Con l'attuale crescita di Internet, specialmente quando le reti 3G , 4G e 5G stanno diventando sempre più popolari, il lavoro regolare sulla rete è inevitabile . E qualsiasi utente che lavora regolarmente online via e-mail, sa che l'elaborazione della posta richiederà una connessione Internet attiva.
Tuttavia, con frequenti interruzioni dei cavi, non sarai in grado di evitare connessioni di rete lente o di non essere in grado di accedere alla tua e-mail per funzionare. Quindi perché non pensare di configurare Gmail per funzionare offline? Con pochi passaggi per configurare come il seguente articolo, puoi accedere completamente a tutte le tue email in Gmail in qualsiasi momento, anche senza una connessione Internet.
Questo è davvero utile, specialmente quando viaggi all'estero o hai molto tempo per sederti sull'aereo e vuoi che il lavoro non venga ritardato.
La prima cosa che devi sapere, Gmail Offline può funzionare solo su Google Chrome e non dovresti installarlo su computer pubblici o condivisi, perché tutta la posta elettronica verrà archiviata nella memoria del browser. Se per qualche motivo devi configurare Gmail Offline su un computer condiviso o pubblico, assicurati di cancellare i tuoi dati non appena finisci il tuo lavoro. Le istruzioni per l'eliminazione saranno alla fine di questo articolo.
La seconda cosa è: per configurare Gmail Offline devi prima avere una connessione Internet per configurarlo per funzionare offline. Dopo aver configurato Gmail offline, puoi sfogliare, cercare, archiviare o eliminare le email. È anche possibile comporre un messaggio di posta elettronica e metterlo in coda, verrà inviato non appena la connessione a Internet tornerà.
Se tutti i passaggi precedenti sono pronti, iniziamo!
Prima di iniziare, devi scaricare l'applicazione Gmail Offline, che è un componente aggiuntivo che funziona su Chrome (come detto sopra). Questo componente aggiuntivo è fornito da https://mail.google.com/mail/mu, quindi puoi sentirti a tuo agio nel usarlo. Link per scaricare l'app Gmail Offline di seguito:
Dopo aver aperto il collegamento dell'app sul Chrome Web Store, fai clic su Aggiungi a Chrome > Aggiungi app (o Aggiungi a Chrome > Aggiungi app ). Quindi, digita chrome: // apps nella barra degli indirizzi di Chrome, trova e apri Gmail Offline .
Installa il componente aggiuntivo Gmail offline su Google Chrome
La prima volta che apri l'applicazione Gmail Offline, ti verrà chiesto di consentire l'email offline come mostrato di seguito:
Configurare utilizzando Gmail offline con Gmail Offline
Nell'interfaccia di impostazione su selezionare Permetti mail offline (o Consenti posta offline ) quindi premere i continui ( Continua ). L'applicazione inizierà a sincronizzare le e-mail in modo da poterle utilizzare offline.
Per impostazione predefinita, l'applicazione sincronizzerà solo le e-mail della settimana precedente. Se desideri sincronizzare le e-mail meno recenti, fai clic sull'icona Impostazioni ( 
) nell'angolo in alto a destra dello schermo. Qui puoi scegliere di scaricare e-mail dall'ultima settimana, 2 settimane prima o entro 1 mese. Fare clic su Apply ( Applica ) per salvare le modifiche.
Inoltre, in questa finestra di configurazione, è possibile impostare per consentire risposte automatiche alle e-mail entro un determinato periodo di tempo. Ciò è particolarmente utile se sei in vacanza e non vuoi essere disturbato ma i tuoi clienti non si sentono interrotti.
Poiché devi utilizzare Gmail offline, probabilmente non avrai accesso a Internet (specialmente nei giorni festivi all'estero). In tal caso, è necessario impostare la funzione Responder vacanze (o Auto-responder ). Ecco come lo fai:
Imposta il tempo di risposta automatica per le email con Gmail Offline
Per aprire l'applicazione Gmail Offline, digita chrome: // apps nella barra degli indirizzi di Chrome. Trova e fai clic su Gmail offline o più velocemente, puoi trascinare e rilasciare questa applicazione direttamente nella barra dei segnalibri del browser per essere accessibile in qualsiasi momento.
L'interfaccia di Gmail Offline si basa sull'interfaccia dell'applicazione Gmail su un tablet. Ha 2 framework con la sinistra che elenca tutte le e-mail, la destra sono i dettagli della posta attualmente selezionata. È possibile regolare il rapporto tra questi due fotogrammi passando con il mouse sopra il riquadro tra i due fotogrammi, facendo clic e trascinando a sinistra o a destra come desiderato.
