Istruzioni per luso di Adobe Acrobat Pro DC per creare e gestire file PDF

Adobe Acrobat Pro DC è una soluzione all-in-one per la gestione di file PDF. Come tutti gli altri prodotti Adobe, include funzionalità complete che possono confondere i nuovi utenti.

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Pertanto, il seguente articolo ti insegnerà tutto ciò che devi sapere per creare e modificare file PDF con Adobe Acrobat Pro PC. Imparerai anche come firmare firme digitali su file PDF, confrontare le differenze tra documenti PDF e altro ancora.

1. Scarica e installa Adobe Acrobat Pro DC

Hai una prova di una settimana di questo prodotto Adobe. È inoltre necessario fornire informazioni su carta di credito, carta di debito o PayPal prima di iniziare il periodo di prova gratuito. Il metodo di pagamento verrà fatturato dopo l'intervallo di riferimento e la procedura si ripeterà ogni mese se non si annulla l'account. Adobe Acrobat Pro DC costa $ 14,99 al mese. Scarica e installa Adobe Acrobat Pro DC come altri normali software.

2. Impara le basi

Quando apri Adobe Acrobat Pro DC, ottieni la sua interfaccia principale.

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Presta attenzione alla scheda Home e agli Strumenti nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Li userai quasi spesso. Gli elenchi di file nel pannello di sinistra sono importanti anche durante l'uso. Scheda Strumenti come gateway per ottenere il massimo da Adobe Acrobat Pro DC.

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Nella casella di ricerca in alto è possibile inserire le parole chiave correlate allo strumento desiderato. Di seguito, puoi facilmente trovare strumenti raggruppati da Crea e modifica a Moduli e firme . Nel pannello di destra, puoi trovare la scorciatoia dello strumento. Ti danno un facile accesso alle funzionalità da cui di solito dipendi, come la modifica e l'invio di PDF.

3. Creare un file PDF

Per creare un PDF da un documento di Microsoft Word o da un altro documento già presente sul tuo computer, fai clic sul menu File nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.

3.1. Metodo 1: aprire il file PDF con Acrobat

Scegliete Crea> PDF da file . Questo comando visualizza un elenco di file compatibili. Trova il file che ti serve e fai clic su di esso, quindi sul pulsante Apri .

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A seconda della natura del file, il PDF potrebbe apparire immediatamente sullo schermo. In caso contrario, verrà visualizzata una finestra di dialogo che indica la percentuale di completamento.

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Con questo metodo puoi anche creare più PDF da più file. Torna al menu File e seleziona Crea> Crea più file PDF.

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Viene visualizzata una finestra di dialogo che fornisce il pulsante Aggiungi file nell'angolo in alto a sinistra. Fare clic su di esso e iniziare a creare un elenco di file da convertire in PDF. Il file selezionato appare nella parte inferiore della finestra di dialogo. Fai clic su OK in basso a destra e specifica l'output del file.

3.2. Metodo 2: trascina e rilascia

È inoltre possibile eseguire il trascinamento della selezione per creare file PDF. Funziona proprio come qualsiasi operazione di trascinamento della selezione per caricare altri file. Devi solo fare clic e trascinare il file tramite la tavolozza Adobe dal file sul tuo computer.

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3.3. Metodo 3: tasto destro del mouse (solo Windows)

Se si utilizza un dispositivo Windows, esiste anche un modo più veloce per creare PDF da documenti esistenti. Seleziona il file, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Converti in Adobe PDF .

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4. Modifica il file PDF

Adobe Acrobat Pro DC consente inoltre di modificare una pagina PDF ogni volta andando nel menu Strumenti e selezionando Modifica PDF.

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Basta selezionare il file PDF e aprirlo con l'editor. Fare clic e trascinare il bordo attorno all'area modificabile del documento per modificare le diverse parti di esso.

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È possibile inserire un nuovo testo o eliminare il testo indesiderato. Le opzioni del formato vengono visualizzate nel riquadro destro. È possibile selezionare un carattere dall'elenco a discesa e scegliere la dimensione e il colore del carattere.

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Le icone sotto le prime opzioni consentono un testo in grassetto, corsivo e sottolineato. Adobe Acrobat ha anche funzioni per sottoscrizioni e apice, formattazione puntata ed elenchi numerati. Puoi anche manipolare i margini.

5. Lavorare con pagine PDF

Adobe Acrobat Pro DC offre anche molti metodi per manipolare singole pagine PDF. Tuttavia, ciò richiede diritti nel programma. Puoi confermarlo andando nel menu File mentre apri un file PDF in Acrobat.

