Non è possibile creare un bellissimo documento Word senza utilizzare la formattazione essenziale delle tabelle. In Microsoft Word, le tabelle sono uno strumento di formattazione essenziale. Per fortuna, Microsoft Office ti consente di creare e formattare facilmente tabelle di base in Word, nelle versioni di Office 365 , Word 2019 , Word 2016 e Word 2013.
Il seguente articolo ti guiderà agli 8 suggerimenti di base quando lavori con le tabelle su Microsoft Word. Per favore, rimanete sintonizzati!
Questo è un passaggio di base ma necessario per gli utenti che non hanno mai lavorato con le tabelle in Microsoft Word. Con la nuova interfaccia intuitiva su Word 2016, Word 2019 e Office 365, creare una tabella è semplice: sulla barra multifunzione vai su Inserisci > Tabella > Inserisci tabella .
Inserisci tabella in Microsoft Word
Qui puoi scegliere il numero di righe e colonne corrispondenti ai dati della tabella creata. È possibile selezionare alcuni modelli di tabella esistenti nella sezione Tabella rapida , quindi modificare i nomi di colonna / riga corrispondenti ai dati richiesti.
Utilizzare la tabella rapida per inserire tabelle
Un modo molto rapido per creare tabelle multilinea in Word è la funzione Inserisci controllo . Puoi creare rapidamente una nuova riga o colonna con un solo clic. Passa semplicemente il mouse all'inizio della linea / colonna del delimitatore linea / colonna, apparirà una barra verde con una ⊕ che ti consente di inserire il centro della riga / colonna esistente.
Aggiungi righe / colonne nella tabella di Word
Inoltre, il modo più veloce per creare una nuova riga è lavorare sull'ultima cella dell'ultima riga della tabella, quindi premere Tab sulla tastiera per creare una nuova riga nella parte inferiore della tabella.
Premi Tab per aggiungere nuove righe alla tabella in Word 2019
Quando vuoi spostare una riga verso l'alto o verso il basso, posiziona semplicemente il cursore sulla linea per spostarti, premi Alt + Maiusc + Freccia su / giù per spostare l'intera linea. Spostare più righe selezionando tutte le righe e quindi premendo la combinazione di tasti per spostarsi.
Sposta le linee nelle tabelle di Word con la chiave
Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella e seleziona Proprietà tabella ... , viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà che ti aiuterà a controllare i dettagli sulla dimensione, l'allineamento e il rientro della tabella.
Per impostazione predefinita, la tabella in Word è allineata a sinistra e non è presente alcun testo adiacente (A capo automatico = Nessuno ). Se si desidera allineare la tabella centrale, nella sezione Allineamento selezionare Centra .
Allinea la tabella al centro nella finestra di dialogo Proprietà tabella
Se si desidera posizionare la tabella a sinistra (o destra) e l'altro lato è il testo, è possibile selezionare la sezione A capo automatico su Intorno, quindi fare clic sul pulsante Posizionamento ... per regolare lo spazio attorno alla tabella.
Il formato del testo trabocca sul lato della tabella nella sezione A capo automatico
Selezionare Sposta con testo se il testo è direttamente correlato ai dati della tabella. La tabella sarà allineata verticalmente con i dati di testo che la circondano. Se i dati della mappa si applicano all'intero documento, non è necessario selezionare questa opzione.
Allineare correttamente le dimensioni della linea della colonna è un'installazione non facile. Ma in Word 2019, puoi farlo molto facilmente, perché puoi vedere chiaramente le dimensioni delle righe / colonne sul righello.
Prima di iniziare questa sezione ovviamente devi attivare il righello andando su Visualizza e selezionando Righello .
Abilita righello in Microsoft Word
Passa il mouse sopra il bordo della linea / colonna, quando il cursore appare una freccia a 2 vie, fai clic sul bordo, tieni premuto il tasto Alt sulla tastiera e trascinalo a sinistra ea destra in base alla dimensione desiderata.
