Sia Dropbox Dash che Adobe Acrobat AI Assistant aiutano a riassumere e organizzare i documenti. Le funzionalità di intelligenza artificiale in entrambi i casi sono molto utili, ma quale è migliore?
Sommario
Adobe Acrobat AI Assistant è uno strumento di intelligenza artificiale generativa che può essere acquistato come componente aggiuntivo di qualsiasi pacchetto Adobe Acrobat. Lo strumento funziona identificando le informazioni nei documenti PDF scansionati, caricati o compilati, così puoi usare l'Assistente AI per porre domande, riassumere o citare informazioni in pochi secondi.
Dropbox Dash è uno strumento simile fornito da Dropbox, uno strumento di gestione dei file nel cloud. Mentre puoi caricare foto e video su Dropbox, Dropbox Dash, il motore di ricerca universale basato sull'intelligenza artificiale, funziona sui documenti scansionati o caricati, nonché su quelli presenti nelle app connesse, identificando i termini di ricerca, riassumendo o fornendo risposte alle tue domande.
Sebbene entrambi i componenti aggiuntivi del prodotto creino funzionalità simili in due strumenti molto diversi, ce ne deve essere uno che offra prestazioni migliori dell'altro quando si tratta di funzionalità di gestione dei documenti basate sull'intelligenza artificiale.
È possibile accedere ad Adobe Acrobat AI Assistant tramite la versione desktop di Adobe Acrobat , la versione browser e la versione mobile (che al momento della stesura è in versione beta).
È necessario acquistare Acrobat AI Assistant come componente aggiuntivo separato del piano Acrobat. Acrobat AI Assistant può essere utilizzato da qualsiasi piano, anche da quelli gratuiti, ma per utilizzarlo è necessario acquistare AI Assistant. Il prezzo è di $ 4,99 al mese, indipendentemente dal piano scelto. Ciò significa che anche gli utenti di Adobe Acrobat Pro (un abbonamento a pagamento) devono comunque acquistare separatamente il componente aggiuntivo AI Assistant.
Dropbox Dash è disponibile come app autonoma, ma è disponibile anche tramite browser e versione mobile, disponibile solo negli Stati Uniti. Puoi accedere a Dropbox Dash su computer Windows e Mac, dispositivi mobili Apple e Android e tutti i principali browser.
Utilizzare Acrobat AI Assistant o Dropbox Dash per riepilogare i documenti è uno dei modi più utili per utilizzare entrambi gli strumenti. Sebbene esistano altri strumenti di intelligenza artificiale come Otter, che sintetizza il materiale audio in riassunti scritti (un ottimo strumento di intelligenza artificiale per chi scrive contenuti), AI Assistant e Dash svolgono entrambi un ottimo lavoro nel riassumere rapidamente testi lunghi.
Quando apri un documento con Acrobat AI Assistant, ti verrà immediatamente fornita una panoramica di base. Non devi fare nulla per ottenere una panoramica: questa sezione ti offre una visione immediata del tuo documento. Puoi caricare documenti fino a 600 pagine e fino a 10 documenti alla volta.
Dropbox Dash è in grado di riassumere rapidamente grandi quantità di documenti. Non solo i documenti e i file caricati, ma anche i riepiloghi delle riunioni di lavoro, le e-mail, le bacheche Notion e molti altri documenti di testo e di testo nelle immagini. Riassume molto di più di quanto Acrobat possa offrire, ma ha un sistema di utilizzo più pesante. È possibile trovare riepiloghi ponendo domande su un documento, un file o un account collegato.
Acrobat AI Assistant offre una varietà di strumenti di ricerca, tra cui la digitazione di una domanda o la ricerca vocale. La panoramica dell'app genera domande generali ma pertinenti che puoi utilizzare come punto di partenza se non hai ancora domande. C'è anche una casella di testo in cui puoi scrivere la tua domanda.
