Qual è la differenza tra CC e BCC in une-mail?

Sappiamo tutti quanto sia facile inviare e-mail a più destinatari, poiché puoi inviare la stessa e-mail a qualsiasi numero di destinatari in una volta sola. Ma quello che molti di noi non sanno è che ci sono tre categorie in cui possiamo inserire questi destinatari. Queste categorie sono "Too", "CC" e "BCC". La cosa comune tra i destinatari in queste categorie è che, nonostante la categoria, tutti i destinatari riceveranno le stesse copie della tua email. Tuttavia, ci sono alcune differenze di visibilità tra i tre. Prima di passare alle differenze e quando usare quale categoria, dobbiamo capire cosa sono CC e BCC.

Contenuti

• Qual è la differenza tra CC e BCC in un'e-mail?
• Cosa sono CC E BCC?
• Differenze di visibilità tra TO, CC e BCC
• Differenza tra TO e CC
• Quando usare CC
• Quando usare BCC

Qual è la differenza tra CC e BCC in un'e-mail?

Cosa sono CC E BCC?

Durante la composizione di un'e-mail, generalmente utilizzi il campo "A" per aggiungere uno o più indirizzi e-mail dei tuoi destinatari a cui desideri inviare l'e-mail. Sul lato destro del campo "A" in Gmail, devi aver notato " Cc " e " Ccn ".

Qui, CC sta per " Copia carbone ". Il suo nome deriva da come viene utilizzata la carta carbone per fare una copia di un documento. BCC sta per " Copia per conoscenza nascosta ". Pertanto, CC e BCC sono entrambi modi per inviare copie aggiuntive di un'e-mail a destinatari diversi.

Differenze di visibilità tra TO, CC e BCC

• Tutti i destinatari nei campi TO e CC possono vedere tutti gli altri destinatari nei campi TO e CC che hanno ricevuto l'e-mail. Tuttavia, non possono vedere i destinatari nel campo Ccn che hanno anche ricevuto l'e-mail.
• Tutti i destinatari nel campo Ccn possono vedere tutti i destinatari nei campi A e CC, ma non possono vedere altri destinatari nel campo Ccn.
• In altre parole, tutti i destinatari di TO e CC sono visibili a tutte le categorie (TO, CC e BCC), ma i destinatari di BCC non sono visibili a nessuno.

Considera i destinatari indicati nei campi TO, CC e BCC:

A: destinatario_A

CC: destinatario_B, destinatario_C

BCC: destinatario_D, destinatario_E

Ora, quando tutti riceveranno l'e-mail, i dettagli visibili a ciascuno di loro (inclusi destinatario_D e destinatario_E) saranno:

– Contenuto dell'e-mail

– Da: nome_mittente

– A: destinatario_A

– CC: destinatario_B, destinatario_C

Quindi, se il nome di un destinatario non esiste nell'elenco TO o CC, saprà automaticamente che gli è stata inviata una copia per conoscenza nascosta.

Differenza tra TO e CC

Ora, potresti pensare che se TO e CC possono vedere lo stesso insieme di destinatari e sono visibili agli stessi destinatari, allora c'è anche qualche differenza tra loro? Per Gmail , non c'è differenza tra i due campi perché i destinatari in entrambi i campi ricevono la stessa email e altri dettagli. La differenza è creata dal decoro della posta elettronica generalmente utilizzato . Tutti quei destinatari che sono l'obiettivo principale e dovrebbero intraprendere alcune azioni a seconda dell'e-mail sono inclusi nel campo TO. Tutti gli altri destinatari che sono tenuti a conoscere i dettagli dell'e-mail e non sono tenuti ad agire su di essa sono inclusi nel campo CC . In questo modo, i campi TO e CC insieme risolvono eventuali confusioni su chi potrebbe essere indirizzata direttamente l'e-mail.

Allo stesso modo,

• TO contiene il pubblico principale dell'e-mail.
• CC contiene quei destinatari che il mittente vuole conoscere dell'e-mail.
• BCC contiene i destinatari che vengono informati segretamente dell'e-mail per rimanere invisibili agli altri.

Quando usare CC

Dovresti aggiungere un destinatario nel campo CC se:

• Vuoi che tutti gli altri destinatari sappiano che hai inviato una copia dell'e-mail a questo destinatario.
• Si desidera informare il destinatario dei dettagli dell'e-mail, ma non è necessario che egli intraprenda alcuna azione.
• Ad esempio, il capo di un'azienda risponde a una richiesta di indennità di ferie di un dipendente e aggiunge anche il supervisore diretto del dipendente nel campo CC per informarlo dello stesso.

Quando usare BCC

Dovresti aggiungere un destinatario nel campo Ccn se:

• Non vuoi che nessun altro destinatario sappia che hai inviato una copia dell'e-mail a questo destinatario.
• Sei responsabile del mantenimento della riservatezza di tutti i tuoi clienti o clienti a cui inviare l'e-mail e non dovresti condividere le loro e-mail. Aggiungendoli tutti al campo Ccn, quindi, li nasconderai tutti l'uno dall'altro.

Tieni presente che un destinatario Ccn non riceverà mai alcuna risposta da un altro destinatario perché nessuno conosce il destinatario Ccn. Un destinatario CC può o meno ricevere una copia della risposta a seconda che il rispondente lo abbia o meno aggiunto al campo CC.

Chiaramente, tutti e tre i campi hanno i loro usi particolari. L'uso corretto di questi campi ti aiuterà a scrivere le tue e-mail in modo più professionale e sarai in grado di indirizzare diversi destinatari in modo diverso.

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Spero che questo articolo sia stato utile e ora puoi facilmente distinguere la  differenza tra CC e BCC in un'e-mail,  ma se hai ancora domande su questa guida, sentiti libero di farle nella sezione dei commenti.