Istruzioni per inserire contatti in Outlook su Mac

L'esportazione dei contatti in Outlook utilizzando un file CSV o un documento Excel è abbastanza semplice. Tuttavia, se sei su un Mac e desideri utilizzare i tuoi contatti con Microsoft Outlook , devi prima esportare l'elenco di persone in un file VCF.

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Il bello è che puoi creare file vCard come backup dei tuoi contatti in modo da non perderli in futuro. Puoi salvarli in un posto sicuro come in un servizio di backup online o semplicemente archiviarli sul tuo computer in modo da poter fare clic su Gmail o iCloud . Questo articolo ti mostrerà come importare i contatti direttamente in Microsoft Outlook su Mac in modo da poterli usare in questo programma di posta elettronica.

Importa i contatti dai contatti macOS in Outlook

Per importare contatti in Microsoft Outlook su Mac, attenersi alla seguente procedura:

• Apri Contatti o Rubrica su Mac.
• Vai su File> Esporta ...> Esporta vCard ... o trascina semplicemente tutti i contatti dall'elenco Gruppo sullo schermo. È anche possibile selezionare uno o più contatti specifici se non si desidera esportare l'intero elenco.

• Se non riesci a visualizzare Tutti i contatti, seleziona Visualizza> Mostra gruppi dal menu.
• Chiudi una di queste finestre di contatto aperte.
• Apri Outlook .
• Vai a Visualizza> Vai a> Persone (o Visualizza)> Vai a> Contatti dal menu.
• Trascina e rilascia tutti i contatti.vcf dalla schermata (creata nel passaggio precedente) all'elenco della Rubrica originale.
• Assicurarsi che l'icona + venga visualizzata quando si sposta un file nell'elenco della Rubrica .
• Ora puoi eliminare quel file VCF sullo schermo o copiarlo da qualche parte per usarlo come backup.

Outlook per Mac creerà automaticamente e categorie assegnare se hai contatti Rubrica di gruppo. Per evitare il backup di note e foto in un file VCF, deseleziona Esporta note in vCard ed Esporta foto in vCard da Contatti> Preferenze> vCard.

Se nel passaggio 2 si sceglie File> Esporta> Archivio contatti , i contatti verranno esportati come file ABBU anziché VCF. ABBU è un ottimo formato per reimportare i contatti in un'applicazione macOS , ma non è ottimo per utilizzare i contatti con programmi non Mac o altri servizi di posta elettronica online come Gmail, Yahoo Mail o Outlook. com.