Come abilitare la trascrizione di Microsoft Teams per le riunioni

Immagina di non perdere mai più un dettaglio chiave delle tue riunioni di Microsoft Teams . La trascrizione di Microsoft Teams trasforma le parole pronunciate in testo ricercabile e condivisibile, rendendo le tue riunioni più inclusive ed efficienti. Che tu stia ospitando chiamate con i clienti o brainstorming di gruppo, abilitare questa funzionalità garantisce che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda, anche se non hanno potuto partecipare. Pronti a tuffarvi? Trascriviamo le tue riunioni di Teams senza sforzo! ➡️

Perché abilitare la trascrizione di Microsoft Teams ? I vantaggi rivoluzionari

✅ La trascrizione di Teams fornisce un testo accurato, basato sull'intelligenza artificiale, di tutto ciò che viene detto, completo di identificazione dell'oratore.

⭐ Aumenta l'accessibilità per i partecipanti con problemi di udito con sottotitoli in tempo reale.

⭐ Risparmia tempo: cerca le trascrizioni delle attività da svolgere invece di riguardare le registrazioni.

⭐ Migliora la conformità: conserva le trascrizioni in modo sicuro per i registri.

Suggerimento: combinalo con i sottotitoli in tempo reale di Teams per ottenere sottotitoli istantanei durante le riunioni. Ora, vediamo gli elementi essenziali prima di abilitarlo.

Prerequisiti per la trascrizione di Microsoft Teams

Prima di iniziare, assicurati che queste caselle siano selezionate:

Se ne manca qualcuno, contatta l'amministratore IT. La trascrizione di Teams richiede la registrazione preliminare della riunione: un'informativa sulla privacy avviserà automaticamente i partecipanti. ✨

Passaggio 1: Configurazione amministratore: abilita la trascrizione nei team a livello di organizzazione

Come amministratore, accedi all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams . In questo modo, tutti gli utenti potranno accedere alla trascrizione delle riunioni di Teams .

1. Accedi al Centro di amministrazione di Teams .
2. Vai a Riunioni > Criteri di riunione .
3. Seleziona la tua policy (ad esempio Globale) e modificala.
4. In Registrazione e trascrizione , imposta Trascrizione su Attivato .
5. Salva le modifiche. La propagazione richiede fino a 24 ore.

Fatto! La tua organizzazione ora supporta la trascrizione di Microsoft Teams . Gli utenti autorizzati possono procedere. 🚀

Passaggio 2: come abilitare la trascrizione durante una riunione di Teams

Organizzatore o co-organizzatore della riunione? Ecco la magia dal lato utente:

1. Partecipa o avvia la tua riunione Teams .
2. Fare clic su Altre azioni (⋯) nella barra degli strumenti.
3. Selezionare Registra e trascrivi > Avvia trascrizione .
4. Conferma l'informativa sulla privacy: i partecipanti verranno avvisati.
5. La trascrizione avviene parallelamente alla registrazione. Al termine, è possibile interromperla tramite lo stesso menu.

💡 Nota rapida: solo una trascrizione per riunione. Per esigenze in tempo reale, abilitare i sottotitoli in tempo reale separatamente tramite Altre azioni > Attiva sottotitoli in tempo reale .

Passaggio 3: accedi, scarica e condividi la trascrizione del tuo team

Dopo la riunione, le trascrizioni sono una miniera d'oro. Ecco come procurarsele:

• In Teams: vai alla chat della riunione > File > Registrazioni e trascrizioni .
• Scarica il file .vtt o .docx.
• Modifica in Word per evidenziare o condividere tramite e-mail.
• Ricercabile nella barra di ricerca di Teams!

Le trascrizioni scadono con la registrazione (il periodo predefinito è 21 giorni per gli archivi non OneDrive). È possibile estendere la durata tramite le impostazioni di amministrazione. 📥

Risoluzione dei problemi comuni di trascrizione dei team

❌ Non vedi l'opzione di trascrizione? Controlla la licenza/politica.

❌ Scarsa precisione? Utilizza ambienti silenziosi; solo lingue supportate.

❌ Non si avvia? Assicurati che la registrazione sul cloud sia attiva e che tu sia l'organizzatore.

Per maggiori informazioni, visita Microsoft Learn: Trascrizione delle riunioni . La maggior parte dei problemi è stata risolta in pochi secondi! 😊

Suggerimenti professionali per ottimizzare la trascrizione di Microsoft Teams

🔥 Parla chiaramente e riduci al minimo il rumore di fondo per una precisione superiore al 95%.

🔥 Assegnare gli oratori in anticipo per una migliore identificazione.

🔥 Integrazione con Power Automate per riepiloghi automatici.

🔥 Utilizza Teams Premium per funzionalità avanzate come l'attribuzione avanzata del relatore.

Queste modifiche trasformano le trascrizioni in informazioni utili. Restate sintonizzati per scoprire i passaggi per dispositivi mobili nella nostra prossima guida!

FAQ: come abilitare la trascrizione di Microsoft Teams

D: La trascrizione di Teams è gratuita?
R: Richiede una licenza idonea; se inclusa, non ci sono costi aggiuntivi.

D: Gli ospiti possono utilizzare la trascrizione?
R: No, solo gli utenti autorizzati dell'organizzazione.

D: Quanto tempo ci vuole per generare una trascrizione?
R: Minuti disponibili dopo la fine della riunione.

Hai altre domande? Scrivile qui sotto: ti risponderemo velocemente! 👇

Congratulazioni! Ora hai imparato come abilitare la trascrizione di Microsoft Teams per le riunioni . Implementala oggi stesso per una comunicazione più chiara e team più soddisfatti. Condividi questa guida e migliora il tuo flusso di lavoro. 🎉