5 motivi per cui Mailbird è una buona scelta per gestire più account di posta elettronica

Sebbene esistano molti client di posta elettronica online e app di posta elettronica native, Mailbird è ancora la scelta migliore per molti che vogliono tenere tutto sotto controllo. Gestire più account di posta elettronica può essere complicato, ma Mailbird semplifica il caos.

Sommario

• 1. Può eliminare rapidamente le email non necessarie
• 2. Personalizza facilmente le impostazioni della barra degli strumenti e delle cartelle
• 3. Sincronizza i calendari per una pianificazione senza interruzioni
  • Utilizzo del componente aggiuntivo Google Calendar in Mailbird
  • Come aggiungere Google Calendar a Mailbird
• 4. Integra facilmente le tue app preferite con Mailbird
  • Todoist
  • ChatGPT
• 5. Può semplificare le e-mail in una casella di posta unificata

1. Può eliminare rapidamente le email non necessarie

Inbox Zero è uno dei metodi più efficaci per non sentirsi sopraffatti, ma molte persone non amano usare questa funzionalità nei client di posta elettronica nativi. Mailbird è più intuitivo. Invece di cliccare sui pulsanti, tutto quello che devi fare è premere il tasto Backspace sul tuo computer e il messaggio verrà automaticamente spostato nella cartella Cestino.

Questo metodo è significativamente più efficace rispetto ai metodi precedenti, che in genere includono uno dei seguenti:

• Contrassegna tutti i messaggi come letti ed elimina tutte le email non necessarie.
• Fai clic sulle email in modo che non vengano visualizzate nella cartella dei messaggi non letti (ma che continuino a essere nella posta in arrivo).
• Filtra manualmente e seleziona oppure clicca sull'icona del cestino accanto a ogni email che non vuoi conservare.

Passando a Mailbird, la tua posta in arrivo sarà molto più organizzata e, di conseguenza, potrai gestire le cose più facilmente.

Nota : se provi Mailbird e non funziona, puoi sempre provare a gestire le tue newsletter di Gmail senza riempire la posta in arrivo.

2. Personalizza facilmente le impostazioni della barra degli strumenti e delle cartelle

Mailbird offre alcune utili funzionalità per personalizzare la barra degli strumenti di sinistra. Di conseguenza, puoi accedere alla tua posta elettronica in modo più efficiente. Uno di questi è lo strumento Avatar personalizzato . Per differenziare le tue caselle di posta, seleziona un'icona appropriata per ciascuna casella di posta connessa. Ad esempio, l'indirizzo personale ha un'icona di un gatto seduto su un divano; Questo simboleggia lo stare a casa.

D'altro canto, l'indirizzo email di lavoro ha accanto un grafico (un grafico che segnala la crescita ed è immediatamente riconoscibile). Puoi scegliere un totale di 30 icone.

Anche il modo in cui Mailbird consente di scegliere quali cartelle visualizzare sul lato sinistro è apprezzato da molti. Oltre a scegliere tra i messaggi più importanti e le diverse etichette, puoi anche creare cartelle personalizzate per ogni casella di posta, se necessario; È possibile accedere a queste cartelle espandendo la barra degli strumenti di sinistra.

Per modificare queste impostazioni, puoi cliccare sull'icona delle impostazioni oppure selezionare Gestisci cartelle per organizzare cartelle specifiche.

3. Sincronizza i calendari per una pianificazione senza interruzioni

Il cambio di contesto è il principale killer della produttività, quindi ha senso tenere quanti più strumenti possibile nello stesso posto. Anche se ultimamente usi raramente l'app web di Gmail, è comunque una buona idea tenere il calendario nello stesso posto della posta elettronica. Fortunatamente, puoi sincronizzare i tuoi calendari e visualizzarli all'interno dell'app.

Puoi accedere ad alcune delle funzionalità di Google Calendar che aumentano la produttività senza uscire dall'app Mailbird. Non solo puoi visualizzare gli eventi imminenti, ma puoi anche crearne di nuovi. Se desideri aggiungere altri calendari, hai anche la possibilità di farlo direttamente dall'app.

