Wrike vs. Confronto Jira: qual è lo strumento di gestione dei progetti giusto per te?

I progetti sono disponibili in molte forme e dimensioni. Pertanto, trovare gli strumenti giusti per gestire i team in modo efficiente è essenziale. I software di gestione dei progetti come Wrike e Jira possono aiutare le organizzazioni a tenere traccia dei dettagli dei propri incarichi.

Se stai cercando un programma di gestione dei progetti efficace per la tua azienda, può essere difficile decidere tra Wrike e Jira. Questa guida fornisce tutte le informazioni di cui hai bisogno sui due, confronta le loro caratteristiche e i prezzi ed esplora i loro vantaggi e svantaggi individuali per aiutarti a prendere una decisione informata.

Panoramica di Wrike

Fondato nel 2006, Wrike è un software di gestione dei progetti che aiuta le aziende a migliorare l'efficienza e l'efficacia. Questo programma di collaborazione viene utilizzato da oltre 20.000 organizzazioni per migliorare la propria produttività e ridurre il rischio di errori, come L'Oréal, Mars e Tiffany & Co.

La piattaforma consente ai team di migliorare le proprie prestazioni indipendentemente dalla posizione monitorando e gestendo le attività dall'inizio alla fine.

Panoramica di Jira

Fin dalla sua nascita nel 2002, lo strumento di monitoraggio dei progetti Jira è diventato una scelta popolare per i team di sviluppo software. È iniziato come un software di tracciamento dei bug ma è diventato un programma affidabile e facile da usare per la gestione di vari progetti. Jira ha oltre 65.000 clienti in tutto il mondo, tra cui Airbnb, Spotify e Cisco.

Wrike contro Jira: caratteristiche

Entrambe le piattaforme forniscono varie forme di gestione dei progetti. Tracciano, gestiscono e aiutano a creare report, migliorando l'efficienza del team.

Analizziamo in profondità i singoli elementi.

Iniziare

Wrike e Jira hanno reso accessibile il passaggio alle loro piattaforme e i loro processi di onboarding sono semplici.

Wrike dispone di uno strumento di avvio rapido che ti consente di creare un nuovo progetto e iniziare a interagire con il tuo team. Dopo aver inserito i tuoi dati, verrai indirizzato alla dashboard principale. Lì puoi imparare come eseguire varie funzioni con l'aiuto di Wrike Bot.

Oltre alla dashboard principale, Wrike dispone di vari altri strumenti e risorse per aiutarti a iniziare. Una è la Guida alla distribuzione di Wrike, che offrirà le nozioni di base della piattaforma.

Il processo di avvio di Jira è semplice e richiede solo pochi minuti. Uno dei suoi principali punti di forza è il processo di configurazione approfondito. Ti guida attraverso i vari tipi di progetti che puoi gestire, offrendo opzioni a seconda del tuo stile di gestione.

Dopo aver impostato il tuo progetto, puoi anche trovare guide tutorial che spiegano vari aspetti della gestione agile del progetto e le bacheche Kanban. Queste guide ti aiuteranno a ottenere il massimo dalla piattaforma.

Se stai già utilizzando Jira, dai un'occhiata al nostro confronto tra Asana e Jira per vedere se il primo può aiutarti con una migliore gestione dei progetti. 

Facilità d'uso

La facilità d'uso è una caratteristica importante quando si sceglie il software di gestione dei progetti. Quanto più velocemente i team imparano a navigare nella piattaforma, tanto più efficientemente lavoreranno. Diamo un'occhiata a come si confrontano i due programmi in questa categoria.

Wrike è un potente strumento che aiuta i team a gestire requisiti complessi. La sua schermata di benvenuto intuitiva consente agli utenti di unirsi rapidamente alla piattaforma. Molti modelli possono aiutarti a iniziare rapidamente. Sebbene le numerose funzionalità possano essere travolgenti, ogni pulsante e icona funziona perfettamente e come previsto, rendendo più facile per i nuovi utenti abituarsi al sistema.

Il menu principale e la barra di navigazione della barra laterale sinistra rendono incredibilmente facile spostarsi nel sistema. Tutti i progetti sono organizzati in modo logico e c'è una sezione dedicata per ogni team e funzione.

Sebbene non sia rivoluzionario, Jira è comunque un buon software di gestione dei progetti. Il suo design facile da usare lo rende la scelta ideale per le piccole e medie imprese.

Il software aiuta gli utenti a creare un sistema che funzioni perfettamente per queste aziende. Fornisce tutte le istruzioni necessarie per avviare e gestire i team.

Anche senza queste istruzioni, la piattaforma è incredibilmente semplice da navigare. Con pochi clic puoi creare vari report e personalizzare le opzioni desiderate. È semplice da usare, anche se non hai competenze tecniche.

