Esistono due modi per importare dati da un file di testo (.txt o .csv) in Excel. È possibile aprire il file in Excel o importarlo come intervallo di dati esterno. Per esportare dati da Excel in file di testo, utilizzare il comando Salva con nome e modificare il tipo di file dal menu a discesa.
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Due formati di file di testo comunemente usati includono:
File di testo semplice (.txt), in cui i caratteri TAB (caratteri di codice ASCII 009) di solito separano ciascun campo di testo.
Un file di testo (.csv) è un file in cui i valori di testo sono generalmente separati da virgole.
È possibile modificare i delimitatori utilizzati nei file .txt o .csv. Ciò è necessario per garantire che l'operazione di importazione o esportazione funzioni come desideri.
Nota: è possibile importare o esportare fino a 1.048.576 righe e 16.384 colonne.
Inserisci il file di testo aprendolo in Excel
Importa ed esporta file di testo nelle versioni di Office 2017 e successive
Immettere il file di testo collegandolo (Power Query)
Esporta i dati in un file di testo salvandolo
Importa ed esporta file di testo nella versione di Office 2016-2010
Inserisci il file di testo collegandolo
Esporta i dati in un file di testo salvandolo
Suggerimenti da sapere durante l'importazione o l'esportazione di file di testo in Excel
Modifica il separatore utilizzato durante l'importazione di file di testo
È possibile aprire file di testo creati in altri programmi come cartelle di lavoro di Excel con il comando Apri . L'apertura del file di testo in Excel non modifica il formato del file. Puoi vederlo nella barra del titolo di Excel, dove il nome del file contiene l'estensione del nome del file di testo. (ad es. .txt. .csv).
Vai a File> Apri e vai alla posizione in cui si trova quel file di testo.
Selezionare File di testo nel tipo di elenco a discesa dei file nella casella Apri .
Individua e fai doppio clic sul file di testo che desideri aprire.
Se si tratta di un file .txt, Excel avvia il processo di importazione guidata del testo. Dopo aver completato questi passaggi, fare clic su Fine per completare il processo di immissione dei dati.
Se si tratta di un file .csv, Excel apre automaticamente il file di testo e visualizza i dati in una nuova cartella di lavoro.
Nota : quando si apre un file .csv, utilizza l'impostazione del formato dati predefinito corrente per spiegare come importare ogni colonna di dati. Se si desidera convertire la colonna in modo più flessibile in altri formati di dati, è possibile utilizzare l'Importazione guidata testo. Ad esempio, il formato dei dati della colonna nel file .csv è MDY, ma il formato dei dati predefinito di Excel è YMD o si desidera convertire una colonna di numeri con il primo zero che porta al testo in modo da poter mantenere lo stesso. questo modulo. Per forzare Excel ad eseguire l'importazione guidata testo, è possibile modificare l'estensione del nome del file da .csv a .txt prima di aprirlo. In alternativa, è possibile inserire il file di testo collegandolo.
È possibile importare dati da un file di testo nel foglio di lavoro corrente.
Apri la scheda Dati , nel gruppo Ottieni e trasforma dati> fai clic su Da testo / CSV .
Nella casella Importa dati , individuare e fare doppio clic sul file di testo che si desidera importare> Fare clic su Importa .
Nella finestra di dialogo di anteprima, hai alcune opzioni:
Selezionare Carica , se si desidera caricare i dati direttamente nel nuovo foglio di lavoro.
In alternativa, selezionare Carica in se si desidera caricare i dati in una tabella, una tabella pivot / grafico pivot , un foglio di lavoro Excel nuovo / esistente o semplicemente stabilire una connessione. Hai anche la possibilità di aggiungere dati al modello di dati .
Selezionare Trasforma dati se si desidera caricare questi dati in Power Query e modificarli prima di metterli in Excel.
Se Excel non converte una colonna di dati nel formato desiderato, è possibile convertire tali dati dopo averli importati.
È possibile convertire il foglio di lavoro di Excel in file di testo utilizzando il comando Salva con nome .
Vai a File> Salva con nome .
Fai clic su Sfoglia .
Vai a Salva con nome> Salva come tipo , scegli il formato del file di testo per il foglio di lavoro. Ad esempio, fare clic su Testo (delimitato da tabulazioni) o CSV (delimitato da virgole). Nota: il set di funzionalità è supportato in base al formato.
Passare alla posizione in cui si desidera salvare il nuovo file di testo, quindi fare clic su Salva .
Viene visualizzata una finestra di dialogo che ricorda che solo il foglio di lavoro corrente viene salvato nel nuovo file. Se sei sicuro che il foglio di lavoro corrente sia l'unica cosa che desideri salvare come file di testo, fai clic su OK . Puoi salvare altri fogli di calcolo come file di testo separati ripetendo il processo sopra descritto.
