Mantieni visibili le revisioni dell'autore durante l'esportazione in formato DOCX

Per inviare un file DOCX modificabile da LibreOffice Writer, salva una copia di lavoro come ODT, attiva la funzione "Revisioni" > "Registra" , assicurati che l'opzione "Mostra" sia attiva e utilizza File > Salva con nome per creare un file DOCX di Word separato. Quindi apri quel file DOCX nella versione di Microsoft Word utilizzata dal destinatario e controllalo con "Revisione" > "Tutte le revisioni" . In questo modo si conserva una copia modificabile del file sorgente e si individuano eventuali problemi di conversione prima di condividerlo, ma nessuna impostazione di esportazione può garantire una formattazione identica in ogni documento.

I comandi seguenti rispecchiano la documentazione della Guida di LibreOffice 26.8, consultata il 9 ottobre 2026. La posizione dei menu può variare a seconda del sistema operativo, della modalità di interfaccia e della versione; se un'etichetta è diversa, utilizzare il comando equivalente nell'interfaccia di modifica o revisione.

Che cosa fanno concretamente le funzioni Registra e Mostra?

L'opzione "Registra" indica a Writer di registrare le nuove modifiche, inclusi chi le ha apportate e quando. L'opzione "Mostra " controlla se le modifiche tracciate sono visibili nel documento. Nascondere le modifiche non le elimina, e disattivare la registrazione non accetta né rimuove le modifiche già memorizzate nel file. Si tratta di controlli separati, quindi è necessario selezionarli entrambi prima di modificare ed esportare il documento.

Nel menu standard, scegli Modifica > Revisioni > Registra . In modalità a schede, il controllo corrispondente si trova nella scheda Revisione . Per visualizzare i segni esistenti, scegli Modifica > Revisioni > Mostra . La barra degli strumenti Revisioni separa anche i controlli Registra e Mostra. Consulta le istruzioni di LibreOffice per la registrazione delle modifiche e il riferimento alla barra degli strumenti Revisioni .

Come bisogna preparare il documento?

1. Conserva una copia originale intatta. Apri il documento e salva una copia di lavoro in formato OpenDocument Text (.odt), utilizzando un nuovo nome file. Se il file proviene già da Word, conserva anche il file DOCX originale. In questo modo avrai una versione di riferimento a cui tornare se il file esportato presenta modifiche a interruzioni di riga, spaziatura o posizionamento degli oggetti.
2. Avvia la registrazione prima di iniziare la modifica. In Writer, seleziona Modifica > Revisioni > Registra oppure usa Revisione > Registra nell'interfaccia a schede. Verifica che il comando sia abilitato. Per un test chiaro all'interno del tuo documento, aggiungi una breve frase ed eliminane un'altra; non affidarti solo al colore come prova che la revisione è attiva.
3. Rendi visibili i segni di revisione. Attiva Modifica > Revisioni > Mostra . Writer visualizza inserimenti ed eliminazioni come segni di revisione, con indicatori di modifica nel margine della pagina. I colori esatti e la presentazione del markup possono dipendere dalle impostazioni, quindi cerca la modifica stessa e il relativo autore o i controlli di revisione, non un colore particolare.

Ad esempio, se una frase dice "La revisione inizia lunedì" e la si modifica in "La revisione inizia martedì", il destinatario dovrebbe essere in grado di esaminare separatamente la parola rimossa e quella sostituita. Se la frase appare semplicemente come "Martedì" senza alcun segno di revisione, è necessario fermarsi e verificare che la funzione di registrazione fosse attiva durante la modifica. Una differenza visibile nel testo finale di per sé non è prova di una modifica rilevata e modificabile.

Come si esporta senza scartare il markup delle recensioni?

