Istruzioni per lutilizzo della funzione delle sale riunioni in Google Meet

Nel novembre 2020, Google ha lanciato  la funzione  Breakout rooms  in Google Meet per i clienti di Google Workspace for Education. Questa funzione rende le tue lezioni o riunioni online più efficienti, consentendo ai moderatori di dividere i partecipanti alla riunione in gruppi più piccoli  (puoi creare fino a 100 sale riunioni in Google Meet)

La funzione Breakout Rooms in  Google Meet  consente di creare 1 o più videochiamate separate nel video principale, in cui ogni gruppo non può vedere o ascoltare gli altri gruppi. Facilita l'insegnamento e l'apprendimento a distanza attraverso applicazioni tecnologiche che diventano più convenienti ed efficienti.

La creazione di sale riunioni in Google Meet  richiede solo un minuto e può cambiare il tuo modo di pensare alle riunioni online. In questo articolo, il Manuale di Insegnamento ti mostrerà come utilizzare questa funzione, è molto semplice, segui.

Prerequisiti

La funzione Sale per sottogruppi è disponibile nelle seguenti versioni di Google Workspace:

  • Essenziali
  • Standard aziendale
  • Affari più
  • Elementi essenziali per l'impresa
  • Standard aziendale
  • Impresa più
  • Istruzione più
  • Aggiornamento dell'insegnamento e dell'apprendimento
  • Affari dell'area di lavoro
  • Non profit
  • Abbonati individuali dell'area di lavoro

Puoi entrare in una sala riunioni per piccoli gruppi se:

  • Utilizzi un computer o una versione aggiornata delle   app mobili di Meet Istruzioni per l'utilizzo della funzione delle sale riunioni in Google Meet o Gmail  .Istruzioni per l'utilizzo della funzione delle sale riunioni in Google Meet
  • Puoi chiamare questa riunione usando il tuo telefono. 
  • Sei invitato tramite una telefonata.
  • Hai eseguito l'accesso a un account Google.
  • Sei un utente anonimo (non hai eseguito l'accesso al tuo account Google). 

Non puoi entrare nella sala riunioni per piccoli gruppi se:

  • Non stai utilizzando una versione aggiornata delle   app mobili di Meet Istruzioni per l'utilizzo della funzione delle sale riunioni in Google Meet o Gmail  .Istruzioni per l'utilizzo della funzione delle sale riunioni in Google Meet
  • Stai utilizzando un dispositivo Meet o un dispositivo interoperabile.

Come creare stanze per gruppi di lavoro in Google Meet (come moderatore)

1. Avvia una riunione in Google Meet.

2. Fare clic sull'icona "Attività" (icone cerchio, quadrato e triangolo) nell'angolo in alto a destra.

Istruzioni per l'utilizzo della funzione delle sale riunioni in Google Meet

Fai clic sull'icona "Attività" in Google Meet

3. Fai clic su "Sale per soggiorni".

Istruzioni per l'utilizzo della funzione delle sale riunioni in Google Meet

Fai clic su "Sale per soggiorni". sullo schermo di Google Meet

4. Fare clic sull'icona a forma di matita "Modifica" e selezionare il numero di stanze per gruppi di lavoro che si desidera creare.

5. I partecipanti vengono quindi distribuiti nelle stanze. I moderatori possono spostare le persone in stanze diverse digitando il nome di qualcuno nella stanza virtuale o facendo clic e trascinando al suo interno. Il pulsante shuffle mescolerà i gruppi in modo casuale.

Istruzioni per l'utilizzo della funzione delle sale riunioni in Google Meet

Fai clic su "Apri stanze" nella schermata di Google Meet

6. Fare clic su "Apri stanze" in basso a destra per attivare le stanze.

Dopo che i partecipanti si sono uniti alle sale riunioni di Google Meet, possono chiedere il tuo aiuto. Apparirà un messaggio per farti entrare nella loro stanza: fai clic su "Partecipa" per unirti o "Più tardi". Sopra le stanze che hai contattato apparirà un banner con la dicitura "Chiesto aiuto".

"Chiedi aiuto" in Google Meet

Puoi anche impostare il timer per le stanze di lavoro andando nella parte superiore del pannello di controllo e facendo clic sull'icona della clessidra. Puoi modificare o rimuovere il timer in qualsiasi momento.

Come entrare, uscire, modificare o terminare tutte le breakout room

Dopo aver creato le sale riunioni in Google Meet, puoi apportarvi modifiche o crearne di nuove. Un avvertimento è che i moderatori possono visualizzare solo i messaggi interni della stanza di lavoro mentre sono al suo interno. 

  • Entra in una stanza selezionando e facendo clic su "Unisciti".
  • Esci da quella stanza, fai clic su "Lascia" accanto al numero della stanza.
  • Per apportare modifiche al numero di gruppi o persone nel gruppo, fai clic su "Modifica stanze".
  • Chiudi tutte le stanze selezionando "Chiudi stanze" in alto a destra del pannello. Fai clic su "Chiudi tutte le stanze" nella finestra pop-up.

Istruzioni per l'utilizzo della funzione delle sale riunioni in Google Meet

Chiudi tutte le stanze virtuali su Google Meet selezionando "Chiudi stanze"

Come partecipare alle breakout room in Google Meet (come partecipante)

Riceverai un invito a partecipare a una sala riunioni in Google Meet che è stata creata per te. Al termine, riceverai una notifica che ti informa che sei di nuovo nella stanza principale.

1. Partecipa alla chiamata

2. Vedrai una richiesta per entrare nella stanza virtuale a cui ti ha invitato il moderatore. Fare clic su "Unisciti". Sarai nella stanza principale se fai clic su "Annulla".

Istruzioni per l'utilizzo della funzione delle sale riunioni in Google Meet

Fai clic su "Unisciti"

3. Se si è al telefono, comporre 2 per andare nella sala relax o per tornare nella sala principale.

4. Se utilizzi l'app desktop o mobile, fai clic su "Torna alla chiamata principale" nella parte superiore dello schermo se desideri accedere alla stanza principale.

Istruzioni per l'utilizzo della funzione delle sale riunioni in Google Meet

Se utilizzi un'app desktop o mobile, fai clic su "Torna alla chiamata principale"

Sopra sono riportate le istruzioni per l'utilizzo della funzione Stanze per gruppi di lavoro in Google Meet, nella speranza di offrirti esperienze interessanti, lezioni e riunioni efficaci.

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