Istruzioni per laggiunta e leliminazione di account e-mail su Mac, iPhone e iPad

L'uso di più account e-mail contemporaneamente è comune oggi e controllare l'intero account e-mail sul computer o sul dispositivo mobile è un'abitudine quotidiana.

È importante sapere come rimuovere gli indirizzi email dal tuo dispositivo per gli indirizzi che non usi più. Se non sei passato a utilizzare le applicazioni di posta elettronica invece di Apple Mail e usi ancora Mail, il seguente articolo ti mostrerà come aggiungere e rimuovere account di posta elettronica in Mail su Mac, iPhone e iPad.

1. Aggiungi un account e-mail automatico e manuale

Se l'account e-mail che stai aggiungendo proviene dal servizio Gmail di Google, Yahoo Mail o iCloud , Mail aggiungerà automaticamente il tuo account e-mail con il tuo indirizzo e-mail e la tua password.

Se si utilizza un indirizzo e-mail di un provider di servizi di rete (ISP), potrebbe essere necessario immettere manualmente le impostazioni dell'account e-mail.

Per configurare manualmente l'account e-mail, è necessario conoscere il nome utente (indirizzo e-mail completo), il server di posta in arrivo e il server di posta in uscita . Se non si conoscono queste informazioni, consultare o contattare il proprio fornitore di servizi e-mail.

2. POP con IMAP

Dovrai anche scegliere IMAP o POP per il tuo account e-mail. IMAP sta per Internet Message Access Protocol e POP è Post Office Protocol , entrambi protocolli di posta elettronica. Questi due protocolli consentono di ricevere e-mail utilizzando un'applicazione di una terza parte chiamata Mail.

Se accedi alla posta elettronica su più dispositivi, come computer, telefoni e tablet, devi utilizzare IMAP. La struttura della posta elettronica e delle cartelle è memorizzata sul server e solo le copie sono archiviate localmente sul dispositivo. L'uso di IMAP garantisce che tutti i tuoi dispositivi abbiano la stessa struttura di e-mail e cartelle.

POP è utile se si desidera scaricare e archiviare e-mail (non copie) sul dispositivo. L'e-mail scaricata tramite POP è disponibile anche quando non si dispone di una connessione Internet. POP è anche un buon modo per avere backup di tutte le email. Tuttavia, se scegli POP come applicazione e-mail su un dispositivo mobile, non sarai quasi in grado di creare e utilizzare cartelle per organizzare la tua e-mail.

Se usi POP come client di posta elettronica sul tuo computer, assicurati di impostare l'opzione per rimuovere una copia dell'e-mail che viene copiata sul server. In questo modo, puoi scaricare e-mail sul tuo computer e ricevere comunque la stessa e-mail sui dispositivi mobili.

3. Aggiungi un account e-mail con autenticazione a due fattori

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L'autenticazione a due fattori (2FA) è un metodo di sicurezza che fornisce ulteriore sicurezza quando si accede a un account online. Devi dimostrare la tua identità in 2 modi diversi. La maggior parte degli account online utilizza una password che può essere facilmente violata.

L'autenticazione a due fattori fornisce un secondo livello di sicurezza per il tuo account, richiedendo non solo di conoscere la password ma anche il tuo numero di telefono e così via. Ciò rende più difficile per un utente malintenzionato accedere al tuo account.

Se stai aggiungendo un account e hai abilitato l'autenticazione a due fattori, come un account Gmail , devi avere una password specifica per l'applicazione prima di aggiungere un account e-mail a Mail.

Una password specifica dell'applicazione è un codice generato dal servizio di posta elettronica o dal provider. Questo codice viene utilizzato al posto della normale password quando si aggiungono account di posta elettronica a Mail o qualsiasi client di posta elettronica di terze parti. Il tuo fornitore di servizi e-mail dovrebbe avere istruzioni su come ottenere password specifiche dell'applicazione per il tuo account e-mail.

4. Aggiungi un account e-mail a Mail su Mac

Puoi aggiungere un account e-mail a Mail su Mac nell'app stessa o nelle preferenze di sistema. Il risultato è lo stesso con entrambi i metodi.

4.1. Utilizzare l'applicazione Mail per aggiungere account e-mail

Per aggiungere un account e-mail utilizzando l'app Mail, apri l'app e seleziona Mail> Aggiungi account ...

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Seleziona il tipo di account e-mail che stai aggiungendo. Se non vedi il tipo di account nell'elenco, seleziona Altro account di posta.

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Se si seleziona Altro account di posta , il sistema proverà comunque ad aggiungere automaticamente l'account e-mail. La seguente finestra di dialogo viene visualizzata se il nome dell'account e la password non sono stati verificati. Inserisci le informazioni aggiuntive come indicato nella sezione account di posta elettronica automatica e manuale sopra e seleziona IMAP o POP. Quindi, fai clic su Accedi .

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Se il tuo account è stato verificato, ti verrà chiesto quale applicazione desideri utilizzare con il tuo nuovo account e-mail. Selezionare l'applicazione desiderata e fare clic su Fine.

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4.2. Modifica la descrizione dell'account e-mail utilizzando l'app Mail

Il tuo account e-mail viene visualizzato in Posta in arrivo in Mail. Per impostazione predefinita, l'indirizzo e-mail viene visualizzato come descritto per l'account. Per modificarlo, fai clic con il pulsante destro del mouse sul tuo account in Posta in arrivo e seleziona Modifica ... dal menu a comparsa.

