Il PDF è il fondamento della condivisione di documenti accademici e professionali. Sebbene estremamente versatili, i file PDF possono risultare difficili da gestire e gestire, soprattutto se si tratta di file di grandi dimensioni o di documenti composti da più documenti. È qui che l'intelligenza artificiale (IA) può intervenire e migliorare la produttività nell'elaborazione dei documenti PDF.
1. Riepilogare i file PDF con l'intelligenza artificiale
A volte hai solo bisogno di vedere i punti salienti di un lungo documento PDF senza perderti nei dettagli, oppure vuoi un modo rapido per capire se vale la pena leggere il documento.
Puoi usare ChatGPT per leggere i file PDF gratuitamente, ma alternative come Microsoft Copilot e Gemini AI offrono molto di più.
Gemini AI, con il plug-in Google Workspace, può accedere a Google Drive e ai file PDF in esso contenuti. Per riassumere un documento PDF, basta andare su Gemini, quindi chiedergli di accedere al documento e di fornire un riepilogo.
Per il corretto funzionamento di questa funzionalità, si consiglia di assegnare al file PDF un nome descrittivo univoco. Quindi un messaggio come questo potrebbe far sì che Gemini riepiloghi il documento PDF:
Inviami un riassunto completo del documento "Diabetes Mellitus.pdf" sul mio Google Drive.
Gemini fornisce un riassunto conciso e ben organizzato del documento PDF che copre la maggior parte degli argomenti contenuti nel documento originale.
Suggerimento : racchiudere il nome del documento tra virgolette aiuta a evitare confusione.
Microsoft Copilot (accessibile in Microsoft Edge), un po' più comodo di Gemini. Può accedere direttamente ai file PDF, quindi non è necessario caricarli e aprire l'IA in un'altra scheda. Copilot suggerisce addirittura un prompt riassuntivo, rendendo semplice l'inizio.
Quando si utilizza un prompt personalizzato, digitando @Questa pagina nella casella del prompt, il contesto di Copilot verrà impostato sul file PDF attualmente aperto. Il riepilogo può essere ottenuto utilizzando un prompt come questo:
Dammi un riassunto completo di @Questa pagina.
La frase di richiesta influisce anche sul riepilogo PDF. Ecco perché è importante sperimentare tecniche di scrittura rapida!
2. Interagisci con i file PDF
Forse vuoi andare oltre l'estrazione delle informazioni di base da un file PDF e comprenderne il significato. L'interfaccia conversazionale basata sull'intelligenza artificiale consente di interagire con i file PDF come se fossero assistenti esperti. È possibile porre domande sul contenuto di un file PDF utilizzando il linguaggio naturale. L'intelligenza artificiale analizzerà la query, la contestualizzerà in base al documento e fornirà risposte pertinenti.
Esistono molti strumenti di intelligenza artificiale che rispondono alle domande contenute nei file PDF. La maggior parte di questi sono supportati da ChatGPT, ma gli sviluppatori li hanno addestrati per funzionare con i file PDF. Se preferisci affidarti ai grandi nomi, Gemini e Copilot sono delle buone scelte.
Gemini di Google utilizza lo stesso processo di prima: carica un file PDF da Google Drive e poni domande al riguardo. Un piccolo inconveniente è che a volte Gemini AI richiede alcuni passaggi aggiuntivi per accedere ai file. Se il messaggio non è corretto, verrà visualizzato un messaggio che informa che non è possibile accedere ai file PDF per motivi di sicurezza e privacy.
Il trucco qui è incoraggiare i Gemelli ad accedere prima al PDF e poi a rispondere alle tue domande. Inizia ponendo una domanda sul file PDF per indurre Gemini a interagire con il contenuto di Drive. Poi continua con altre domande. Un suggerimento come questo può avviare una conversazione:
Cosa dice il file 'Diabetes Mellitus.pdf' nel mio Google Drive in merito al trattamento dei pazienti affetti da diabete mellito che soffrono anche di disturbi cardiovascolari?
