Come aggiungere una sottoattività in Smartsheet

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Le attività secondarie in Smartsheet rappresentano le attività che devono essere completate per completare un'attività complessiva. In altre parole, ogni attività secondaria appartiene a un'attività padre. Pertanto, la creazione e il completamento di attività secondarie sono essenziali per il completamento del progetto. Sfortunatamente, molti hanno lottato con questa semplice impresa.

Questo articolo affronta il problema con una guida dettagliata al processo su una serie di dispositivi più diffusi. Inoltre, risponderemo ad alcune domande frequenti sull'argomento.

Come aggiungere attività secondarie in Smartsheet

Le attività sono incredibilmente facili da creare: sono la spina dorsale delle funzionalità di Smartsheet.

Per aggiungere attività secondarie, procedi nel seguente modo:

Su Mac

1. Passare al progetto appropriato. Scorri fino alla sezione in cui desideri creare un'attività secondaria.
   
2. Premi il tasto Ctrl e fai clic con il trackpad (fai clic con il pulsante destro del mouse) sul numero di riga dell'attività principale e seleziona Inserisci riga sotto. In alternativa, puoi semplicemente premere Control e "i" per creare una nuova riga.
   
3. Digita il titolo della sottoattività nella colonna delle attività della nuova riga e fai clic sul numero di riga della sottoattività.
   
4. Passare e fare clic sul pulsante di rientro su uno dei nastri superiori accanto al pulsante del filtro, assomiglia a poche linee con una freccia che punta a destra. In alternativa, premi "Comando" e "]" (parentesi destra) per far rientrare la riga.
   
5. È consigliabile assicurarsi di aver creato correttamente l'attività secondaria subito dopo averla creata. Fare così:
   • Passare all'attività padre.
   • Premi sul piccolo segno meno accanto ad esso.
   • Se la sottoattività scompare, hai creato correttamente una sottoattività.
     

Su Windows

1. Passare al progetto appropriato. Scorri fino alla sezione in cui desideri creare un'attività secondaria.
   
2. Fare clic con il tasto destro sul numero di riga dell'attività principale e selezionare Inserisci riga sotto. In alternativa, puoi semplicemente premere "Inserisci" sulla tastiera.
   
3. Digita il titolo della sottoattività nella colonna delle attività della nuova riga e fai clic sul numero di riga della sottoattività.
   
4. Individuare e fare clic sul pulsante del rientro su uno dei nastri superiori accanto al pulsante del filtro (la freccia che punta a destra). In alternativa, premi "Control" e "]" (parentesi destra) per far rientrare la riga.
   
5. È consigliabile assicurarsi di aver creato correttamente l'attività secondaria subito dopo averla creata. Fare così:
   • Passare all'attività padre.
   • Premi sul piccolo segno meno accanto ad esso.
   • Se la sottoattività scompare, hai creato correttamente una sottoattività.
     

Su iPhone

1. Passare al progetto appropriato.
   
2. Metti il ​​foglio nella vista "Griglia". È il pulsante nell'angolo in alto a destra, il secondo a sinistra. Ci saranno alcune opzioni con usi diversi. Per gli scopi di questo tutorial, metti il ​​tuo foglio nella vista "Griglia".
   
3. Scorri fino alla sezione in cui desideri creare un'attività secondaria e tocca il numero di riga dell'attività principale.
   
4. Scorri verso il basso per inserire e tocca "Riga sotto".
   
5. Tocca la colonna delle attività nella nuova riga che hai creato. Quindi tocca il pulsante blu della tastiera nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.
   
6. Digita il titolo dell'attività nella nuova riga. Se l'attività principale ha attività secondarie diverse da quella appena creata, hai finito. L'app ha creato automaticamente un'attività secondaria per te a causa di come comprende la gerarchia.
   
7. Tocca il pulsante con il segno di spunta blu.
   
8. Tocca il numero di riga della tua attività secondaria. Scorri verso il basso fino alla sezione di modifica e tocca il pulsante della riga di rientro.
   
9. È consigliabile assicurarsi di aver creato correttamente l'attività secondaria subito dopo averla creata. Per verificare se lo hai fatto, premi il piccolo pulsante meno accanto all'attività. Se la sottoattività scompare, hai creato correttamente una sottoattività.
   

Su Android

1. Passare al progetto appropriato.
   
2. Metti il ​​foglio nella vista "Griglia". È il pulsante nell'angolo in alto a destra, il secondo a sinistra. Ci saranno alcune opzioni con usi diversi. Per gli scopi di questo tutorial, metti il ​​tuo foglio nella vista "Griglia".
   
