ABBYY FineReader è un software di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) che consente agli utenti di convertire immagini di documenti di testo e tabelle in formati di testo che possono essere modificati e letti su dispositivi elettronici.
ABBYY FineReader può convertire PDF non ricercabili e file immagine in documenti Office come .docx, .pptx e PDF. Questo programma aiuta gli utenti a riconoscere quasi 100 lingue e può gestire documenti multilingue. L'articolo fornirà una guida di base all'utilizzo di ABBYY FineReader per principianti .
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Dovresti caricare documenti di buona qualità e chiari. Per fare ciò, dovresti scegliere un buon scanner per documenti, in caso contrario, puoi fare riferimento a: Il modo migliore per scansionare documenti utilizzando un telefono o un tablet su WebTech360.
Sebbene ABBYY FineReader sia in grado di riconoscere il testo da normali foto scattate con la fotocamera, lo scopo dell'utilizzo di un'app per la scansione di documenti è ridurre la sfocatura e correggere la possibile distorsione. Le app di scansione dei documenti possono anche risolvere i problemi di illuminazione.
Importante: se possibile, posizionare l'originale su un tavolo piano e ben illuminato ed eseguire la scansione. ABBYY FineReader incoraggia gli utenti a non separare le righe di testo di oltre 20 gradi, altrimenti potrebbero non essere convertite correttamente.
Dopo aver caricato il documento in ABBYY FineReader, è possibile apportare alcune modifiche per risultati più accurati.
Dopo aver aperto ABBYY FineReader , verrà visualizzata la seguente schermata:
Per convertire rapidamente un'immagine o un PDF in testo, puoi fare clic su qualsiasi opzione in Apri nell'editor OCR . Quindi si aprirà una finestra di dialogo. Ad esempio, l'articolo utilizza Converti in PDF . Tuttavia, questo dipende dall'output che desideri, che si tratti di testo, foglio di calcolo o qualsiasi formato tu voglia.
Con PDF, puoi scegliere una delle opzioni seguenti. Questi possono influire sulla possibilità o meno di eseguire ricerche nel PDF:
È inoltre possibile modificare le impostazioni della lingua per il documento. Dopo aver inserito l'impostazione più adatta, scegli Converti in PDF , si aprirà una finestra di dialogo di salvataggio.
Qui, la pre-elaborazione dell'immagine è molto importante. Maggiore è la qualità dell'immagine o del PDF, più accurato sarà l'output. Formati che puoi convertire rapidamente in ABBYY FineReader:
L'opzione Conversione rapida per Converti in Microsoft Word e Converti in Microsoft Excel avrà opzioni di formattazione più semplici. Se scegli Converti in altri formati , sarai in grado di scegliere solo il formato e la lingua di output. Queste sono buone scelte per i documenti che hanno un testo chiaro con un buon contrasto e sono scritti in una lingua che ABBYY può riconoscere, come screenshot di testo su un computer, telefono o PDF che non riesce a trovare il contenuto.
Per documenti meno recenti, immagini di bassa qualità e caratteri di testo meno comuni, dovresti scegliere Apri nell'editor OCR . Ti verrà chiesto di selezionare il documento da elaborare.
Nel complesso, ABBYY FineReader è un semplice software che richiede solo un piccolo ritocco per ottimizzare i risultati. La prima volta che si apre l'editor, si dispone già di un output riconosciuto da ABBYY.
ABBYY FineReader dispone di 3 finestre principali: il pannello immagini a sinistra, il pannello testo a destra e il pannello zoom/zoom documento nella parte inferiore dello schermo. La lingua predefinita di ABBYY è l'inglese. Tuttavia, può ancora esportare documenti in qualsiasi lingua che utilizza l'alfabeto latino.
È possibile vedere l'icona di Microsoft Word sull'output originale di ABBYY:
Questo è il formato di output predefinito per il file. Puoi cambiarlo dal menu a discesa con le estensioni di file .rtf, .txt.
Accanto ad essa c'è la casella Copia modificabile . Questa opzione insieme a Invia controlla l'immagine di output nella finestra del pannello di testo.
Facendo clic sull'icona della montagna potrai spostare o includere l'immagine nell'output. L'icona a destra fornisce l'opzione per mantenere o ignorare l'intestazione e il piè di pagina durante il riconoscimento del testo.
Come puoi vedere nella sezione precedente, parti del documento originale nella tavolozza sono evidenziate con colori diversi. Queste aree indicano dove è stato trovato il testo, l'immagine o il testo estraibile. ABBYY li crea automaticamente quando si apre il documento nell'editor OCR.
È possibile trovare la barra degli strumenti sopra nel pannello immagini di ABBYY con strumenti di supporto:
Le caselle dei colori appariranno nel pannello immagine corrispondente al pulsante nella barra degli strumenti: l'area del testo è verde, l'area dell'immagine è rossa e l'area della tavolozza è blu.
