Sembra che il titolo non sia del tutto chiaro, ma dai una possibilità a questo suggerimento. Una volta utilizzato, vedrai vantaggi immediati quando collaborerai con altri su Google Drive .
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È facile fare una copia di qualsiasi documento nel tuo account Google Drive. E se desideri che i tuoi collaboratori creino automaticamente copie quando ricevono il link di condivisione? Questo suggerimento può essere utile quando si desidera proteggere il documento o il modello originale, consentendo agli altri la flessibilità di modificare una copia del documento da soli.
Il caso tipico è un documento di Google Doc che deve essere completato individualmente. I collaboratori possono inserire i dettagli nelle copie dei documenti senza danneggiare gli originali.
Non dovrai chiedere loro di fare una copia manualmente, basta seguire i passaggi seguenti e la copia verrà creata automaticamente per ciascun destinatario. Questo suggerimento funziona bene per tutti gli strumenti di Google Drive: Documenti, Fogli e Presentazioni .
Passaggio 1 : apri il documento di Google Drive che desideri condividere. Fai clic sul pulsante blu Condividi in alto a destra nel documento.
Passaggio 2 : nella finestra di dialogo Condividi con altri , fai clic sull'icona Ottieni link condivisibile . Impostare le impostazioni di condivisione su Modifica per aggiornare il collegamento. Copia il link nella tua email o in qualsiasi altro mezzo di scambio.
Passaggio 3 : in alternativa, fare clic su Avanzate . Deseleziona la casella Notifica persone . Non si desidera che ricevano notifiche e-mail per i file condivisi. Si desidera inviare collegamenti a documenti che possono essere condivisi separatamente. Fai clic su OK per salvare le modifiche.
Passaggio 4 : copia e incolla il link condiviso in un'email. Ora elimina tutto dopo la barra nel collegamento e inserisci la copia .
Email e lavoro fatti. I destinatari che fanno clic sul collegamento verranno indirizzati alla schermata di Google Drive che li richiede di effettuare una copia del documento.
Quando fai clic su Crea una copia , una copia locale del documento viene salvata nel loro Google Drive. L'originale esiste ancora intatto nel tuo account.
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