Utilizzo del componente aggiuntivo Google Calendar in Mailbird

Un'altra caratteristica interessante è la possibilità di integrare più app in Google Calendar e di accedervi tramite Mailbird. Ad esempio, hai Keep, Tasks e Maps. Altri strumenti utili che puoi aggiungere se vuoi sono Zoom e Streak.

Come aggiungere Google Calendar a Mailbird

Per integrare Google Calendar con Mailbird, tutto quello che ho dovuto fare è stato seguire questi passaggi.

• Vai all'icona Sfoglia app nella parte superiore dell'interfaccia di Mailbird.
• Attiva Google Calendar .
• Accedi a Google Calendar sul lato destro.
• Seleziona le caselle accanto a ciascun calendario che desideri visualizzare.
• Fare clic sull'icona di Google Calendar nella parte superiore dell'app per aprirla a schermo intero.

Puoi accedere a Google Calendar indipendentemente dalla scheda email in cui ti trovi. Inizialmente, l'app potrebbe apparire solo sul lato destro. L'articolo sconsiglia l'uso di questa visualizzazione perché è troppo caotica. Se ciò accade, prova a cliccare nuovamente sull'icona di Google Calendar in alto; Ora occuperà la maggior parte dello schermo.

Sebbene Mailbird si integri con Google Calendar, non è possibile utilizzare il Calendario di Outlook o l'equivalente del Calendario di Apple con questa app.

4. Integra facilmente le tue app preferite con Mailbird

La possibilità di aggiungere e accedere a un maggior numero dei tuoi strumenti preferiti in Mailbird ti aiuta a contrastare il cambio di contesto. Ecco due esempi di casi d'uso chiave; Come per Google Calendar, dovrai abilitare queste app e poi accedere al tuo account.

Todoist

Utilizzando Todoist in Mailbird, è possibile sfogliare e personalizzare più modelli. Questi modelli includono modelli simili a quelli che troveresti quando utilizzi il sito web/l'app Todoist, come la revisione annuale, la gestione finanziaria e l'avvio di un'attività secondaria. Quindi, se stai cercando degli strumenti che ti aiutino a tenere traccia dei tuoi buoni propositi per il nuovo anno, potresti provare a usare Todoist e Mailbird insieme.

È possibile impostare attività ricorrenti in Todoist e creare attività regolari senza uscire dall'app Mailbird.

ChatGPT

Molte persone usano ChatGPT ogni giorno per pianificare la propria vita lavorativa, creare nuovi programmi giornalieri, ottimizzare gli allenamenti in palestra, ecc. Oltre alla modalità chat di base, è possibile utilizzare alcuni GPT personalizzati per ottenere un feedback più accurato.

Una volta effettuato l'accesso a ChatGPT tramite Mailbird, puoi accedere alle funzionalità essenziali (ad esempio, avviare una conversazione). Tutto si sincronizza automaticamente, consentendo un flusso di lavoro più fluido. Utilizzare ChatGPT in Mailbird è particolarmente utile se hai bisogno di aiuto per scrivere una risposta via email o se vuoi fare una ricerca senza dover aprire il browser.

5. Può semplificare le e-mail in una casella di posta unificata

Invece di accedere manualmente a ogni account di posta elettronica tramite il browser, utilizza Mailbird per gestire la posta elettronica tramite una casella di posta unificata. Elimina rapidamente le email su cui non vuoi intraprendere ulteriori azioni e contrassegna con "Speciale" quelle che richiedono la tua attenzione in seguito.

All'inizio può essere complicato capire a quale account di posta elettronica appartiene ogni e-mail, ma presto imparerai a usare il sistema. Inoltre, quando apri un'e-mail, vedrai l'account collegato.

Attualmente non esiste un modo migliore di Mailbird per gestire più indirizzi email. Con questa app puoi organizzare le tue email di lavoro e personali dallo stesso posto e integrarla con molte delle tue app preferite. È possibile ridurre significativamente il cambio di contesto e il multitasking, aumentando così la produttività.