3. Scorri fino alla sezione in cui desideri creare un'attività secondaria e tocca il numero di riga dell'attività principale.
   
4. Scorri verso il basso per inserire e tocca "Riga sotto".
   
5. Tocca la colonna delle attività nella nuova riga che hai creato. Quindi tocca il pulsante blu della tastiera nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.
   
6. Digita il titolo dell'attività nella nuova riga. Se l'attività principale ha attività secondarie diverse da quella appena creata, hai finito. L'app ha creato automaticamente un'attività secondaria per te a causa di come comprende la gerarchia.
   
7. Tocca il pulsante con il segno di spunta blu.
   
8. Tocca il numero di riga della tua attività secondaria. Scorri verso il basso fino alla sezione di modifica e tocca il pulsante della riga di rientro.
   
9. È consigliabile assicurarsi di aver creato correttamente l'attività secondaria subito dopo averla creata. Per verificare se lo hai fatto, premi il piccolo pulsante meno accanto all'attività. Se la sottoattività scompare, hai creato correttamente una sottoattività.
   

Come contrassegnare un'attività secondaria come completata in Smartsheet

Dopo aver creato un'attività secondaria per il tuo progetto, dovresti avere una comprensione completa di come funziona la gerarchia in Smartsheet e di come la gerarchia influisce sul flusso di lavoro del progetto. In altre parole, come l'adempimento dei compiti secondari porta all'adempimento dei compiti. Sfortunatamente, tuttavia, molte persone non sanno come contrassegnare un'attività secondaria come completata.

Ecco come è fatto:

Su Mac

1. Passare al progetto appropriato e scorrere fino all'attività secondaria completata.
   
2. Seleziona e passaci sopra in modo che la riga sia evidenziata in un colore blu.
   
3. Sposta con cautela il cursore verso destra, attraverso le colonne, finché non vedi il contorno di una casella.
   
4. Fare clic sulla casella. Dovrebbe apparire un segno di spunta blu che indica che hai contrassegnato correttamente l'attività secondaria come completata.
   

Su Windows

1. Passare al progetto appropriato. Scorri fino all'attività secondaria che hai completato.
   
2. Seleziona e passaci sopra in modo che la riga sia evidenziata in un colore blu.
   
3. Sposta con cautela il cursore verso destra, attraverso le colonne, finché non vedi il contorno di una casella.
   
4. Fare clic sulla casella. Dovrebbe apparire un segno di spunta blu che indica che hai contrassegnato correttamente l'attività secondaria come completata.
   

Su iPhone

1. Passare al progetto appropriato.
   
2. Inserisci il foglio nella visualizzazione per dispositivi mobili. È il pulsante nell'angolo in alto a destra, il secondo a sinistra. Ci saranno alcune opzioni con usi diversi. Per gli scopi di questo tutorial, metti il ​​tuo foglio nella vista "Mobile".
   
3. Scorri fino all'attività secondaria che desideri contrassegnare come completata. Verifica che il nome dell'attività secondaria sia in grassetto, con l'attività principale sopra di essa che appare in grigio.
   
4. Tocca il quadrato bianco sopra il testo che dice fatto per contrassegnare il progetto come completato.

Su Android

1. Passare al progetto appropriato.
2. Inserisci il foglio nella visualizzazione per dispositivi mobili. È il pulsante nell'angolo in alto a destra, il secondo a sinistra. Ci saranno alcune opzioni con usi diversi. Per gli scopi di questo tutorial, metti il ​​tuo foglio in visualizzazione Mobile.
3. Scorri fino all'attività secondaria che desideri contrassegnare come completata. Verifica che il nome dell'attività secondaria sia in grassetto, con l'attività principale sopra di essa che appare in grigio.
4. Tocca il quadrato bianco sopra il testo che dice fatto per contrassegnare il progetto come completato.

Contrassegnare questo tutorial come completo

L'aggiunta e il completamento di attività secondarie sono fondamentali per il completamento con successo del progetto. Rende la gestione del tempo e l'allocazione del lavoro un gioco da ragazzi, oltre a ridurre il numero di errori commessi dal tuo team. L'utilizzo di successo di questa tecnologia consente di semplificare il flusso di lavoro e completare i progetti in tempi record.

Hai mai aggiunto un'attività secondaria in Smartsheet? Hai utilizzato i consigli descritti nell'articolo? Condividi le tue esperienze nella sezione commenti qui sotto.