È inoltre possibile che venga visualizzato un messaggio sotto la barra multifunzione che alcune funzioni potrebbero andare perse se si salva la cartella di lavoro in formato CSV.
È possibile importare dati dal file di testo nel foglio di lavoro corrente.
Fare clic sulla cella in cui si desidera inserire i dati per quel file di testo.
Nella scheda Dati , nel gruppo del gruppo Ottieni dati esterni> fai clic su Da testo .
Nella casella Importa dati , individuare e fare doppio clic sul file di testo che si desidera importare, fare clic su Importa . Seguire le istruzioni nell'Importazione guidata testo . Fai clic su Guida in qualsiasi pagina della Procedura guidata di importazione testo per ulteriori informazioni sull'uso di questa procedura guidata. Dopo aver completato i passaggi, fare clic su Fine per completare il processo di importazione.
Nella casella Importa dati , segui queste istruzioni:
In Dove vuoi inserire i dati? , procedi come segue:
Per riportare i dati nella posizione selezionata, fare clic sul foglio di lavoro esistente .
Riporta i dati nell'angolo in alto a sinistra del foglio di lavoro, fai clic su Nuovo foglio di lavoro .
Facoltativamente, fare clic su Proprietà per impostare le opzioni di aggiornamento, formattazione e layout per i dati importati.
Clicca OK .
Excel posiziona l'intervallo di dati esterno nella posizione selezionata.
Se Excel non converte la colonna di dati nel formato desiderato, è possibile convertire i dati dopo averli importati.
È possibile convertire il foglio di lavoro di Excel in file di testo utilizzando il comando Salva con nome .
Vai a File> Salva con nome .
Viene visualizzata la casella Salva con nome .
Nella casella Tipo file, selezionare il formato del file di testo per quel foglio di lavoro. Ad esempio, fare clic su Testo (delimitato da tabulazioni) o CSV (delimitato da virgole).
Vai alla posizione in cui desideri salvare il nuovo file di testo, quindi fai clic su Salva .
Viene visualizzata una finestra che ricorda di salvare il foglio di lavoro corrente solo in un nuovo file. Se sei sicuro di questa azione, fai clic su OK .
Viene visualizzata una seconda finestra di dialogo che ricorda che il foglio di lavoro può contenere funzioni non supportate dal formato del file di testo. Se desideri solo salvare i dati nel foglio di lavoro come nuovo file di testo, fai clic su Sì . Se non si è sicuri e si desidera saperne di più sulle funzionalità di Excel non supportate, fare clic su Guida per saperne di più.
Il modo in cui si modifica il separatore durante l'importazione dipende dalla modalità di importazione del file.
Se si utilizza Ottieni e trasforma dati> Da testo / CSV , dopo aver selezionato il file di testo e aver fatto clic su Importa , selezionare i caratteri utilizzati dall'elenco in Delimitatore . Puoi vedere l'effetto della nuova opzione immediatamente nella finestra di anteprima dei dati. In questo modo puoi essere sicuro della tua decisione prima di continuare.
Se si utilizza l'importazione guidata testo per importare file di testo, è possibile modificare il separatore utilizzato per l'operazione di importazione nel passaggio 2 dell'Importazione guidata testo. In questo passaggio, puoi anche cambiare il modo in cui gestisci i delimitatori consecutivi.
Quando si salva la cartella di lavoro come file .csv, il separatore di elenco predefinito è una virgola. È possibile modificarlo tramite le impostazioni della regione di Windows.
In Microsoft Windows 10 , fai clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante Start > fai clic su Impostazioni .
Fai clic su Ora e lingua> Regione nel riquadro di sinistra.
Nel pannello di controllo principale, vai su Impostazioni internazionali> fai clic su Data, ora e impostazioni internazionali aggiuntive .
In Regione , fai clic su Cambia formato data, ora o numeri .
In Regione , nella scheda Formato , fai clic su Impostazioni aggiuntive .
Nella finestra di dialogo Personalizza formato , nella scheda Numeri , digitare il carattere che utilizza il delimitatore nella casella Separatore elenco .
Fare clic su OK due volte.
Nota : dopo aver modificato il carattere delimitatore per un computer, l'intero programma utilizza questo carattere come delimitatore. Puoi riportare questo personaggio al valore predefinito ripetendo il processo sopra.
In Microsoft Windows, fai clic sul pulsante Start> fai clic su Pannello di controllo .
In Orologio, Lingua e Regione , fai clic su Cambia formato data, ora o numeri .
In Regione , nella scheda Formato , fai clic su Impostazioni aggiuntive .
Nella finestra di dialogo Personalizza formato , nella scheda Numeri , digitare il carattere che funge da nuovo delimitatore nella casella Separatore elenco .
Fare clic su OK due volte.
Spero che dopo questa lezione di Excel, sarai abile nell'importare ed esportare file di testo in Microsoft Excel.
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