Moduli Google: come ricevere notifiche via email

Moduli Google fornisce un metodo conveniente per raccogliere informazioni e opinioni attraverso la conduzione di sondaggi, la registrazione di eventi e moduli di feedback. Questo è vero anche quando rendi pubblico un modulo Google . Tuttavia, potresti trovare frenetico controllare manualmente le risposte del modulo poiché il processo richiede molto tempo.

Per fortuna, puoi ricevere una notifica via email ogni volta che qualcuno compila il modulo Google che hai creato. Questa guida illustra come impostare le notifiche email in Moduli Google e come ciò semplifichi il raggiungimento del tuo obiettivo.

Perché è necessario impostare le notifiche e-mail nei moduli Google

Le notifiche via email sono essenziali per assicurarti di essere aggiornato quando viene inviata una nuova risposta. Ciò ti aiuta a rivedere tempestivamente le risposte e a prendere la decisione richiesta in base ai dati ricevuti.

Le notifiche possono essere inviate a più intervistati contemporaneamente, migliorando la collaborazione tra i membri del team e contribuendo a garantire che tutti siano aggiornati su qualsiasi attività su Moduli Google. Ciò è utile se utilizzi Moduli Google per creare un sondaggio con un gruppo numeroso.

Puoi anche evidenziare dettagli specifici che desideri vengano visualizzati nella notifica email. Questa tecnica aiuta a garantire che la tua casella di posta sia perfettamente organizzata, offrendo notifiche e-mail coerenti e strutturate.

Come abilitare le notifiche e-mail nei moduli Google

Ricevere notifiche via email per i tuoi moduli Google è un metodo eccellente per garantire che tutto venga gestito in tempo. Le notifiche e-mail sono fondamentali sia che tu sia un intervistato o un utente poiché ti forniscono aggiornamenti sulle attività in corso.

Se hai creato un modulo Google per raccogliere dati dagli intervistati, devi assicurarti che le notifiche email siano già abilitate.

1. Apri il modulo Google da cui desideri ricevere notifiche email.
2. Fai clic sulla scheda Risposte situata nel menu in alto.
   
3. Nell'angolo in alto a destra dello schermo, fai clic sui tre punti e tocca Ricevi notifiche email per le nuove risposte .
   
4. Sullo schermo verrà visualizzato un nuovo messaggio di conferma che informa che le notifiche email sono abilitate sul tuo modulo Google.

Da questo momento in poi riceverai sempre una notifica sull'indirizzo email collegato all'account Google ogni volta che un rispondente invia il modulo.

Come inviare notifiche ai collaboratori in Moduli Google

Per impostazione predefinita, solo il creatore del modulo Google riceverà le notifiche una volta che gli intervistati avranno inviato. Quando lavori in gruppo su Moduli Google e tutti desiderano ricevere le notifiche, devi aggiungerli come collaboratori. Per aggiungere collaboratori;

1. Apri il modulo Google a cui desideri aggiungere collaboratori e fai clic su Altro nell'angolo in alto a destra dello schermo.
   
2. Nelle opzioni fornite, fai clic su Aggiungi collaboratori .
   
3. Apparirà una nuova finestra con spazio per aggiungere editor . Aggiungi gli indirizzi email dei membri del tuo team.
   
4. Fare clic sul pulsante Invia per condividere il modulo Google.

Una volta che i collaboratori ricevono la notifica, possono accedere al modulo Google e abilitare le notifiche via email. Tieni presente che le istruzioni per abilitare le notifiche per i collaboratori rimangono le stesse indicate sopra.

Come inviare promemoria tramite modulo Google

Inoltre, Moduli Google ha una funzionalità che ti consente di inviare promemoria alle persone che non hanno compilato e inviato il modulo. Ciò accade principalmente quando intendi raccogliere dati da persone specifiche. 

1. Apri il modulo Google e fai clic su Risposte nel menu in alto.
2. Di fronte al pulsante delle risposte, tocca il pulsante Invia promemoria via email .
   
3. Apparirà una nuova finestra Invia modulo . Inserisci l'indirizzo email dell'intervistato nel campo fornito e fai clic su Invia .
   

Quando invii un promemoria ai tuoi intervistati, ricorda che la notifica via email non contiene un riepilogo delle risposte delineate nel modulo. Una volta che l'intervistato riceve il messaggio, deve tornare al modulo Google per accedere a tutti i dettagli.

Come inviare notifiche e-mail agli intervistati per le loro risposte

Dopo che gli intervistati hanno compilato il modulo e averlo inviato, puoi inviare loro una copia delle loro risposte via email. Questo trucco aiuta a garantire che gli intervistati rimangano con una copia delle risposte. Puoi farlo per scopi di esami o compiti o nei casi in cui il rispondente deve ricontrollare le risposte dopo aver completato una valutazione.

1. Apri il modulo Google e fai clic su Impostazioni per configurare il modulo in base ai tuoi requisiti specifici.
   
2. Fare clic sulla sezione Risposte per abilitare funzionalità come la raccolta di indirizzi e-mail e l'invio agli intervistati di una copia delle risposte.
3. Fai clic sulla casella a discesa Invia agli intervistati una copia delle risposte .
4. Avrai diverse opzioni tra cui scegliere, come Sempre , Quando richiesto o Disattivato .
   
5. Inoltre, puoi condividere un riepilogo dei risultati con gli intervistati facendo clic sul pulsante Presentazione e abilitando Visualizza riepilogo dei risultati .
   

Abilita la notifica email del modulo Google oggi

L'abilitazione delle notifiche email di Moduli Google ti aiuta a tenere traccia di tutte le attività sui tuoi Moduli Google. Inoltre, questo è un approccio incredibile quando si lavora su progetti di lavoro di gruppo o si collabora per raggiungere un obiettivo specifico.

Tuttavia, quando vieni aggiunto a un modulo Google come collaboratore, devi abilitare le notifiche per rimanere aggiornato.

Se utilizzi molto Google Forms, potresti voler imparare alcune utili scorciatoie da tastiera di Google Forms per migliorare il tuo flusso di lavoro.

Domande frequenti

Chi riceve la notifica email quando viene inviato un modulo Google?

Una volta che l'intervistato compila il modulo e lo invia, l'autore del modulo riceve una notifica via email. Se il Modulo Google ha collaboratori che hanno abilitato le notifiche via email, anche loro riceveranno una notifica dell'attività in tempo reale.

Gli editor possono vedere le risposte del modulo Google?

Quando editor o collaboratori vengono aggiunti a un modulo Google, possono vedere le risposte inviate dagli intervistati.