1. Salva la copia di lavoro ODT. Lascia le modifiche non risolte se il destinatario deve accettarle o rifiutarle.
2. Seleziona File > Salva con nome , inserisci un nome univoco come proposal-review.docx e scegli Documento di Word 2010–365 (.docx) come tipo di file. L'elenco dei filtri di LibreOffice utilizza questo nome per il filtro di esportazione DOCX. La finestra di dialogo Salva con nome potrebbe chiederti di confermare il formato scelto; seleziona l'opzione per utilizzare il formato Word per questa copia.
3. Conserva il file ODT. Non sostituire l'unica fonte con il file DOCX. Se hai accettato/rifiutato le revisioni o sei passato a una visualizzazione che nasconde le annotazioni, queste azioni non costituiscono un controllo di qualità per l'esportazione. Salva invece una copia di revisione separata.

LibreOffice dichiara di essere in grado di caricare e salvare file in formato Microsoft Office, pur avvertendo che layout e formattazione complessi potrebbero essere gestiti in modo diverso o non essere supportati. In particolare, elenca i segni di revisione come una delle possibili difficoltà di conversione. Per questo motivo, "Salva come DOCX" è una conversione di formato, non una garanzia di equivalenza pixel per pixel o funzionalità per funzionalità. Consulta la guida di LibreOffice al salvataggio in formato Microsoft Office , l' elenco dei filtri per i documenti e le note sulle limitazioni di importazione ed esportazione di Microsoft Office .

Cosa bisogna controllare in Microsoft Word?

Se Word è l'applicazione di destinazione del destinatario, apri il file esportato in Word e non solo in Writer. Nella scheda Revisione , seleziona Tutte le modifiche in modo che vengano visualizzati inserimenti, eliminazioni e altre revisioni supportate. Microsoft spiega che una visualizzazione come Nessuna modifica può nascondere le modifiche senza rimuoverle; l'accettazione o il rifiuto delle modifiche è l'azione che le rimuove dal documento. Consulta la guida di Microsoft sulla funzione Revisioni per Word .

Verifica un inserimento e una cancellazione, quindi esamina le parti del documento che hanno maggiori probabilità di spostarsi: intestazioni, tabelle, elenchi numerati, immagini, interruzioni di pagina, piè di pagina e confini di sezione. Un breve promemoria di solo testo potrebbe richiedere solo una rapida verifica. Un report lungo con colonne, tabelle complesse, immagini ancorate o molte sezioni merita un confronto pagina per pagina, poiché queste strutture rendono le differenze di conversione più significative. Si tratta di una verifica basata sul rischio, non di una garanzia che ogni possibile funzionalità sia stata testata.

Quando è opportuno modificare il flusso di lavoro?

Se Word non visualizza i segni di revisione, verifica innanzitutto di aver aperto il file DOCX desiderato e che sia selezionata l' opzione "Tutti i segni di revisione". Se i segni di revisione continuano a non comparire, torna al file ODT di origine, seleziona "Registra e mostra" ed esporta una nuova copia. Non accettare ogni modifica solo per dare al file un aspetto più pulito, se il revisore deve decidere quali modifiche conservare.

Se i segni di revisione rimangono visibili ma le modifiche al layout sono importanti, utilizzare Word per la formattazione finale se Word è l'ambiente di consegna richiesto, quindi salvare un nuovo file DOCX e ricontrollare le revisioni. Per i documenti il ​​cui aspetto deve rimanere invariato, è possibile allegare un PDF al DOCX modificabile, ma questo non sostituisce il file modificabile. Il flusso di lavoro più adatto dipende dalla complessità del documento e dal software del destinatario; in genere, un testo semplice è più facile da confrontare rispetto a un documento con un layout di pagina elaborato.

Come si può verificare che il passaggio di consegne sia andato a buon fine?

Il file DOCX è pronto quando viene aperto in Word: la funzione "Tutte le revisioni" mostra le modifiche previste, è possibile rivedere le singole modifiche e gli elementi importanti della pagina rimangono al loro posto. Conservare il file sorgente ODT e il file DOCX esportato insieme finché il destinatario non conferma che il file è utilizzabile. Se mancano i segni di revisione o un elemento di layout critico, considerarlo un problema di conversione e rivedere il file DOCX nell'applicazione di destinazione prima di inviarlo.