Istruzioni per la configurazione e lutilizzo di Gmail offline dalla A alla Z.

Con l'attuale crescita di Internet, specialmente quando le reti 3G , 4G e 5G stanno diventando sempre più popolari, il lavoro regolare sulla rete è inevitabile . E qualsiasi utente che lavora regolarmente online via e-mail, sa che l'elaborazione della posta richiederà una connessione Internet attiva.

Istruzioni per la configurazione e lutilizzo di Gmail offline dalla A alla Z.

Tuttavia, con frequenti interruzioni dei cavi, non sarai in grado di evitare connessioni di rete lente o di non essere in grado di accedere alla tua e-mail per funzionare. Quindi perché non pensare di configurare Gmail per funzionare offline? Con pochi passaggi per configurare come il seguente articolo, puoi accedere completamente a tutte le tue email in Gmail in qualsiasi momento, anche senza una connessione Internet.

Questo è davvero utile, specialmente quando viaggi all'estero o hai molto tempo per sederti sull'aereo e vuoi che il lavoro non venga ritardato.

Nota prima di iniziare

La prima cosa che devi sapere, Gmail Offline può funzionare solo su Google Chrome e non dovresti installarlo su computer pubblici o condivisi, perché tutta la posta elettronica verrà archiviata nella memoria del browser. Se per qualche motivo devi configurare Gmail Offline su un computer condiviso o pubblico, assicurati di cancellare i tuoi dati non appena finisci il tuo lavoro. Le istruzioni per l'eliminazione saranno alla fine di questo articolo.

La seconda cosa è: per configurare Gmail Offline devi prima avere una connessione Internet per configurarlo per funzionare offline. Dopo aver configurato Gmail offline, puoi sfogliare, cercare, archiviare o eliminare le email. È anche possibile comporre un messaggio di posta elettronica e metterlo in coda, verrà inviato non appena la connessione a Internet tornerà.

Se tutti i passaggi precedenti sono pronti, iniziamo!

Istruzioni su come configurare Gmail offline

Scarica Gmail offline

Prima di iniziare, devi scaricare l'applicazione Gmail Offline, che è un componente aggiuntivo che funziona su Chrome (come detto sopra). Questo componente aggiuntivo è fornito da https://mail.google.com/mail/mu, quindi puoi sentirti a tuo agio nel usarlo. Link per scaricare l'app Gmail Offline di seguito:

Scarica Gmail offline

Dopo aver aperto il collegamento dell'app sul Chrome Web Store, fai clic su Aggiungi a Chrome > Aggiungi app (o Aggiungi a Chrome > Aggiungi app ). Quindi, digita chrome: // apps nella barra degli indirizzi di Chrome, trova e apri Gmail Offline .

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Installa il componente aggiuntivo Gmail offline su Google Chrome

Configura Gmail offline

La prima volta che apri l'applicazione Gmail Offline, ti verrà chiesto di consentire l'email offline come mostrato di seguito:

Istruzioni per la configurazione e lutilizzo di Gmail offline dalla A alla Z.
Configurare utilizzando Gmail offline con Gmail Offline

Nell'interfaccia di impostazione su selezionare Permetti mail offline (o Consenti posta offline ) quindi premere i continui ( Continua ). L'applicazione inizierà a sincronizzare le e-mail in modo da poterle utilizzare offline.

Configura Gmail offline

Per impostazione predefinita, l'applicazione sincronizzerà solo le e-mail della settimana precedente. Se desideri sincronizzare le e-mail meno recenti, fai clic sull'icona Impostazioni ( Istruzioni per la configurazione e lutilizzo di Gmail offline dalla A alla Z.) nell'angolo in alto a destra dello schermo. Qui puoi scegliere di scaricare e-mail dall'ultima settimana, 2 settimane prima o entro 1 mese. Fare clic su Apply ( Applica ) per salvare le modifiche.

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Inoltre, in questa finestra di configurazione, è possibile impostare per consentire risposte automatiche alle e-mail entro un determinato periodo di tempo. Ciò è particolarmente utile se sei in vacanza e non vuoi essere disturbato ma i tuoi clienti non si sentono interrotti.

Poiché devi utilizzare Gmail offline, probabilmente non avrai accesso a Internet (specialmente nei giorni festivi all'estero). In tal caso, è necessario impostare la funzione Responder vacanze (o Auto-responder ). Ecco come lo fai:

  • Trasforma il risponditore automatico (o le risposte automatiche ) in ON.
  • Specifica una data di inizio e fine. Il messaggio risponderà automaticamente entro questo periodo di tempo impostato.
  • Immettere l'oggetto (oggetto) e il contenuto dell'e-mail (messaggio).
  • Attiva Invia solo una risposta alle persone nei miei Contatti (oppure C invia solo risposte alle persone nei Miei Contatti ) su ON .
  • Fare clic su Apply ( Applica ) per salvare le modifiche.

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Imposta il tempo di risposta automatica per le email con Gmail Offline

Istruzioni per l'accesso e l'uso di Gmail offline

Per aprire l'applicazione Gmail Offline, digita chrome: // apps nella barra degli indirizzi di Chrome. Trova e fai clic su Gmail offline o più velocemente, puoi trascinare e rilasciare questa applicazione direttamente nella barra dei segnalibri del browser per essere accessibile in qualsiasi momento.