Gestione dei compiti

L'interfaccia utente di Wrike è intuitiva. Offre un semplice layout drag-and-drop, perfetto per la creazione di attività in blocco. Offre inoltre opzioni di assegnazione dettagliate, comprese date di scadenza, proprietà condivisa e priorità.

Potrai anche godere di un sistema robusto per l'impostazione delle dipendenze. Ciò consente di creare attività più piccole all'interno di un'assegnazione più ampia, nota come attività secondarie nidificate, mantenendo un contesto di attività chiaro.

Wrike fornisce inoltre la definizione delle priorità visive con un elaborato sistema di codifica a colori e tagging. Puoi monitorare i progressi in tempo reale e visualizzare le percentuali di completamento delle attività.

D'altra parte, Jira offre una semplice interfaccia per la creazione di attività basata su moduli e, sebbene disponga di una vasta gamma di funzionalità per i compiti, troverai le opzioni su Wrike più flessibili.

È anche ottimo per gestire dipendenze e attività secondarie. I team agili utilizzano spesso Jira per la gestione dei progetti e altre attività relative allo sviluppo del software. Dispone di strumenti integrati come le schede Scrum e Kanban , che aiutano i colleghi a lavorare in modo più rapido ed efficiente.

Jira offre opzioni di gestione dei progetti come diagrammi di Gantt ed elenchi di attività. Queste funzionalità aiutano gli utenti a creare e gestire grafici personalizzati per diversi tipi di progetti.

Di seguito è riportato un riepilogo delle funzionalità di gestione delle attività:

Caratteristica	Wrike	Jira
Assegnazione e creazione di compiti	Utilizza un intuitivo trascinamento della selezione, creazione in blocco e opzioni di assegnazione dettagliate	Funzionalità di assegnazione basate su moduli ma dettagliate
Attività secondarie e dipendenze	Ampio sistema per dipendenze e attività secondarie nidificate	Impiega dipendenze basate su scheda Kanban e offre attività secondarie all'interno dei problemi
Monitoraggio e definizione delle priorità	Prioritizzazione visiva, inclusa codifica a colori ed etichettatura, e monitoraggio dei progressi in tempo reale	Offre la definizione delle priorità tramite swimlane e ordinamento del backlog, nonché il monitoraggio con barre di avanzamento e aggiornamenti di stato
Automazione	Include regole del flusso di lavoro per l'automazione di attività ripetitive	Automazione estesa utilizzando Jira Automation for Advanced Workflows (richiede competenze tecniche)
Personalizzazione del flusso di lavoro	Ampiamente personalizzabile con cartelle, modelli e stati personalizzati	Molto personalizzabile, principalmente tramite plugin e componenti aggiuntivi

Integrazione

Oggi i team di tutto il mondo devono collegarsi a moltissime app e servizi per gestire i progetti. L’assenza di integrazione renderebbe più difficile il lavoro collaborativo tra colleghi.

Wrike e Jira offrono una vasta gamma di integrazioni, anche se Jira è in vantaggio nell'integrazione con strumenti di sviluppo e relativi all'IT.

Wrike si integra con altri strumenti di gestione dei progetti, sebbene sia necessaria una configurazione aggiuntiva. Jira, d'altra parte, ha opzioni limitate nell'integrazione con altri flussi di lavoro.

Di seguito è riportato un riepilogo delle funzionalità di integrazione che potresti aspettarti:

Caratteristica	Wrike	Jira
Integrazioni di terze parti	Ampia gamma che include Slack, Google Drive e piattaforme di progettazione	Ampia gamma con una buona attenzione allo sviluppo e agli strumenti relativi all'IT come GitHub e Bitbucket
Numero di integrazioni	400+	100+
Supporto API	API robusta per integrazioni personalizzate	Robusto supporto API per integrazioni personalizzate
Integrazione con altri strumenti PM	Limitato e richiederà una configurazione aggiuntiva	Limitato e non si integrerà perfettamente con i flussi di lavoro esistenti
Condivisione dei dati	Flusso di dati senza soluzione di continuità tra strumenti integrati	Potrebbe richiedere componenti aggiuntivi

Privacy e sicurezza

La maggior parte delle aziende dà priorità alla sicurezza dei propri documenti. Questi file spesso contengono informazioni sensibili che non dovrebbero mai cadere nelle mani sbagliate.

Wrike approfondisce la sicurezza, la conformità e la privacy della rete e del sistema. Il backup continuo viene eseguito su più server in parti remote del globo.

Le funzionalità di sicurezza di Wrike vengono regolarmente aggiornate e mantenute secondo gli standard di sicurezza più recenti. Il suo piano aziendale include aggiornamenti di sicurezza come autenticazione a due fattori, policy sulle password, controlli di accesso alla rete e rapporti di audit.