Seleziona Proprietà e fai clic sulla scheda Sicurezza e inserisci le informazioni nel Riepilogo restrizioni documento . Se disponi dei diritti, vedrai Consentito elencato accanto alle varie opzioni del documento.

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Cosa si può fare esattamente in un documento PDF? Ruota le pagine andando nel menu Strumenti> Organizza pagine o usando le scorciatoie da tastiera.

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Questo processo visualizza una barra degli strumenti secondaria. Fare clic sulla freccia del menu a discesa nella casella Inserisci intervallo di pagine per selezionare opzioni specifiche o fare semplicemente clic sull'anteprima della pagina come di seguito. Ora puoi ruotare la pagina in senso orario o antiorario.

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Ora puoi ruotare la pagina in senso orario o antiorario.

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Un altro suggerimento di modifica utile che puoi sfruttare con Acrobat Pro DC è quello di cambiare l'ordine delle pagine. Puoi anche fare copie di determinate pagine. Dalla tabella Organizza pagine , fare clic e trascinare una pagina del documento PDF in un'altra posizione nel file.

E se vuoi copiare una pagina, fai semplicemente clic sulla pagina e premi Ctrl + trascina la pagina nel punto in cui desideri copiarla nel documento.

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Per eliminare una pagina, fare clic con il tasto destro sull'icona della pagina e selezionare Elimina pagine.

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6. Completare e firmare il modulo PDF

Di solito devi firmare contratti o accordi PDF? Puoi farlo senza stampare il documento. Per firmare un documento PDF, aprilo in Acrobat e vai alla pagina di cui hai bisogno. Fai clic su Compila e accedi nel menu delle opzioni a destra.

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Quindi utilizzare la barra degli strumenti inclusa per inserire il nome e qualsiasi altra informazione che è necessario fornire nelle righe corrispondenti. Puoi creare una firma facendo clic su Firma e inserisci il tuo nome. Adobe ti consentirà di mettere una firma su un documento PDF.

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Esiste più di un modo per firmare un documento PDF. Puoi inserire il nome, scrivere una firma manualmente o inserire un'immagine per rappresentare la tua firma.

Dopo aver salvato la firma, appare come un'opzione subito dopo aver fatto clic su Firma per tutti i documenti futuri. Questo è molto conveniente

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Adobe Acrobat Pro DC consente inoltre di convertire documenti non compilabili, documenti piatti o modelli in moduli compilabili.

Per fare ciò, apri il file PDF in Acrobat. Vai a File> Salva come altro . Successivamente, seleziona Reader PDF esteso e infine fai clic su Abilita altri strumenti . Quando aprite il file in Acrobat Pro DC o Acrobat Reader , sarete in grado di inserire o firmare i campi richiesti.

7. Confronta i due file PDF

Dopo aver scaricato Adobe Acrobat Pro DC, è possibile utilizzare la funzione Confronta file riprogettata. Per confrontare due file PDF, vai al pannello Strumenti e seleziona Confronta file.

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Fare clic su Seleziona file per selezionare i due documenti che si desidera confrontare. Quindi, fai clic su Confronta (si applica solo ai documenti PDF, non disponibile con altri formati di documento).

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Allora si sarà in grado di vedere i risultati Confronta Sommario - Una sintesi dei risultati confrontati. Puoi anche cambiare i luoghi individualmente selezionando l' opzione Vai alla prima modifica .

8. Integrazione di Acrobat con Dropbox

Un'altra grande caratteristica di Adobe Acrobat Pro DC è che funziona perfettamente con Dropbox . È possibile utilizzare questa funzione dall'interfaccia Home . Per aggiungere un account Dropbox ad Acrobat, fare clic sul collegamento Aggiungi account nell'elenco File di archiviazione.

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Fai clic sul pulsante Aggiungi sotto il logo Dropbox e accedi a Dropbox. La casella dei diritti di Adobe ti chiederà quale account Dropbox utilizzi per collegarti ad Acrobat Pro DC.

Dopo che Dropbox appare nell'elenco File di archiviazione , fai clic per visualizzare i file Dropbox all'interno del pannello principale. Dopo aver utilizzato Acrobat Pro DC per modificare i file originati da Dropbox, Adobe salverà la versione modificata su Dropbox.

9. Utilizzare Acrobat sul cellulare

Adobe Acrobat Pro DC è inoltre in grado di gestire file PDF tramite applicazioni per Android e applicazioni per iOS. Può persino trasformare iPad in uno scanner per importare facilmente file PDF. Puoi accedere automaticamente all'app mobile gratuita quando provi o ti iscrivi ad Adobe Acrobat Pro DC.

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