Per un portale ONLYOFFICE Workspace self-hosted, abilita le copie pianificate nel Pannello di controllo in Impostazioni generali > Backup > Backup automatico , scegli una destinazione, imposta una pianificazione e un limite di conservazione, quindi salva. ONLYOFFICE Workspace Cloud utilizza un controllo simile in Impostazioni > Gestione dati > Backup , ma il backup automatico è disponibile solo nei piani che lo includono. Una pianificazione salvata è solo l'inizio: verifica che l'archivio raggiunga la destinazione e conserva una copia di ripristino separata dal portale.
Questa guida si concentra sulla funzionalità di backup automatico integrata documentata per ONLYOFFICE Workspace. La dicitura dei menu e le destinazioni disponibili possono variare a seconda della distribuzione e delle integrazioni connesse. Per le procedure aggiornate del prodotto, consultare le istruzioni di backup e ripristino del Pannello di controllo di ONLYOFFICE .
Un backup è un archivio ripristinabile dei dati del portale. Nel pannello di controllo self-hosted, il server di posta potrebbe richiedere impostazioni di accesso aggiuntive per i file di posta; consultare le istruzioni separate di ONLYOFFICE per il backup dei dati di posta in base alla propria implementazione. La procedura di posta collegata specifica esplicitamente che non si applica a Windows. Il periodo di conservazione indica quante copie di backup il sistema conserva prima di eliminare quelle più vecchie. Scegliere le impostazioni tenendo conto sia del ripristino che della capacità di archiviazione.
Salvare gli archivi all'interno della cartella Documenti del portale è semplice, ma consuma spazio di archiviazione del portale stesso. Inoltre, può esporre l'archivio allo stesso rischio di incidente di archiviazione o server che ha interessato il portale attivo. Per una maggiore sicurezza di ripristino, si consiglia di valutare una destinazione di terze parti connessa, a cui il team possa accedere in modo indipendente, nel rispetto delle norme di sicurezza e conservazione dell'organizzazione. Si tratta di una raccomandazione operativa, non di una garanzia che un determinato fornitore sia adatto a ogni implementazione.
La conservazione si riferisce a un conteggio, non a un periodo di tempo. Ad esempio, conservare quattro copie settimanali offre quattro punti di ripristino programmati; non garantisce però la conservazione di un mese intero di cronologia in caso di modifiche alla pianificazione o di errori durante un'esecuzione. Prima di scegliere il valore massimo, è necessario stimare le dimensioni dell'archivio e la capacità di archiviazione disponibile nella destinazione. La documentazione del Pannello di controllo indica che il valore massimo può essere impostato da 1 a 30 copie; non garantisce una dimensione specifica dell'archivio né una data di completamento precisa.
Dopo aver salvato, torna alla sezione Backup automatico e verifica che la funzione rimanga attiva e che la destinazione, la scelta della posta elettronica, la pianificazione e il numero massimo di copie corrispondano al tuo piano. Quindi controlla la destinazione selezionata dopo la prima esecuzione pianificata. La guida del Pannello di controllo afferma che i backup completati vengono salvati come .tar.gzfile, con un nome del tipo portal-name_date_time.tar.gz. La visualizzazione di una pianificazione sullo schermo non dimostra di per sé che sia stato creato un archivio.
Se il file non è presente, verifica che la memoria di archiviazione scelta sia ancora connessa e scrivibile, che l'orario di backup successivo sia trascorso e che l'archivio non sia stato salvato in una cartella diversa. Non "risolvere" il problema riducendo indiscriminatamente i permessi o memorizzando le credenziali in una posizione non protetta; utilizza le impostazioni di connessione e i permessi di amministratore supportati dal servizio.
Per una maggiore sicurezza, eseguire un test di ripristino controllato utilizzando la procedura di ripristino ufficiale in un ambiente di test appropriato, anziché sovrascrivere un portale attivo. Un backup ha un valore pratico solo se il team è in grado di individuarlo e ripristinare i dati necessari. Si notino inoltre due limitazioni nella guida del Pannello di controllo: i dati di licenza non sono inclusi, pertanto il file di licenza deve essere caricato nuovamente dopo il ripristino; inoltre, un backup della posta elettronica richiede la configurazione e l'accesso al server di posta elettronica documentati, qualora tale componente sia esterno al portale.
Verifica finale: la funzionalità è abilitata, la destinazione è raggiungibile, la scelta della posta elettronica è stata effettuata correttamente, la pianificazione e la conservazione sono state salvate e un archivio appena creato è visibile nella destinazione. Conservare almeno una copia di ripristino al di fuori dell'archivio principale del portale quando il piano di ripristino richiede la protezione da un incidente a livello di portale.
Imposta la destinazione del backup, la pianificazione, la copertura della posta e il limite di conservazione in ONLYOFFICE Workspace, quindi verifica che l'archivio sia pronto per il ripristino.
Avvia lo stack Docker Compose Enterprise, salva la licenza e i dati, configura JWT in modo sicuro e verifica che gli editor siano pronti per l'integrazione.
Utilizza una macro JavaScript di ONLYOFFICE per rimuovere i caratteri non stampabili e gli spazi superflui da un intervallo definito del foglio di calcolo, con un flusso di lavoro di revisione sicuro.
Sposta i dati del portale da Disco predefinito a un provider di archiviazione cloud supportato oppure sposta i dati Docker in modo sicuro modificando la mappatura del volume host.
Verifica se Document Server utilizza un pacchetto Linux o Docker, rimuovi solo i relativi componenti e controlla i dati rimanenti evitando di eliminare per errore i servizi condivisi.
Individua le cause di rallentamento della modifica collaborativa, come la pressione sulle risorse di Docker, le connessioni proxy o il caricamento dei documenti, quindi scegli la soluzione più adatta ai tuoi dati.
Scegli dove deve terminare la connessione TLS, monta in modo sicuro un certificato e una chiave privata attendibili e verifica l'accesso HTTPS a un server ONLYOFFICE Docs in ambiente Docker.
Integra l'editor ONLYOFFICE nella tua applicazione PHP, firma la sua configurazione con JWT e salva i file modificati tramite una callback sicura.
Imposta la lingua di correzione per l'intero documento o per un testo selezionato, verifica che il controllo ortografico sia attivo e identifica i casi in cui manca un dizionario del server.
Abilita la funzione "Revisioni permanenti" per tutti gli utenti in un singolo documento ONLYOFFICE, verifica che le modifiche vengano registrate e comprendi i limiti di questa impostazione.