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Seleziona l'account e-mail che desideri rinominare. Successivamente, inserisci una nuova descrizione nella nuova Descrizione e chiudi la finestra di dialogo.

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4.3. Utilizzare le opzioni di sistema per aggiungere un account e-mail

Puoi anche aggiungere account e-mail al tuo Mac nelle preferenze di sistema. Vai al menu Apple e seleziona Preferenze di Sistema . Quindi, fai clic su Account Internet.

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Seleziona il tipo di account e-mail che desideri aggiungere. Seleziona Aggiungi altro account se non vedi il tuo tipo di email nell'elenco.

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Questo aggiunge anche l'account e-mail all'app Mail sul Mac e l'impostazione è la stessa. Non importa se si avvia il processo nell'app Mail o nelle preferenze di sistema. Un account di posta elettronica viene aggiunto al Mac e all'applicazione Mail in entrambi i casi.

4.4. Modifica la descrizione dell'account e-mail utilizzando le preferenze di sistema

Per impostazione predefinita, l'account e-mail viene visualizzato come descritto per l'account. Tuttavia, puoi modificarlo come faresti nell'applicazione Mail. Vai su App> Preferenze di Sistema e fai clic su Account Internet. Quindi, seleziona l'account che desideri modificare e fai clic su Dettagli ...

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Immettere una nuova descrizione e fare clic su OK .

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4.5. Imposta la frequenza per controllare la nuova posta

Puoi scegliere la frequenza con cui verificare la presenza di nuovi messaggi andando nel menu Posta nell'app Posta e selezionando Preferenze ...

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Puoi selezionare Controlla automaticamente nuovi messaggi quando apri Mail. Se desideri un maggiore controllo quando controlli la nuova posta, puoi scegliere la frequenza dal menu a comparsa.

Se vuoi scegliere quando controllare la nuova posta, anche quando Mail è aperta, seleziona Manualmente. Per ricevere una nuova e-mail manualmente, scegli Ricevi tutta la nuova posta dal menu Casella e- mail in Posta o premi Comando + Maiusc + N.

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5. Elimina o disabilita l'account e-mail su Mac

Se hai un account e-mail sul tuo Mac che non è più in uso, puoi rimuoverlo. Vai al menu Apple , seleziona Preferenze di Sistema e fai clic su Account Internet.

Seleziona l'account che desideri rimuovere e fai clic sul segno meno sotto l'elenco degli account.

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Hai due opzioni. È possibile selezionare Rimuovi da tutto per rimuovere l'account e-mail, comprese tutte le impostazioni per l'account e le e-mail associate.

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Oppure, se non desideri eliminare le impostazioni e le e-mail per quell'account, puoi scegliere Disattiva account . Ciò manterrà tutte le impostazioni e le e-mail, ma l'account viene spostato in fondo all'elenco degli account ed etichettato come Inattivo. Gli account e-mail inattivi non vengono visualizzati in Mail.

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Puoi anche rendere inattivo un account deselezionando tutte le applicazioni correlate per quell'account.

Se desideri utilizzare alcune delle app disponibili per il tuo account, ma non desideri aggiungere un account e-mail a Mail, deseleziona Mail nell'elenco delle app.

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6. Aggiungi account e-mail a Mail su iPhone o iPad

Se usi sempre il tuo telefono o tablet e di solito sei online, puoi aggiungere account Mail al tuo iPhone o iPad. Apri l'app Impostazioni e vai a Posta> Account> Aggiungi account.

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Se vedi il provider di posta elencato, toccalo per aggiungere automaticamente il tuo account, usando il tuo indirizzo e-mail e password (o password specifica dell'applicazione). Se non vedi il fornitore di servizi, tocca Altro, quindi Aggiungi account di posta per aggiungere manualmente l'account.

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Se stai aggiungendo manualmente un account, inserisci un nome, e-mail, password (o password specifica dell'applicazione) e una descrizione nella schermata Account e fai clic su Avanti.

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Tocca IMAP o POP nella parte superiore della schermata successiva.

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Se aggiungi account manualmente o automaticamente, seleziona il contenuto che desideri sincronizzare e tocca Salva.

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6.1. Modifica la descrizione nell'account e-mail

Per impostazione predefinita, l'account e-mail viene visualizzato come descritto nel nuovo account e-mail. Tuttavia, puoi modificarlo toccando l'account e-mail nell'elenco Account.

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Tocca Avanti nella schermata successiva.

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Immettere una nuova descrizione nella Descrizione e fare clic su Fine.

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7. Elimina gli account e-mail da Mail su iPhone o iPad

Se hai un account e-mail sul tuo iPhone o iPad che non è più in uso, puoi rimuoverlo. Vai su Impostazioni> Posta> Account e tocca l'account che desideri eliminare.

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Tocca Elimina account due volte. Il tuo account e tutte le e-mail e le sue impostazioni sono state rimosse dal dispositivo.

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Sopra è l'intero tutorial su come aggiungere o rimuovere account e-mail su Mac, iPhone o iPad. Nel caso in cui sia necessario aggiungere un nuovo account e-mail o si desidera eliminare un account e-mail inutilizzato, è possibile fare assolutamente come desiderato con la semplice operazione di cui sopra.

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