Una volta ottenuta la risposta, continua a rispondere alle domande rimanenti, una alla volta.
L'approccio conversazionale di Microsoft Copilot rappresenta un grande vantaggio quando si interagisce con i file PDF. Ricordatevi di taggare il file PDF usando @Questa pagina per limitare le risposte al contenuto del documento. L'autore dell'articolo ha posto la stessa domanda a Copilot con il seguente prompt:
Qual è la migliore terapia farmacologica per i pazienti affetti da diabete mellito con disturbi cardiovascolari secondo @Questa pagina?
3. Ottieni dettagli chiave da più file PDF utilizzando l'intelligenza artificiale
Quando la ricerca si estende a più di un file PDF, il limite di file singolo di Gemini e Copilot può ostacolare i progressi. NotebookLM di Google, uno dei migliori laptop dotati di intelligenza artificiale, può aiutarti. Gli utenti possono caricare o scrivere le proprie note e NotebookLM risponderà di conseguenza. La cosa migliore è che è possibile caricare anche i file PDF.
NotebookLM consente di selezionare note specifiche per ogni discussione, offrendo infinite possibilità di ricerca. Ad esempio, è possibile confrontare report aziendali di anni diversi o fare riferimenti incrociati tra articoli scientifici e ottenere informazioni immediate sui documenti. NotebookLM fornisce inoltre un riepilogo immediato di ogni file PDF.
Ad esempio, l'autore ha caricato su NotebookLM due lezioni in formato PDF su due diverse malattie. Quindi poni una domanda che richieda il contesto di entrambi i file per rispondere:
Qual è la differenza farmacologica tra cardiopatia ischemica stabile e sindrome coronarica acuta?
NotebookLM fornisce anche citazioni per tutte le informazioni presentate. Puoi cliccare su ogni citazione per verificare che le informazioni provengano effettivamente dal file PDF. I prompt sono un vantaggio perché non solo ti tolgono la preoccupazione di scrivere correttamente il prompt, ma ti forniscono anche spunti aggiuntivi se non hai ancora pensato a una domanda.
4. Crea puzzle da file PDF usando l'intelligenza artificiale
Che si tratti di formazione, valutazione dei dipendenti o istruzione, l'intelligenza artificiale può aiutarti a imparare dai file PDF. Gli strumenti di intelligenza artificiale possono analizzare il contenuto dei file PDF e creare quiz o test di conoscenza appropriati in base alle informazioni in essi contenute.
Copilot è più bravo di Gemini nel generare enigmi: le domande poste da Gemini sono troppo ovvie. Un semplice prompt come quello qui sotto creerà un test utile in Copilot:
"Crea un quiz a risposta multipla su @Questa pagina."
Anche se le domande possono essere soggette a errori, sono ottime per una revisione rapida. Sfortunatamente, il copilota ha dimenticato di rispondere alle domande e quando gli è stato chiesto di farlo, ha deciso di non collaborare. Assicuratevi di chiedere di includere la risposta nel prompt iniziale.
NotebookLM è uno strumento ancora più potente per la creazione di quiz. La capacità di NotebookLM di utilizzare più file PDF consente di creare quiz che coprono un'ampia gamma di argomenti per una valutazione approfondita. Prova questo suggerimento:
"Crea un quiz a risposta multipla dalle tre fonti. Dovrebbe contenere 10 domande. Fornisci anche le risposte."
Questi suggerimenti su come lavorare con i file PDF con l'aiuto dell'intelligenza artificiale sono solo l'inizio. Con l'evoluzione della tecnologia AI, il modo in cui interagiamo con i file PDF diventerà sicuramente più complesso. Ricordati che l'intelligenza artificiale è qui per assistere, non per sostituire, il tuo pensiero critico. Verificare sempre le informazioni e consultare esperti umani, soprattutto nei settori sensibili.
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