Trascina la larghezza delle colonne e delle righe nella tabella di Word
I dati presentati sul tavolo sembrano molto intuitivi e di facile comprensione. Se hai accidentalmente creato dati ma non li hai ancora inseriti in una tabella, fortunatamente Word ha la possibilità di convertire i dati di testo nella tabella purché abbia lo stesso formato strutturale. Il formato della struttura è lo stesso qui, intendo, ogni dato su una riga verrà convertito in una riga nella tabella, i dati di ogni colonna saranno basati su un fattore comune comune. È dettagliato, ma puoi vedere quanto segue:
Passaggio 1 : evidenziare i dati che si desidera inserire nella tabella, andare su Inserisci > Tabella > Converti testo in tabella
Converti i dati di testo in una tabella
Passaggio 2 : nella tabella Converti testo in tabella devi scegliere i seguenti parametri:
Converti i dati di testo in formato tabulare
Nell'esempio sopra ho usato una virgola, quindi sceglierò le virgole :
Se la tua tabella è inutilizzabile in alcuni casi, puoi tornare al testo nel modo seguente:
Seleziona l'intera scheda facendo clic sul pulsante freccia a 4 direzioni nell'angolo in alto a sinistra della scheda.
Converti i dati della tabella in testo
Sulla barra multifunzione selezionare Strumenti tabella > Layout , in Dati > Converti in testo . Viene visualizzata la tabella di conversione ed è possibile scegliere l'opzione di separazione dei dati di colonna:
Seleziona l'opzione di separazione dei dati
Microsoft Excel è abbastanza semplice da compilare automaticamente nelle colonne, ma Word ha bisogno di alcuni suggerimenti, ma non è troppo complicato.
Crea una riga o una colonna che desideri numerare oppure puoi sempre utilizzare i dati esistenti. Evidenzia il numero di celle che desideri numerare, quindi vai su Home > Paragrafo > Numerazione
Immettere l'ordine nella tabella di Word
Il risultato sarà simile al seguente:
Numerazione automatica nella tabella di Word
Normalmente le tabelle in Word verranno ridimensionate automaticamente in base ai dati nella tabella. Tuttavia, se lo trovi troppo problematico, puoi congelare la dimensione delle celle della tabella.
Per specificare una dimensione esatta per la casella, è necessario andare al pannello Proprietà (tasto destro del mouse nella tabella, scegliere Proprietà tabella ), in parte Row , controllare l'altezza Specificare e immettere l'altezza esatta del afflusso, in Row l'altezza è selezionata esattamente .
Determina l'altezza e la larghezza esatte della cella
Cũng trong cửa sổ Thuộc tính bảng, chuyển sang tab Table, chọn Options… và bỏ chọn ở phần Automatically resize to fit contents.
Thiết lập để ô không tự động rộng theo dữ liệu trong bảng
Nhấn OK 2 lần để thoát khỏi hộp thoại Thuộc tính bảng.
Với thiết lập này bạn cũng sẽ giải quyết được vấn đề chèn hình ảnh vào mà ô không mở rộng để chứa hình ảnh. Nếu hình ảnh lớn hơn không gian sẵn có trong ô thì ảnh sẽ bị cắt để vừa với ô.
Esistono molte situazioni in cui è necessario modificare le righe in colonne (o viceversa), ad esempio una situazione in cui il numero di colonne supera la larghezza della pagina. Tuttavia, Word non è pronto a supportare questa funzionalità, è possibile gestirlo solo tramite Excel . Come fare quanto segue:
Per impostazione predefinita, Gmail non mantiene i formati dei fogli di calcolo quando si incolla direttamente da Microsoft Excel nel corpo dell'email. Per inviare via e-mail i dati della tabella senza dover allegare un file separato, utilizzare Microsoft Word come intermediario per eseguire questa operazione.
L'operazione è molto semplice, seleziona e copia la tabella Excel e incollala nel documento Word nel suo formato originale. Quindi continua a copiare quella tabella da Word in Gmail . Questo è tutto! Potrebbe essere necessario modificare leggermente la tabella, ma sostanzialmente tutti i formati vengono mantenuti.
Puoi risparmiare molto tempo riutilizzando le tabelle una volta create. Basta salvare una tabella vuota con le intestazioni di colonna / riga intatte e inserire semplicemente nuovi dati. Come farlo è molto semplice offline!
Seleziona la tabella per salvare la struttura, vai su Inserisci > in Testo seleziona Parti rapide > Salva selezione nella Galleria parti rapide ...
Salva il formato e la struttura della tabella in Word
Immettere il nome della struttura della tabella e fare clic su OK .
Immettere il nome che ricorda il formato della tabella
Una volta salvato, puoi chiamare questa struttura di tabella molto rapidamente nella sezione Parti rapide :
Richiama il formato tabella salvato in Word
Per quanto riguarda le tabelle in Word, ci saranno molti argomenti da sfruttare e questo è solo uno dei consigli piuttosto buoni che trovo necessario condividere con te. Se hai competenze migliori, condividi immediatamente con noi e altri utenti su Download.com.vn offline!
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