Per creare un'area, fai semplicemente clic sul pulsante per il tipo di area che desideri creare ed evidenzia l'intera area del testo, dell'immagine o della tabella che desideri esportare nel pannello Immagine. Se vuoi essere più preciso, puoi anche creare un'area usando il pannello Zoom.
Normalmente, ABBYY crea un'area di testo separata e talvolta i nuovi paragrafi si trovano in riquadri diversi. Se queste caselle sono dello stesso tipo, puoi semplicemente selezionare una casella ed espanderla per includere tutto facendo clic e trascinando gli angoli della casella di testo.
Combina più aree di testo in una:
Nota: è necessario quando si espande una casella di testo contenente tutte le altre aree. In caso contrario, il testo si sovrapporrà.
La forma predefinita di un'area è un rettangolo, ma a volte le parti del documento che si desidera identificare non corrispondono alla forma. Lascia tutto il testo nella casella di testo come segue:
L'espansione come il metodo precedente non funziona perché è asimmetrico. Se fai clic sull'area che desideri espandere, verrà visualizzata una barra degli strumenti mobile:
Due icone contenenti i segni + e - vengono utilizzate per creare ed eliminare l'area relativa alla casella di testo su cui si fa clic. Se fai clic sull'icona contenente il segno + , puoi creare una casella di testo che può essere collegata alla casella disconnessa.
Nota: l' unione di aree affiancate apre un pannello di testo per l'output del testo in linea retta. Quindi, se vuoi 2 colonne separate, assicurati di avere 2 aree di testo separate.
Anche in questo caso, il pannello Zoom può essere utilizzato per regolare le aree in modo più preciso. Fai lo stesso per tutte le aree dell'immagine. Tuttavia, per le tabelle, hai una varietà di opzioni.
ABBYY consente di separare le sezioni di una tabella in righe e colonne, rimuovere i delimitatori e analizzare l'area generata nella tabella. Grazie a ciò, non devi farlo manualmente.
Utilizzando lo strumento Tabella dalla barra degli strumenti, puoi creare un'area tabella:
Questa tabella non è divisa in colonne o righe. Invece di farlo manualmente, dal pop-up della barra degli strumenti:
Seleziona l'icona con la bacchetta davanti per cercare di indovinare la posizione delle linee.
Ora le colonne e le righe sono quasi dove vuoi che siano. Tuttavia, ci sono ancora alcuni bug minori. Se guardi la tabella Zoom, vedrai che ABBYY ha creato una riga aggiuntiva in una posizione non necessaria. In questo caso, seleziona l'icona contenente la X rossa dalla barra degli strumenti a comparsa.
Sposta il cursore sulla riga che desideri eliminare e selezionala. Prenditi del tempo in ABBYY per regolare la posizione e il numero di zone che il programma può riconoscere in base al rilevamento automatico. Fornisce risultati migliori e richiede meno tempo di post-elaborazione prima dell'esportazione.
In ABBYY, ogni zona generata ha il proprio numero di sequenza durante l'identificazione. L'output del testo estratto sarà quindi nell'ordine delle regioni specificate.
Dal primo utilizzo di questo software, organizzerà le caselle in base alla posizione sulla pagina dall'alto verso il basso e solitamente da sinistra a destra. Trova un piccolo numero nell'angolo di ogni area di riconoscimento per vedere la sequenza di output complessiva della pagina.
Se elimini un'area, le aree rimarranno nello stesso ordine dall'alto verso il basso. Tuttavia, se elimini un'area di testo al centro della pagina, quindi crea una nuova area in quella parte della pagina, l'area verrà aggiunta con un numero d'ordine alla fine della riga invece di un numero d'ordine centrale in sopra e sotto.
Per risolvere il problema, puoi selezionare l'icona di 2 quadrati sovrapposti, con una freccia blu rivolta verso il basso. Ciò consente di riorganizzare l'ordine della prima area riconosciuta da ABBYY.
Visita: http://help.abbyy.com/en-us/finereader/14/user_guide/langfonts per un elenco completo dei caratteri supportati da ABBYY.
Per cambiare il carattere in un breve documento, seleziona una porzione di testo che contiene alcuni caratteri con il carattere sbagliato.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su tale opzione > fare clic su PROPRIETÀ nel menu di scelta rapida.
Selezionare il carattere desiderato dall'elenco a discesa Carattere nel pannello Proprietà testo .
Il carattere nel testo selezionato ora cambierà a tuo piacimento.
Per cambiare il carattere in un documento lungo:
Fare clic su STRUMENTI > EDITOR DI STILE .
Nella casella STYLE EDITOR , seleziona lo stile che desideri modificare e cambia il suo carattere.
Fare clic su OK .
Il carattere nell'intero testo utilizzando lo stile scelto cambierà di conseguenza. Se si desidera riconoscere caratteri decorativi o caratteri speciali in un documento, è meglio utilizzare la modalità pratica per migliorare la precisione dell'OCR.
