Hai mai sentito che i tuoi file condivisi sono vulnerabili e vuoi tenere d'occhio chi vi accede, ma non sai come fare? Bene, abbiamo due soluzioni per questo: una che utilizza uno strumento integrato in Windows e un'altra di uno sviluppatore di terze parti, chiamato NetShareMonitor . Entrambe sono app utili che possono dirti quasi tutto ciò che sta succedendo in Windows con i file e le cartelle che hai condiviso con altri utenti all'interno della tua rete locale. Iniziamo:
Contenuti
1. Come monitorare chi accede ai file e alle cartelle condivisi in Windows utilizzando Gestione computer
Uno dei modi più semplici per tenere traccia di chi accede alle cartelle e ai file condivisi è utilizzare Gestione computer , uno strumento integrato in Windows. La prima cosa che devi fare è aprire Gestione computer e un modo veloce per farlo è cercarlo.
Apertura di Gestione computer in Windows 10
Nella finestra Gestione computer , espandi Utilità di sistema nel pannello di navigazione da sinistra, quindi seleziona Cartelle condivise .
La voce Cartelle condivise da Gestione computer
Cartelle condivise offre tre opzioni: Condivisioni, Sessioni e Apri file .
Condivisioni, sessioni e file aperti
Seleziona Condividi nel pannello di navigazione o fai doppio clic (tocca due volte) sulla voce Condivisioni dal pannello centrale. Quindi, Gestione computer carica immediatamente tutte le cartelle condivise sul tuo computer o dispositivo con il resto della rete. Per ciascuno di essi, puoi visualizzare dettagli come il Nome condivisione e il percorso della cartella e anche il numero di connessioni client attive . Quest'ultimo ti dice quanti utenti (computer) dalla rete stanno accedendo a quella cartella.
L'elenco delle condivisioni da Gestione computer
La sezione Sessioni è in qualche modo simile, ma invece di mostrarti ciascuna cartella condivisa individualmente, ti dice gli utenti della rete che accedono ai tuoi file e quanti file ciascuno di essi ha aperto. Inoltre, ottieni anche dettagli utili su cose come il tempo di connessione, il tempo di inattività e il nome del computer da cui l'utente si è connesso alle tue condivisioni.
I dettagli delle Sessioni visualizzati in Gestione computer
La terza opzione è quella più interessante e quella che troviamo più utile. Apri file mostra un elenco di tutti i file aperti dagli utenti dalla rete locale e come li hanno aperti. Alcuni utenti potrebbero avere accesso in sola lettura, mentre altri possono leggere e scrivere .
L'elenco dei file aperti disponibile in Gestione computer
Sebbene questo metodo di monitoraggio di chi accede ai file e alle cartelle condivisi possa essere molto utile a volte, presenta un grosso svantaggio. Gestione computer non può avvisarti quando qualcuno sta accedendo alle tue condivisioni. Controlla la prossima sezione di questo articolo per conoscere uno strumento in grado di farlo.
2. Come monitorare chi accede ai file e alle cartelle condivisi in Windows utilizzando NetShareMonitor
NetShareMonitor è un software di monitoraggio per Windows in grado di controllare i file e le cartelle condivisi sulla rete locale. NetShareMonitor ti avvisa ogni volta che un utente accede ai tuoi dati condivisi. È possibile scaricare l'applicazione dal sito ufficiale . Una volta ottenuto, estrai il file ZIP da qualche parte sul tuo computer.
Estrazione dei file di installazione di NetShareMonitor
Quindi, apri la cartella NetShareMonitor ed esegui il file Setup_NetShareMonitor.exe .
Esecuzione del file di installazione di NetShareMonitor
Segui i passaggi della procedura guidata per installare NetShareMonitor sul tuo computer. Non c'è niente di complicato in loro: basta premere Avanti un paio di volte. Tieni presente che l'app non raggruppa software o malware indesiderati (l'abbiamo testata sia con ESET che con BitDefender).
La procedura guidata di installazione di NetShareMonitor
Durante la procedura guidata, se lo desideri, puoi modificare la cartella di installazione, anche se non lo consigliamo.
Scelta del percorso di installazione per NetShareMonitor
Una volta completata l'installazione, puoi trovare un collegamento per NetShareMonitor sul desktop e nel menu Start . Usa quello che preferisci per avviare l'app. Dovresti vedere qualcosa del genere:
La finestra di NetShareMonitor
Come puoi vedere, questa applicazione è relativamente semplice. La prima cosa che cattura la tua attenzione è l'elenco delle schede dall'alto: Sessioni attive, File accessibili e File condivisi .
La scheda Sessione attiva mostra informazioni in tempo reale su tutti i dispositivi remoti collegati al computer, come host remoto, utente, file aperti, ora di inizio, ora di attività e tempo di inattività .
Elenco delle sessioni attive in NetShareMonitor
NOTA: se non si ottengono informazioni visualizzate nelle schede di NetShareMonitor , potrebbe essere necessario avviarlo con diritti amministrativi. Se hai bisogno di aiuto, consulta questa guida: 13 modi per utilizzare "Esegui come amministratore" in Windows 10.
La seconda scheda si chiama File accessibili e mostra tutti i file a cui accedono gli utenti remoti. Questa scheda visualizza le cartelle condivise con il nome utente remoto, il percorso del file , la data e l'ora e il tipo di accesso di ciascuno dei file condivisi.
Elenco dei file accessibili in NetShareMonitor
Ultimo ma non meno importante, c'è la scheda File condivisi che mostra tutti i file condivisi sul tuo sistema e informazioni su di essi come Nome condivisione, Descrizione, Connessioni e Percorso file condiviso .
Elenco dei file condivisi visualizzato da NetShareMonitor
Sul lato destro della finestra, puoi trovare il pulsante Impostazioni . Si apre una finestra dalla quale è possibile modificare le Impostazioni Generali, Session Settings e Log Settings , in base alle proprie preferenze.
Impostazioni per NetShareMonitor
Il pulsante Visualizza registro si trova nell'angolo inferiore destro della finestra e visualizza il registro delle sessioni e il registro dei file a cui si accede.
NetShareMonitor: registro sessioni di rete
Questa applicazione attira la tua attenzione facendo lampeggiare la sua finestra e facendo emettere un segnale acustico al tuo computer ogni volta che qualcuno sta annusando le tue cartelle condivise. Poiché può farlo e non solo mostrare i dettagli di chi accede ai tuoi file e cartelle condivisi, lo preferiamo allo strumento Gestione computer di Windows.
Qual è il tuo metodo preferito per tenere traccia di chi accede ai tuoi file e cartelle condivisi in Windows?
Gestione computer di Windows è il metodo più semplice per controllare chi utilizza i file e le cartelle condivisi nella rete locale. Tuttavia, non può avvisarti quando un utente remoto lo fa. D'altra parte, NetShareMonitor è un'app pratica e facile da usare che fa tutto questo, ma ti avvisa anche quando qualcuno sta cercando di visualizzare i tuoi file condivisi. Quale di questi strumenti preferisci di più e perché? Dicci cosa ne pensi nella sezione commenti qui sotto.
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