L'interfaccia di Gmail Offline si basa sull'interfaccia dell'applicazione Gmail su un tablet. Ha 2 framework con la sinistra che elenca tutte le e-mail, la destra sono i dettagli della posta attualmente selezionata. È possibile regolare il rapporto tra questi due fotogrammi passando con il mouse sopra il riquadro tra i due fotogrammi, facendo clic e trascinando a sinistra o a destra come desiderato.

Apri l'email per cartella

Per accedere ad altre cartelle, fai clic sull'icona 3 trattini ( Istruzioni per la configurazione e lutilizzo di Gmail offline dalla A alla Z.) in alto a sinistra. Qui puoi visualizzare i filtri Posta inviata, Bozze, Cestino, Spam o Posta per etichette.

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Vedi più cartelle su Gmail Offline

Cerca e-mail su Gmail offline

Per cercare e-mail su Gmail offline, digita semplicemente le informazioni che desideri cercare nella casella Cerca (o Cerca ), quindi premi Invio .

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Cerca facilmente su Gmail Offline

Componi messaggi Gmail offline

Per comporre una nuova e-mail, fai clic sul pulsante rosso con l'icona della penna ( Istruzioni per la configurazione e lutilizzo di Gmail offline dalla A alla Z.). Dopo aver inserito il contenuto della posta elettronica e indirizzo di posta elettronica del destinatario, premere Send ( Invia ). Se il computer è online, l'e-mail verrà inviata immediatamente. E se l'e-mail non è già connessa alla rete, l'e-mail verrà messa in coda e verrà inviata non appena il computer sarà nuovamente connesso a Internet.

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Componi e invia posta offline con Gmail Offline

Rispondi e inoltra email in Gmail Offline

Nel riquadro destro visualizza il contenuto dell'email attualmente selezionata a sinistra. Se vuoi rispondere o inoltrare un messaggio di posta elettronica, trascina semplicemente fino in fondo. Qui seleziona Rispondi (per rispondere alla posta) o fai clic su Inoltra (per inoltrare questa e-mail ad altri).

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Rispondi e inoltra i messaggi su Gmail Offline

Archivia ed elimina le email

È possibile archiviare ( Archivia ) o eliminare ( Elimina ) un'e-mail specifica utilizzando i pulsanti nella barra superiore della posta. Per visualizzare ulteriori opzioni, fai clic sull'icona della freccia in giù accanto al pulsante Elimina .

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Archivia, elimina, assegna etichette ... alle e-mail su Gmail Offline

Se si desidera gestire più e-mail contemporaneamente, selezionare le e-mail utilizzando la casella di controllo fornita nella parte superiore delle e-mail. Fai clic su Archivia o Elimina . Tutte le tue azioni saranno sincronizzate con Gmail Online non appena il tuo computer sarà online.

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Archivia ed elimina più e-mail contemporaneamente su Gmail Offline

Elimina Gmail offline

Per rimuovere completamente Gmail offline da Chrome, devi eseguire 2 passaggi. Il primo è rimuovere completamente i dati dal browser, per farlo fai clic sul menu Impostazioni su Chrome (icona verticale a tre punti)> fai clic su Impostazioni .

Scorri fino alla fine della pagina di configurazione e seleziona Avanzate . Passa a Impostazioni contenuti > Cookie > Visualizza tutti i cookie e i dati del sito > Rimuovi tutto (o Impostazioni contenuto > Cookie > Visualizza tutti i cookie e i dati del sito > Cancella tutto ). La finestra di dialogo di conferma chiederà se si è sicuri di voler eliminare i dati, fare clic su Cancella tutto se si desidera eliminare.

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Elimina i dati di Gmail offline dal browser Google Chrome

Dopo aver cancellato i dati memorizzati sul tuo computer, inizia a eliminare l'app Gmail Offline. Per fare ciò, digita chrome: // app nella barra degli indirizzi, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'app Gmail Offline nell'elenco e seleziona Rimuovi da Chrome (o Rimuovi da Chrome ).

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Elimina l'app Gmail offline dal browser Chrome

Limitazioni dell'utilizzo di Gmail offline

L'aspetto negativo più ovvio che noterai immediatamente è che il componente aggiuntivo Gmail Offline funziona solo su Google Chrome. Sebbene Chrome sia una scelta di molti utenti, ora ci sono molti browser con funzionalità migliori come Firefox e Opera (che consente l'accesso al Web tramite VPN senza installare applicazioni aggiuntive), Tor Browser ( navigazione anonima) o Vivaldi ...

Viene fornito con Gmail da sincronizzare, devi sempre aprire Gmail Offline e questo può causare un leggero aumento delle risorse di sistema.

Gmail Offline è una versione in miniatura di Gmail, quindi potrebbe non avere tutte le funzionalità utili come Gmail. La dimensione massima dell'allegato su Gmail offline è di 5 MB invece di 25 MB come Gmail standard, ma puoi allegare più file fino a 25 MB in un'unica email. Inoltre, le scorciatoie di Gmail non funzionano in Gmail Offline.

Quindi, se sei pronto per utilizzare Gmail Offine, inizia con i nostri primi tutorial. In caso contrario, è possibile utilizzare un client di posta elettronica come Thunderbird , Mailbird o eM Client .

Ti auguro successo!

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