6 motivi per cui non hai bisogno di un abbonamento a Notion Plus

Potrebbe non essere necessario registrarsi a Notion se sei un utente singolo o un piccolo team. Se sei consapevole dei limiti del piano gratuito per l'uso quotidiano, potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno.

1. Pagine e blocchi illimitati per singoli utenti

Utilizzando la versione gratuita di Notion come individuo, puoi creare tutte le pagine e i blocchi (ad esempio testo, titoli, caselle di controllo, elenchi puntati) che desideri. Quindi, se hai paura che a un certo punto raggiungerai il tuo limite, non preoccuparti!

L'unica limitazione del piano gratuito è la creazione di uno spazio di lavoro di gruppo, che è limitato a 1.000 blocchi. Tuttavia, se necessario, è possibile risolvere questo problema creando più spazi di lavoro per i team.

2. Spazio di archiviazione illimitato

Il piano gratuito di Notion ti consente di caricare tutti i file che desideri. Tuttavia, è possibile caricare solo 5 MB alla volta, mentre non c'è limite di caricamento per i piani a pagamento. Ma questo non è così limitante come potresti pensare, perché come utente medio non caricherai file di grandi dimensioni.

Esistono inoltre molti modi per risolvere questo problema. Ad esempio, i file di grandi dimensioni possono sempre essere compressi o caricati su un archivio cloud (ad esempio Google Drive o OneDrive ) e quindi incorporati in Notion.

3. Cronologia delle pagine di 7 giorni

Il piano gratuito di Notion include 7 giorni di cronologia delle pagine, che ti consente di visualizzare e ripristinare le versioni precedenti delle pagine della settimana precedente. I piani Plus e Business estendono questo periodo rispettivamente a 30 e 90 giorni. Tuttavia, un intervallo di tempo di 7 giorni è solitamente sufficiente per la maggior parte degli utenti.

Ad esempio, se le persone intendono modificare i propri contenuti, in genere lo faranno entro pochi giorni dalla modifica. Quindi, se qualcuno desidera tornare a una versione precedente, solitamente lo fa entro quei 7 giorni.

Inoltre, puoi sempre aggirare questa limitazione esportando le tue pagine ogni volta che apporti modifiche significative. In questo modo avrai sempre a disposizione un backup che può aiutarti a creare un archivio a lungo termine delle pagine più vecchie di 7, 30 o 90 giorni.

4. Puoi comunque integrare la pagina con le tue app preferite

Se hai il piano gratuito, puoi comunque integrare Notion con alcune delle tue app preferite, come Slack , Asana, Jira e Figma . In questo senso, la limitazione più grande del piano gratuito è la possibilità di creare automazioni del database. L'unica app con cui puoi farlo gratuitamente è Slack, ma se vuoi creare automazioni personalizzate per qualsiasi tipo di situazione, dovrai pagare.

Ma se tutto ciò di cui hai bisogno è un'integrazione di base con le app che già usi e l'automazione con Slack, uno strumento utilizzato da molti team, il piano gratuito soddisferà le tue esigenze.

5. Molti modelli gratuiti tra cui scegliere

Indipendentemente dal fatto che tu abbia un abbonamento gratuito o a pagamento, puoi comunque accedere agli stessi modelli su Notion. Sebbene siano disponibili modelli a pagamento, non ci sono modelli premium disponibili esclusivamente per gli utenti paganti.

Uno dei problemi che potresti incontrare sono i modelli che dispongono di funzionalità di automazione del database personalizzate. Sebbene siano supportati dal piano gratuito, non potrai modificarli o eliminarli a meno che tu non passi a un piano a pagamento.

Ma se il modello fa già tutto ciò di cui hai bisogno, non dovrai cambiare nulla, il che è ottimo per l'utente medio.

6. Puoi invitare fino a 10 ospiti

Con il piano gratuito, Notion ti consente di aggiungere fino a 10 ospiti, collaboratori temporanei che non sono membri della tua organizzazione, al tuo spazio di lavoro Notion. I piani a pagamento consentono di aggiungere 100 o più ospiti. A meno che non si voglia creare un gruppo molto numeroso, nella maggior parte dei casi sono sufficienti 10 invitati.

Inoltre, puoi sempre rimuovere gli ospiti inattivi o creare più spazi di lavoro per ospitare più persone. Notion è sufficientemente flessibile da consentirti di strutturare il tuo spazio di collaborazione in modi significativi quando raggiungi i tuoi limiti.

Quando decidi se hai bisogno di un piano gratuito o a pagamento su Notion, è meglio valutare le tue esigenze. Se sei un nuovo utente di Notion, ti consigliamo di iniziare con il piano gratuito per 1 mese per vedere se è sufficiente per te. Se ti accorgi che riscontri costantemente delle limitazioni che incidono sul tuo flusso di lavoro, potresti prendere in considerazione l'upgrade a un piano a pagamento.