3 app Apple per aumentare la produttività

Hai bisogno di un multiutensile quando un semplice utensile può svolgere altrettanto bene il lavoro? Per anni, le persone hanno fatto affidamento su una combinazione di complesse app di terze parti per gestire la propria produttività, ritenendo che le app integrate di Apple fossero troppo basilari. Ma dopo aver deciso di utilizzare tutte le app di produttività di Apple, l'unica cosa che rimpiangono di non averlo fatto prima.

Promemoria: un task manager sorprendentemente capace

A prima vista, l'app Promemoria di Apple sembra una semplice lista di cose da fare, ottima per fare la spesa e per avere promemoria rapidi. Sebbene Reminders non abbia tante funzionalità quanto potenti strumenti di gestione dei progetti come OmniFocus , è proprio per questo che è così efficace.

Promemoria rappresenta il perfetto equilibrio tra semplicità e funzionalità e la sua perfetta integrazione con altre app Apple lo ha reso un elemento indispensabile di qualsiasi sistema di produttività.

I promemoria si concentrano sull'essenziale: tutto esattamente dove ti serve, senza inutili complessità o infinite personalizzazioni. In questo modo è facile organizzare la lista delle cose da fare in Promemoria. Ad esempio, una delle funzionalità più sottovalutate di Promemoria è la sua capacità di gestire sia le cose da fare più semplici sia i progetti più complessi. È possibile suddividere progetti di grandi dimensioni in attività più piccole e persino creare sottoattività all'interno di queste.

Un'altra funzionalità semplice ma efficace sono i promemoria basati sulla posizione, che consentono di impostare avvisi che vengono attivati ​​quando si arriva in un luogo specifico. Ad esempio, puoi impostare un promemoria per annaffiare le piante non appena torni a casa.

Puoi anche utilizzare gli elenchi intelligenti nei Promemoria per organizzare facilmente le attività. Invece di ordinare manualmente i promemoria in elenchi diversi, gli elenchi intelligenti raggruppano automaticamente le attività in base a criteri quali data, priorità, ora o posizione.

Note: Centro di conoscenza personale

Apple Notes è la migliore app per prendere appunti per gli utenti Apple. Anche se molti utenti esperti potrebbero pensare che l'app Note manchi di alcune funzionalità importanti , i suoi vantaggi superano di gran lunga gli svantaggi, soprattutto per coloro che appartengono all'ecosistema Apple. Invece di passare a un'altra app, molte persone utilizzano ProNotes per migliorare l'app Note sul proprio Mac.

Una delle cose che le persone apprezzano di più di Apple Notes è la velocità con cui si accede alle informazioni. Grazie alla profonda integrazione con macOS, puoi recuperare note specifiche nella Ricerca Spotlight semplicemente digitando una parola chiave.

Nota : puoi anche utilizzare l'app Note sul tuo iPhone per scansionare documenti. Che si tratti di una ricevuta, di una nota scritta a mano o di un contratto, puoi scansionarlo e salvarlo rapidamente. Grazie a iCloud Sync, avrai accesso immediato su tutti i tuoi dispositivi Apple.

Poiché spesso le idee ti vengono in momenti casuali, hai bisogno di un modo per catturarle rapidamente prima che ti sfuggano. Puoi usare la funzione Angoli attivi sul tuo Mac per indicare uno degli angoli dello schermo in cui aprire rapidamente l'app Note. Con un semplice clic puoi catturare i pensieri senza interrompere il tuo flusso di lavoro.

Calendario: gestore del tempo e pianificatore di riunioni

Bisogna ammettere che non a tutti piace Apple Calendar. Ecco perché inizialmente hanno sostituito l'app predefinita per Mac con un'alternativa di terze parti chiamata Fantastical . Tuttavia, sono tornati a Calendar perché era gratuito e da allora hanno capito che a volte la semplicità è proprio ciò di cui si ha bisogno.

Una delle cose che le persone apprezzano di più di Apple Calendar è la facilità con cui gestisce più calendari. Ad esempio, hai calendari separati per i diversi aspetti della tua vita, a ciascuno dei quali è assegnato un colore unico. Questa distinzione visiva permette di distinguerli facilmente a colpo d'occhio.

Un'altra caratteristica apprezzata dagli utenti è che Calendar può sincronizzare gli eventi da altri account di calendario, come Google Calendar . Che si tratti di una riunione di lavoro programmata da un collega o di un evento familiare condiviso tramite Google , tutto è visibile in un unico posto.

La semplicità di Apple Calendar risalta quando si tratta di creare eventi. Puoi impostare promemoria, aggiungere informazioni sulla posizione, invitati, allegati e altro ancora. Se i piani cambiano, riprogrammare l'evento è semplicissimo: basta trascinarlo e rilasciarlo a un altro giorno.

Aggiungere un nuovo evento è semplicissimo: basta cliccare sulla data desiderata e aggiungere i dettagli.