D'altra parte, Jira è membro della Cloud Security Alliance, che promuove le migliori pratiche nella sicurezza del cloud computing. La piattaforma è stata certificata come conforme a vari standard internazionali. La crittografia dei dati viene applicata sia ai dati archiviati che a quelli recuperati.

In qualità di amministratore, puoi anche gestire i controlli amministrativi dei tuoi utenti, inclusa la possibilità di impostare e applicare l'autenticazione a due fattori.

Di seguito è riportato un riepilogo delle loro funzionalità di sicurezza:

Caratteristica	Wrike	Jira
La sicurezza dei dati	Certificazione SOC 2 Tipo II e ISO 27001, crittografia AES-256 a riposo e in transito	Certificazione SOC 2 Tipo II e ISO 27018, crittografia AES-256 a riposo e in transito
Privacy dei dati	Conformità GDPR e CCPA, opzioni chiare di residenza dei dati	Conformità GDPR e CCPA, opzioni di residenza dei dati meno granulari
Accesso	Livelli di autorizzazione granulari per l'accesso del team e i ruoli utente, 2FA disponibile	Livelli di autorizzazione granulari per l'accesso del team e i ruoli utente, 2FA disponibile
Registri delle attività dell'utente	Registri di controllo dettagliati, accessibili agli amministratori	I log di controllo sono disponibili ma potrebbero richiedere app o configurazioni aggiuntive per la gestione
Trasparenza e comunicazione	Aggiornamenti di sicurezza regolari e rapporti sulle vulnerabilità	Aggiornamenti di sicurezza e segnalazioni di vulnerabilità meno frequenti

Supporto

Avere gli strumenti di supporto necessari nel software di gestione dei progetti garantisce agli utenti un'ottima esperienza. Avere più strumenti di supporto a tua disposizione può aiutarti a semplificarti la vita.

Wrike e Jira dispongono di varie funzionalità di supporto che aiutano a diagnosticare e risolvere i problemi relativi al programma. Sono inoltre disponibili strumenti per aiutarti a imparare a utilizzare le rispettive piattaforme.

Il Centro assistenza di Wrike è una piattaforma completa con video di formazione interattivi, una community e diversi articoli.

Viene inoltre fornito con un piano di supporto gratuito che include l'opzione di supporto premium, disponibile tutti i giorni dell'anno. La piattaforma dispone anche di strumenti per aiutare gli utenti a risolvere i loro problemi, come una linea telefonica dedicata, e-mail e chat.

Jira offre supporto ai propri utenti attraverso un sito dedicato . Puoi sfogliare la documentazione della piattaforma, il forum della community, i suggerimenti e le segnalazioni di bug da questo sito. Jira ha tre livelli di supporto: gratuito, standard e premium.

Il piano Standard è disponibile durante il normale orario lavorativo, mentre il piano Premium offre supporto 24 ore su 24.

Prezzi di Wrike e Jira

Ottenere il miglior software di gestione dei progetti è importante, soprattutto perché questi programmi non sono economici. Ecco uno sguardo alle opzioni di prezzo di Wrike e Jira.

Wrike

Wrike offre le seguenti opzioni di prezzo:

• Piano gratuito.
• Piano team (3-25 utenti): $ 9,80 per utente/mese.
• Business (5-200 utenti): $ 24,80 per utente/mese.
• Enterprise (da 5 a utenti illimitati – per team di grandi dimensioni) – Prenoterai una chiamata al prezzo.
• Pinnacle (da 5 a utenti illimitati – per team con esigenze lavorative complesse) – Prenoterai una chiamata per il prezzo.

È previsto un periodo di prova gratuito di 14 giorni per tutti i piani a pagamento.

Jira

Jira offre le seguenti opzioni di prezzo:

• Piano gratuito: fino a 10 utenti.
• Piano standard: disponibile per un massimo di 35.000 utenti, $ 8,15 per utente/mese.
• Piano Premium – Disponibile per un massimo di 35.000 utenti, $ 16 per utente/mese.
• Piano aziendale: disponibile per un massimo di 35.000 utenti, prenoterai una chiamata al prezzo.

È previsto un periodo di prova gratuito di 7 giorni per tutti i piani a pagamento.

Puoi anche consultare altri software di gestione dei progetti per le piccole imprese per esplorare opzioni più convenienti.

La linea di fondo

Wrike offre una solida sicurezza e molte funzionalità, inclusa una suite di gestione finanziaria. Tuttavia, Jira è più flessibile, personalizzabile e orientata ai team di sviluppo software.

Entrambi gli strumenti hanno varie opzioni di integrazione e sono sufficientemente flessibili da funzionare con diverse applicazioni. La scelta della piattaforma giusta per il tuo team dipenderà dalle preferenze.