Dropbox Dash ha una funzione di ricerca universale che può scansionare e cercare non solo i tuoi documenti, ma anche i file e le app che colleghi al tuo account. Può fungere da motore di ricerca all'interno di documenti, file e account personali, consentendoti di risparmiare tempo nella ricerca delle risposte chiedendole direttamente a Dash.
Utilizzando Acrobat AI Assistant dal tuo smartphone, puoi usare la voce per effettuare ricerche nei tuoi documenti. Al momento in cui scriviamo, Acrobat AI Assistant per telefoni è ancora in versione beta, quindi al momento non funziona al 100%, ma, data la storia di Adobe, possiamo aspettarci buoni risultati non appena la funzionalità sarà completamente disponibile al pubblico.
Dopo aver utilizzato la ricerca vocale, puoi ascoltare la risposta ad alta voce anziché limitarti a leggerla.
Nota : al momento in cui scriviamo, Dropbox Dash non dispone di funzionalità vocali né di capacità di ricerca vocale.
Quando utilizzi Acrobat AI Assistant per scorrere il tuo documento, riassumerlo o rispondere alle domande che hai posto all'IA sul tuo documento, i risultati appariranno sempre con una citazione collegata. In questo modo sarai sicuro di poter dimostrare dove Acrobat AI Assistant ha trovato le informazioni che ti ha presentato.
Citando, dimostri inoltre che tutte le informazioni fornite provengono direttamente dalle informazioni che hai fornito ad Adobe Acrobat. Non ricava informazioni errate o inesatte da altre fonti e, per la tua tranquillità, puoi sempre risalire direttamente al punto esatto in cui riassume le informazioni.
Anche Dash Dropbox cita le sue fonti, ma le citazioni non sono chiare e facili da rintracciare come quelle di Acrobat. Poiché Dash ha accesso a più contenuti e dati, grazie alle app integrate a cui è possibile connettersi, il rischio di fornire informazioni false nelle risposte è più alto.
Acrobat AI Assistant non si connette ad altre applicazioni esterne alla suite Adobe. Anche se può sembrare limitato, poiché funziona all'interno di Adobe Acrobat, ha molte funzionalità integrate, quindi non ti perdi molto non connettendoti ad applicazioni esterne.
Adobe Acrobat AI può connettersi direttamente ad Adobe Express, una delle migliori applicazioni Adobe attualmente disponibili. Tramite questa connessione, sebbene leggermente diversa rispetto allo strumento Acrobat AI Assistant, è possibile integrare immagini generate dall'intelligenza artificiale e aggiungere layout progettati ai documenti. Grande!
L'interfaccia di Dropbox Dash presenta una dashboard che consente di collegare a Dash quasi tutti gli strumenti software di gestione e produttività. In questo modo potrai utilizzare le funzioni di ricerca AI di Dash su una vasta gamma di altre app, tra cui e-mail, chat e calendari, tra le altre.
Suggerimento : più app colleghi alla Dash Admin Console, maggiori saranno i vantaggi che otterrai utilizzando Dash. Dash può fornire risposte non solo dai tuoi documenti, ma anche dai tuoi account collegati, leggendo messaggi o altre informazioni condivise tramite quegli account collegati.
Sebbene questi due strumenti offrano funzionalità simili, sono anche sufficientemente diversi da meritare una propria collocazione. Adobe Acrobat AI Assistant è la scelta migliore per un accesso senza restrizioni geografiche negli Stati Uniti.
È lecito supporre che Acrobat utilizzi le citazioni; Sono chiari e trasparenti, caratteristiche che non si riscontrano nelle vaghe virgolette di Dropbox Dash. Molte persone apprezzano anche il fatto che Acrobat non abbia connessioni ad applicazioni esterne. Non vogliono che l'intelligenza artificiale interferisca in ogni fase della loro vita, ed è fastidioso dover avviare Dash ogni volta che accendono il loro portatile invece di accedervi semplicemente quando lo desiderano o ne hanno bisogno.
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