In modalità Formazione, è possibile utilizzare un modello creato dall'utente durante l'esecuzione dell'OCR sull'intero testo. Questa funzione viene spesso utilizzata quando il testo ha parti poco chiare, il carattere è diverso dai caratteri predefiniti o speciali ABBYY.
Nota: la pratica di esempio non supporta le lingue asiatiche.
Per accedere alle opzioni, dal menu principale:
Fare clic su Strumenti > Opzioni > selezionare la scheda OCR .
In Utilizzo di modelli e addestramento nell'editor OCR , selezionare Usa addestramento per riconoscere nuovi caratteri e legature .
Fare clic sul pulsante Editor modelli .
Nella finestra di dialogo Editor pattern , seleziona il pulsante Nuovo per assegnare un nome al pattern.
Fare clic su OK in Crea pattern , quindi su Editor pattern , quindi fare clic su OK in Opzioni per tornare all'editor OCR .
Nota: Se si seleziona il anche utilizzare built-in opzione modelli in allenamento a riconoscere nuovi caratteri e legature . ABBYY utilizzerà modelli incorporati insieme a modelli generati dall'utente per farti risparmiare tempo.
Successivamente, quando torni al documento, puoi iniziare a esercitarti:
Nella barra degli strumenti sopra la tavolozza immagini, seleziona Riconosci pagina (il pannello bianco con la A rossa nella lente di ingrandimento).
Durante il processo di riconoscimento, si aprirà la casella Formazione del modello e ti chiederà di inserire un carattere che corrisponda a una selezione nella casella.
Se necessario, regolare l'area del contorno, selezionare un effetto se si desidera includere elementi di testo nell'output. Dopo aver impostato il bordo, inserisci la lettera o la lettera corrispondente corretta, scegli la pratica e passa al livello successivo.
Nota: non è necessario esercitarsi sull'intero documento. Tuttavia, dovrai continuare finché non avrai abbastanza campioni per ogni carattere o lettera nel documento, di solito da 15 a 25 versioni per carattere secondo i generatori OCR.
È possibile "addestrare" ABBYY FineReader solo per leggere i caratteri che sono nell'alfabeto della lingua OCR.
Per aggiungere caratteri alla lingua che stai "addestrando" a riconoscere nel caso in cui la lettera o il carattere non vengano immessi utilizzando la tastiera, usa una combinazione di 2 caratteri per rappresentare caratteri aggiuntivi o 
copia il carattere desiderato da Inserisci carattere .
Crea un linguaggio di identità nuovo o derivato in modo simile per modificare un modello utente
Fare clic su STRUMENTI > OPZIONI > selezionare la scheda Lingue .
Qui, se il documento è in più lingue, puoi scegliere tra una delle 192 lingue disponibili su ABBYY.
Se il documento contiene caratteri non presenti nell'elenco, seleziona Nuovo nel pannello Lingue .
Questa azione ti consentirà di creare una nuova lingua. Può essere completamente nuovo o può essere utilizzato insieme a una lingua esistente (e relativo dizionario) in ABBYY. La lingua "nuova" o "derivata" sarà basata sulla lingua attualmente supportata.
In ABBYY è possibile selezionare fino a 1.000 caratteri, inclusi operatori e altri simboli.
I risultati OCR in ABBYY possono essere salvati in un file, inviati ad altre applicazioni come PDF Editor, Appunti o e-mail... È inoltre possibile inviare i risultati OCR a Kindle.com. Qui verranno convertiti in un formato disponibile in un lettore Kindle. Puoi salvare l'intero documento o solo le pagine selezionate.
Per salvare il testo riconosciuto:
Nella barra degli strumenti principale, fare clic sulla freccia accanto al pulsante Salva e selezionare la modalità di salvataggio del documento e degli oggetti che si desidera mantenere nella pagina.
ABBYY FineReader elenca i formati di file disponibili in ciascuna modalità. Hai 5 formati di salvataggio:
Copia esatta produce documenti in un formato che corrisponde al formato originale, adatto a documenti complessi come gli annunci pubblicitari. Questa opzione limita la possibilità di modificare il testo e il formato del documento di output.
La copia modificabile produce un formato leggermente diverso rispetto al documento originale per semplificare la modifica.
Il testo formattato mantiene il carattere, la dimensione del carattere e il paragrafo, ma modifica la distanza e la posizione degli oggetti sulla pagina.
Il testo normale non mantiene la formattazione del testo.
Il layout flessibile produce documenti HTML con posizioni degli oggetti tecnicamente più vicine all'originale.
Nella casella Impostazioni formato della casella Opzioni , fare clic sull'opzione di salvataggio desiderata e fare clic su OK .
Nota: il testo verticale cambierà in orizzontale in questa modalità.
Sulla barra degli strumenti principale, cliccare sulla freccia a destra del pulsante Salva e premere l'apposita opzione oppure utilizzare il comando del menu File .
Sopra sono riportate le istruzioni per l'utilizzo di ABBYY FineReader . Si spera che l'articolo ti aiuti a convertire più facilmente documenti e immagini di grandi dimensioni in altri formati.
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