Specifiche e limiti di Microsoft Teams

Forse durante il periodo della pandemia di Covid, Microsoft Teams diventerà un intimo amico di insegnanti e impiegati, diventando assistenti efficaci nel nostro lavoro. Ma non tutti conoscono i limiti e le specifiche di Microsoft Teams, in questo articolo ti forniremo i dettagli al riguardo. Scopriamolo insieme.

1. Restrizioni di gruppi e canali

Nota:

• I canali eliminati possono essere ripristinati entro 30 giorni. Durante questi 30 giorni, un canale eliminato continua a contare nel limite di 200 canali per squadra. Dopo 30 giorni, un canale viene eliminato e il suo contenuto viene eliminato definitivamente e il canale non viene più conteggiato per il limite di 200 canali per team.
• 28 KB è un limite approssimativo in quanto include il messaggio stesso (testo, collegamenti a immagini, ecc.), @-menzioni, il numero di connettori e la risposta.

2. Messaggistica e chat

2.1. Chatta – chatta

Gli utenti che partecipano a conversazioni che fanno parte di un elenco chat in Teams devono disporre di una cassetta postale di Exchange Online per consentire agli amministratori di cercare conversazioni chat. Se un partecipante alla chat non dispone di una cassetta postale di Exchange Online, l'amministratore non sarà in grado di cercare o sospendere le conversazioni chat.

Teams Chat funziona sul back-end di Microsoft Exchange, quindi i limiti dei messaggi di Exchange verranno applicati alla chat di Teams.

(1) Se sono presenti più di 20 persone in una chat, le seguenti funzionalità di chat sono disabilitate: Risposta automatica di Outlook e messaggi di stato in Teams; indicizzazione; chiamate video e audio; condividere e leggere i messaggi ricevuti

(2) Se il numero di allegati supera questo limite, verrà visualizzato un messaggio di errore.

(3)28 KB è un limite relativo in quanto include il messaggio stesso (testo, collegamenti a immagini, ecc.), @-menzioni e risposte.

2.1. Invia o inoltra un'e-mail di canale

Se un utente desidera inviare un'e-mail a un canale in Teams, utilizzerà l' indirizzo e-mail del canale . Quando un'email fa parte di un canale, chiunque nel gruppo può rispondere ad essa. Ecco alcune limitazioni che si applicano all'invio o all'inoltro di posta elettronica a un canale in Microsoft Teams

(1) Se il messaggio supera questo limite, verrà generato un messaggio di anteprima e l'utente dovrà scaricare e visualizzare l'e-mail originale dal collegamento fornito.

(2) Se il numero di allegati o immagini supera questo limite, verrà visualizzato un messaggio di errore.

3. Norme sulla denominazione dei canali

Si noti che quando si nominano i canali, non utilizzare i seguenti caratteri o parole.

Inoltre, i nomi dei canali non possono iniziare con un trattino basso (_) o un punto (.) o terminare con un punto (.).

4. Limitato a riunioni e convocazioni

4.1. Tempo limite per la riunione

5. Eventi dal vivo in Teams

6. Conservazione

Ogni team in Microsoft Teams dispone di un sito del team in SharePoint Online e ogni canale in un team dispone di una cartella nella raccolta documenti del sito del team predefinito. I file condivisi in una conversazione vengono aggiunti automaticamente alla raccolta documenti e le autorizzazioni dei file e le preferenze di sicurezza impostate in SharePoint vengono mappate automaticamente a Microsoft Teams.

Se non abiliti SharePoint Online per la tua organizzazione, gli utenti di Microsoft Teams non possono condividere file in Teams. Anche gli utenti nella chat privata non possono condividere file perché OneDrive for Business (che è legato a una licenza di SharePoint) è necessario per tale funzionalità.

Poiché i file di documento sono archiviati nelle raccolte documenti di SharePoint Online e OneDrive for Business, verranno seguite tutte le configurazioni impostate per l'organizzazione.

Poiché Teams funziona nel back-end di SharePoint Online per la condivisione di file, le restrizioni di SharePoint si applicano ai file in Teams. 

Di seguito sono riportati i limiti di archiviazione applicabili a SharePoint Online.

7. Tag – Tag

8. Contatto

Teams utilizza questi contatti:

• Contatti in Active Directory nella tua organizzazione
• I contatti vengono aggiunti alla cartella Outlook predefinita dell'utente

Gli utenti del gruppo possono comunicare con chiunque in Active Directory nella tua organizzazione e possono aggiungere chiunque in Active Directory nella tua organizzazione come contatto e all'elenco dei contatti andando su  Chat  >  ​​Contatti  o Chiamate  >  Contatti . 

Gli utenti di Teams possono anche aggiungere qualcuno che non è in Active Directory come contatto andando su  Chiamate  > Contatti  .

9. Browser

Microsoft Teams supporta completamente i seguenti browser Internet, con le eccezioni seguenti per chiamate e riunioni.

La funzione Sfoca lo sfondo non è supportata quando usi Microsoft Teams nel browser. Questa funzione è disponibile solo quando si utilizza l'app su un computer.

Sopra sono riportate le specifiche e le limitazioni di Microsoft Teams che è necessario conoscere durante l'utilizzo. Vorrei che tu abbia più grandi esperienze con il vero kieens fornito sopra.

Esplora di più:

>> Istruzioni per l'utilizzo di Microsoft Teams nella didattica online

>> Microsoft Teams – Errori comuni e come gestirli

>> Microsoft Teams – Domande frequenti