Per accedere ad altre cartelle, fai clic sull'icona 3 trattini ( 
) in alto a sinistra. Qui puoi visualizzare i filtri Posta inviata, Bozze, Cestino, Spam o Posta per etichette.
Vedi più cartelle su Gmail Offline
Per cercare e-mail su Gmail offline, digita semplicemente le informazioni che desideri cercare nella casella Cerca (o Cerca ), quindi premi Invio .
Cerca facilmente su Gmail Offline
Per comporre una nuova e-mail, fai clic sul pulsante rosso con l'icona della penna ( 
). Dopo aver inserito il contenuto della posta elettronica e indirizzo di posta elettronica del destinatario, premere Send ( Invia ). Se il computer è online, l'e-mail verrà inviata immediatamente. E se l'e-mail non è già connessa alla rete, l'e-mail verrà messa in coda e verrà inviata non appena il computer sarà nuovamente connesso a Internet.
Componi e invia posta offline con Gmail Offline
Nel riquadro destro visualizza il contenuto dell'email attualmente selezionata a sinistra. Se vuoi rispondere o inoltrare un messaggio di posta elettronica, trascina semplicemente fino in fondo. Qui seleziona Rispondi (per rispondere alla posta) o fai clic su Inoltra (per inoltrare questa e-mail ad altri).
Rispondi e inoltra i messaggi su Gmail Offline
È possibile archiviare ( Archivia ) o eliminare ( Elimina ) un'e-mail specifica utilizzando i pulsanti nella barra superiore della posta. Per visualizzare ulteriori opzioni, fai clic sull'icona della freccia in giù accanto al pulsante Elimina .
Archivia, elimina, assegna etichette ... alle e-mail su Gmail Offline
Se si desidera gestire più e-mail contemporaneamente, selezionare le e-mail utilizzando la casella di controllo fornita nella parte superiore delle e-mail. Fai clic su Archivia o Elimina . Tutte le tue azioni saranno sincronizzate con Gmail Online non appena il tuo computer sarà online.
Archivia ed elimina più e-mail contemporaneamente su Gmail Offline
Per rimuovere completamente Gmail offline da Chrome, devi eseguire 2 passaggi. Il primo è rimuovere completamente i dati dal browser, per farlo fai clic sul menu Impostazioni su Chrome (icona verticale a tre punti)> fai clic su Impostazioni .
Scorri fino alla fine della pagina di configurazione e seleziona Avanzate . Passa a Impostazioni contenuti > Cookie > Visualizza tutti i cookie e i dati del sito > Rimuovi tutto (o Impostazioni contenuto > Cookie > Visualizza tutti i cookie e i dati del sito > Cancella tutto ). La finestra di dialogo di conferma chiederà se si è sicuri di voler eliminare i dati, fare clic su Cancella tutto se si desidera eliminare.
Elimina i dati di Gmail offline dal browser Google Chrome
Dopo aver cancellato i dati memorizzati sul tuo computer, inizia a eliminare l'app Gmail Offline. Per fare ciò, digita chrome: // app nella barra degli indirizzi, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'app Gmail Offline nell'elenco e seleziona Rimuovi da Chrome (o Rimuovi da Chrome ).
Elimina l'app Gmail offline dal browser Chrome
L'aspetto negativo più ovvio che noterai immediatamente è che il componente aggiuntivo Gmail Offline funziona solo su Google Chrome. Sebbene Chrome sia una scelta di molti utenti, ora ci sono molti browser con funzionalità migliori come Firefox e Opera (che consente l'accesso al Web tramite VPN senza installare applicazioni aggiuntive), Tor Browser ( navigazione anonima) o Vivaldi ...
Viene fornito con Gmail da sincronizzare, devi sempre aprire Gmail Offline e questo può causare un leggero aumento delle risorse di sistema.
Gmail Offline è una versione in miniatura di Gmail, quindi potrebbe non avere tutte le funzionalità utili come Gmail. La dimensione massima dell'allegato su Gmail offline è di 5 MB invece di 25 MB come Gmail standard, ma puoi allegare più file fino a 25 MB in un'unica email. Inoltre, le scorciatoie di Gmail non funzionano in Gmail Offline.
Quindi, se sei pronto per utilizzare Gmail Offine, inizia con i nostri primi tutorial. In caso contrario, è possibile utilizzare un client di posta elettronica come Thunderbird , Mailbird o eM Client .
Ti auguro successo!
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