Le funzioni IF e IFS in Microsoft Excel sono due delle funzioni logiche utilizzate abbastanza comunemente per gli utenti di Microsoft Office . In termini più semplici, la funzione IF / IFS restituirà risultati basati su uno o più dati di confronto di input.
Nota :per esempi e sintassi delle funzioni IF e IFS seguenti, utilizziamo un punto e virgola ( ; ) per separare, se nel caso in cui la funzione segnala un errore o nessun output, sostituire il punto e virgola ( ; ) con una virgola ( , ).
Con la funzione IF in Excel, puoi eseguire molti calcoli diversi tra cui la formattazione condizionale. Ad esempio, puoi usarlo come IF per classificare gli studenti in base a GPA, utilizzare la funzione IF per calcolare i numeri ...
Un'istruzione IF restituirà due risultati, incluso il primo se la condizione è TRUE e il secondo verrà eseguito per le condizioni rimanenti (FALSE).
= IF ( Condizione ; fare qualcosa se la condizione è vera ; fare qualcosa con l'altro caso )
Se la formula sopra ti rende confuso, fai riferimento agli esempi di utilizzo e di funzione IF nel contenuto di seguito.
La formula nella cella D2 sarà: = IF (C2> B2; "Over Budget"; "In Budget")
La formula nella cella D2 sarà: = IF (C2> B2; C2-B2; 0)
A volte è necessario verificare se una cella è vuota o meno, in genere perché non si desidera che una formula visualizzi il risultato senza input. In questo caso, utilizzeremo la funzione IF insieme alla funzione ISBLANK :
La formula nella cella D2 sarà: = IF (ISBLANK (D2); "Vuoto"; "Non vuoto")
Nel prossimo esempio, useremo "" invece della funzione ISBLANK. Il segno "" significa essenzialmente "niente".
La formula nella cella E2 è = IF (D3 = ""; "Vuoto"; "Non vuoto")
Inoltre, di seguito è riportato un esempio di un metodo comune che utilizza "" per impedire a una formula di eseguire calcoli se una cella indipendente è vuota:
= IF (D3 = ""; ""; Formula)
Spiegazione : IF (D3 non ha nulla, non restituisce risultati, altrimenti calcola la formula).
Mentre la semplice funzione IF ha solo due risultati ( Vero o Falso ), la funzione IF nidificata può avere da 3 a 64 risultati.
= IF (D2 = 1; "SÌ"; IF (D2 = 2; "No"; "Forse")
Spiegare la formula nella cella E2: IF (D2 = 1 quindi restituisce "Sì", altrimenti IF (D2 = 2 quindi restituisce "No", altrimenti restituisce "Forse") . Si noti che ci sono due parentesi di chiusura alla fine della formula per completare entrambe le funzioni IF. Se si tenta di inserire una formula senza entrambe le parentesi, Excel aggiunge automaticamente l'ultima parentesi di chiusura.
Se la sola funzione IF è sufficiente per utilizzare le condizioni di base, IFS ti farà sentire meglio perché IFS combinerà più funzioni IF in un singolo IFS. In altre parole, invece di utilizzare più IF nidificati, è necessario utilizzare solo IFS.
= IFS ( Condizione 1 ; Valore se DK1 è corretto ; Condizione 2 ; Valore se DK2 è corretto ; Condizione 3 ; Valore se DK3 è vero ; .............)
La funzione IFS può testare fino a 127 condizioni diverse, ma non è necessario nidificare troppe condizioni perché sarà difficile verificare se si verificano errori o conflitti di dati.
La formula per le celle nella colonna B è: = IFS (A2> 89; "A"; A2> 79; "B"; A2> 69; "C"; A2> 59; "D"; TRUE; "F" )
mezzi:
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