i nomi o importali da Excel.
3. I partecipanti si uniscono automaticamente all'inizio. Geniale per le lezioni ricorrenti! 🌟

Suggerimenti avanzati per migliorare le tue breakout room

• Imposta timer : il ritorno automatico dopo 10-30 minuti mantiene lo slancio.
• Stanze di riciclaggio : riutilizza le configurazioni per più round.
• Controlli del presentatore : spostati tra le stanze come se fossi una mosca sul muro.
• Consentire l'autoselezione dei partecipanti per il raggruppamento basato sulle scelte.
• 📱 Condividi i link delle stanze dopo la riunione per i follow-up asincroni.

Vuoi integrare i sondaggi? Combinali con Teams Forms per ottenere una miniera d'oro di feedback.

Risoluzione dei problemi comuni

Hai incontrato un problema? Ecco il tuo kit di strumenti per risolverlo:

• ❌ Opzione mancante? Controlla la licenza (Istruzione/Azienda) e aggiorna Teams .
• ❌ Non riesci ad assegnare? Assicurati di avere il ruolo di co-organizzatore; aggiorna l'app.
• ❌ I partecipanti non si uniscono? Segnalalo tramite chat; controlla le autorizzazioni.
• 💡 Cancella la cache o riavvia per risolvere i problemi: percentuale di successo del 99%!

Per approfondimenti, visita Microsoft Learn .

Conclusione: migliora le tue riunioni oggi stesso

Imparare ad assegnare i partecipanti alle breakout room in Microsoft Teams apre le porte a sessioni dinamiche e coinvolgenti che stupiranno i partecipanti. Inizia in piccolo, provalo nella tua prossima riunione e osserva l'aumento della produttività. Hai domande? Scrivile qui sotto; abbiamo altri trucchi per Teams in arrivo. Qual è il tuo trucco preferito per le breakout room? Condividilo e iscriviti per ricevere gli aggiornamenti! 👏