Microsoft Edge Workspaces è una funzionalità incentrata sulla collaborazione disponibile su Windows e macOS. Puoi creare uno spazio di lavoro e aprire tutti i siti Web necessari che desideri che gli altri membri visitino in tempo reale. Inoltre, puoi comunicare con loro utilizzando i commenti su ciascuna scheda.
Pertanto, invece di condividere in remoto il tuo PC per alcune schede del browser, puoi condividere una finestra del browser separata con molte schede aperte. Sei curioso di sapere come creare e gestire Microsoft Edge Workspaces? Cominciamo.
Cosa sono le aree di lavoro in Microsoft Edge?
Microsoft ha introdotto Edge Workspaces per aiutare i team a collaborare in modo più efficiente. Il sistema consente alle organizzazioni di condividere facilmente schede, cronologia del browser e riempimento. Quando aggiungi una scheda alle tue aree di lavoro, tutti gli altri membri del team possono accedervi.
Inoltre, gli organizzatori possono bloccare gli spazi di lavoro per garantire che nessun altro aggiunga o chiuda schede. Il concetto è piuttosto geniale. Ad esempio, se stai lavorando a un progetto e devi fornire aggiornamenti al tuo team, puoi condividere rapidamente il tuo spazio di lavoro invece di condividere più elementi.
Come partecipare e utilizzare aree di lavoro in Microsoft Edge
Anche altri collaboratori devono accedere a Microsoft Edge per utilizzare un'area di lavoro. Possono utilizzare il collegamento di invito ricevuto via e-mail per unirsi all'area di lavoro. Fare clic sul pulsante Partecipa all'area di lavoro per aprire l'area di lavoro in una nuova finestra.
In alternativa, incolla il collegamento di invito nella barra dell'URL e premi Invio per accedere all'area di lavoro. Accanto al pulsante Invita apparirà un'immagine di visualizzazione di tutti i collaboratori del Workspace . Puoi fare clic su di esso per visualizzare maggiori dettagli o passare alla scheda che stanno utilizzando.
In qualità di collaboratore, puoi utilizzare la maggior parte delle funzionalità del browser, come la manipolazione delle schede (blocco, raggruppamento, chiusura), l'accesso alla cronologia del browser, l'invito ad altri e l'utilizzo della barra laterale di Edge.
Puoi unirti a più aree di lavoro contemporaneamente e utilizzarle in tempo reale. Edge ti consente di spostare le schede tra più aree di lavoro aperte e sessioni di navigazione personali. Trascina e rilascia una scheda oppure utilizza il menu contestuale del tasto destro per spostare la scheda in un'altra area di lavoro aperta o nella sessione di navigazione personale.
Tutte le modifiche apportate dall'utente a una scheda (apertura, chiusura, blocco, ecc.) si riflettono in tempo reale. Se chiudi una scheda, tutti i collaboratori presenti in quella scheda, incluso te, passeranno a un'altra scheda. Tuttavia, la chiusura dell'ultima scheda aperta chiuderà la sessione di Workspace per tutti.
Puoi bloccare le schede per impedire ad altri membri di chiuderle accidentalmente. Tuttavia, il proprietario dell'area di lavoro può sbloccare qualsiasi scheda e quindi chiuderla. I collaboratori possono continuare a utilizzare l'area di lavoro Edge anche dopo l'uscita del proprietario dell'area di lavoro o di chiunque altro. La cronologia di navigazione dell'area di lavoro è accessibile a ciascun collaboratore e rimane tale finché il creatore non elimina l'area di lavoro.
Ricorda che se hai disabilitato la riproduzione automatica dei video in Microsoft Edge , ciò si rifletterà anche nella sessione di navigazione di Workspace.
Come abilitare i commenti in Microsoft Edge Workspaces
I commenti sono utili per comunicare con altri collaboratori in una scheda. Puoi guidarli su come gestire un'attività o come eseguire correttamente un passaggio. La funzione di commento non è ancora disponibile pubblicamente, ma puoi abilitarla modificando un flag in Microsoft Edge.
Ricorda che devi ripetere questo metodo su tutti i dispositivi collegati al Workspace per mostrare l'icona dei commenti. Ecco come farlo:
Quando altri collaboratori passano a quella scheda, vedranno il commento che hai aggiunto. Non viene visualizzato alcun popup di notifica o suono di avviso quando aggiungi un commento.
Come lasciare o eliminare aree di lavoro in Microsoft Edge
Una volta terminato il lavoro, puoi lasciare l'area di lavoro. Ma la tua cronologia di navigazione e i tuoi preferiti rimarranno pubblici per gli altri partecipanti. Pertanto, si consiglia di eliminare un'area di lavoro in Edge quando non è più necessaria.
Solo il creatore dell'area di lavoro può eliminarlo. Questa azione è permanente e cancellerà tutta la cronologia di navigazione e i preferiti. Ecco come farlo:
Collabora facilmente con gli spazi di lavoro
Configurare le aree di lavoro in Microsoft Edge è semplice. Semplifica la navigazione collaborativa con i membri del tuo team, il che può tornare utile quando lavori a un progetto. Un altro vantaggio di questa modalità è che i tuoi dati personali, come i dettagli di accesso all'account e-mail, non vengono condivisi.
Se sei un nuovo utente Edge, potresti voler imparare come rendere Google il motore di ricerca predefinito in Microsoft Edge .
Domande frequenti
Sposta i dati del portale da Disco predefinito a un provider di archiviazione cloud supportato oppure sposta i dati Docker in modo sicuro modificando la mappatura del volume host.
Verifica se Document Server utilizza un pacchetto Linux o Docker, rimuovi solo i relativi componenti e controlla i dati rimanenti evitando di eliminare per errore i servizi condivisi.
Individua le cause di rallentamento della modifica collaborativa, come la pressione sulle risorse di Docker, le connessioni proxy o il caricamento dei documenti, quindi scegli la soluzione più adatta ai tuoi dati.
Scegli dove deve terminare la connessione TLS, monta in modo sicuro un certificato e una chiave privata attendibili e verifica l'accesso HTTPS a un server ONLYOFFICE Docs in ambiente Docker.
Integra l'editor ONLYOFFICE nella tua applicazione PHP, firma la sua configurazione con JWT e salva i file modificati tramite una callback sicura.
Imposta la lingua di correzione per l'intero documento o per un testo selezionato, verifica che il controllo ortografico sia attivo e identifica i casi in cui manca un dizionario del server.
Abilita la funzione "Revisioni permanenti" per tutti gli utenti in un singolo documento ONLYOFFICE, verifica che le modifiche vengano registrate e comprendi i limiti di questa impostazione.
Verifica se Nginx, la rete Docker o un servizio interno di ONLYOFFICE stanno restituendo un errore 502, quindi controlla il server upstream corretto ed esegui un controllo di integrità.
Diagnostica gli errori di salvataggio di ONLYOFFICE controllando il percorso di callback di Nextcloud, i reindirizzamenti del proxy e i log di archiviazione, quindi verifica che il file modificato sia stato salvato correttamente.
Individua la causa dei crash di memoria di ONLYOFFICE, controlla i limiti di Docker, dimensiona correttamente la RAM del VPS, aggiungi lo swap in modo sicuro e verifica che i documenti si aprano e si salvino.
