9 migliori software e strumenti di gestione dei progetti nel 2020

Prima di tutto, dovresti sapere che il software di gestione dei progetti è uno strumento che aiuta nella gestione dei progetti. Inoltre, gestisce risorse e costi allo stesso tempo. La distribuzione delle attività, la definizione del budget, il monitoraggio del tempo, la pianificazione delle risorse, la collaborazione in team sono alcune delle funzioni principali del software di gestione dei progetti.

Contenuti

• 1 Software e strumenti per la gestione dei progetti nel 2020
  • 1.1 1. Trello
  • 1.2 2. Hub di prova
  • 1.3 3. Campo base
  • 1.4 4. Asana
  • 1.5 5. Zona di lavoro
  • 1.6 6. Jira
  • 1.7 7. Nozione
  • 1.8 8. EventCollab
  • 1.9 9. Redmine
• 2 Conclusione

Software e strumenti per la gestione dei progetti nel 2020

Ci sono molti software e strumenti per la gestione dei progetti nel 2019. Inoltre, è necessario scorrere verso il basso per studiarne alcuni in dettaglio.

1. Trello

Visualizzando le attività di progetto su una dashboard simile a un cartone, adatta per la gestione di incarichi quotidiani brevi e veloci, il software di gestione dei progetti Trello è gratuito per uso personale. Che si tratti di una startup o di una delle aziende Fortune 500, Trello è il modo più visivo per i team di collaborare a qualsiasi progetto. Oltre a questo, Trello ha anche alcune altre funzionalità:

• Innanzitutto svolge un'efficace condivisione di immagini e file.
• In secondo luogo, aiuta a creare elenchi di attività illimitate.
• Commento e collaborazione efficace del team e dei suoi membri che gestiscono il progetto in questione.
• Successivamente, Trello aiuta nella semplice gestione delle attività su cartone.
• Inoltre, Trello aiuta anche a organizzare le liste in ordine di data o priorità.

2. Hub di prova

In primo luogo, ProofHub ha un'interfaccia utente ben progettata e semplice. Aiuta il team, lavorando sul progetto a collaborare in modo efficiente. Inoltre, le sue caratteristiche principali includono:

• In primo luogo, è un archivio di file sicuro e protetto.
• In secondo luogo, discussioni e chat del team online.
• In terzo luogo, ProofHub è ruoli utente assegnati.
• Successivamente, aiuta nel reporting completo della cronologia del progetto e dei suoi aggiornamenti.
• Deleghe e incarichi di compiti.

3. Campo base

È importante sottolineare che Basecamp è un'altra scelta popolare tra i vari team di project management. Inoltre, ha una moderna interfaccia simile ai social media e funzionalità di collaborazione spensierata in team. Inoltre, è gratuito per insegnanti e studenti. Alcune delle sue caratteristiche principali includono:

• Ha una dashboard separata da mostrare ai clienti.
• Può gestire molto facilmente i lavori di più utenti.
• C'è anche una bacheca per discutere di nuove idee.
• Rendicontazione periodica della performance del progetto.
• Notifiche e-mail e desktop.
• Oltre a tutto ciò, c'è anche una collaborazione nell'applicazione con il team che gestisce il progetto.

4. Asana

Adatto per un piccolo team e progetti semplici, Asana è uno strumento facile da usare con un layout semplicistico. Archiviazione di file, gestione dei progetti, collaborazione, ecc. sono alcune delle sue funzioni. Alcune altre caratteristiche di Asana sono:

• Scompone facilmente il tuo compito e lo divide tra tutti i membri del team.
• Ti terrà informato sugli aggiornamenti del progetto.
• Aiuta a organizzare i compiti in progetti.
• Ci sono anche dashboard di progetto per ottenere una rapida panoramica dei progetti.

5. Zona di lavoro

È stato progettato da dirigenti pubblicitari di grande esperienza, con un motivo per aiutare le agenzie pubblicitarie e i team creativi associati. Workzone ha molte potenti funzionalità ed è pensato per l'uso da parte di tutto il team. Alcune delle sue caratteristiche sono:

• Crea attività secondarie.
• Si può vedere rapidamente lo stato del proprio progetto con i diagrammi di Gantt.
• Workzone assegna più di un'attività alle persone.
• Imposta le autorizzazioni per utenti specifici solo per l'accesso a progetti, attività e file.

6. Jira

In primo luogo, è un perfetto strumento di gestione dei progetti IT. Inoltre, JIRA è stato progettato specificamente per i team di software. È un software multipiattaforma per il rilevamento di problemi e bug con funzionalità e funzionalità avanzate di gestione dei progetti. Alcune delle caratteristiche principali di JIRA includono:

• Aiuta in una distribuzione efficiente delle attività nel team del software.
• JIRA centralizza la comunicazione del tuo team.
• Ti consente di visualizzare report in tempo reale sul lavoro del tuo team.
• Aiuta anche a creare storie e problemi degli utenti.
• Oltre a questi, JIRA aiuta anche a stabilire le priorità e discutere in larga misura del lavoro del tuo team.

7. Nozione

Notion aiuta a pianificare e discutere progetti, condividere tutto con il team e tenere traccia di tutte le idee importanti relative al progetto. Le caratteristiche principali di Notion sono:

• Aiuta nella condivisione dei file.
• Prende anche appunti.
• Puoi anche avere la tua lista di controllo settimanale, con l'aiuto di Notion.
• Ha una scheda attività con un editor flessibile di trascinamento della selezione.
• Notion annida le pagine l'una dentro l'altra, proprio come una base di conoscenza infinita!

8. EventCollab

Collaborazione, condivisione di programmi e documenti di progetto, monitoraggio del tempo, assegnazione di attività, chat, ecc. sono alcune delle funzioni principali di questo servizio basato su cloud. Come suggerisce il nome, EventCollab è specificamente progettato per pianificare e produrre eventi come conferenze, fiere e riunioni. Alcune delle sue caratteristiche principali includono:

• Puoi ottenere una visione di altissimo livello di ogni singolo evento attivo in cui tu e il tuo team siete coinvolti, con l'aiuto della dashboard.
• EventCollab connette tutte le persone coinvolte nel tuo progetto, inclusi gli appaltatori esterni e i fornitori in modo molto efficace.
• Collabora con l'intero team in tempo reale.

9. Redmine

Redmine è uno strumento di gestione open source altamente flessibile. Va notato che ha il supporto multilingue. Venendo alle sue caratteristiche principali:

• La pianificazione del progetto può essere eseguita molto facilmente, con l'aiuto di diagrammi di Gantt e calendari.
• Ha anche funzionalità per la pianificazione delle roadmap dei prodotti.
• Monitoraggio del tempo semplice e facile.
• Notifiche di posta elettronica.
• Newsfeed e gestione di documenti o file.

Guide software aggiuntive:

• Software e strumenti per il monitoraggio della rete
• Software e strumenti per la pulizia del registro
• Software CAM per SolidWorks, AutoCAD e Co
• Software Karaoke per PC Windows

Conclusione

Infine, questi erano alcuni degli strumenti software e di gestione dei progetti del 2019. Prima di implementarne l'utilizzo nelle aziende o anche per usi personali, è necessario esaminare le loro caratteristiche principali e altre caratteristiche speciali sopra menzionate.

Va notato che i software e gli strumenti di gestione dei progetti sono progettati per essere completamente personalizzabili. In modo che possano adattarsi alle esigenze di team di dimensioni diverse e con scopi/obiettivi diversi. Spero che questo articolo sia utile!