3 modi per proteggere con password un file Excel

3 modi per proteggere con password un file Excel:  tutti conosciamo i file Excel utilizzati per creare fogli pieni di dati. A volte memorizziamo dati aziendali altamente riservati e importanti nei nostri file excel . In questa era digitale, scopriamo che tutte le cose importanti come account social, e-mail e dispositivi sono protetti da password. Se ti affidi molto alla creazione di documenti Excel per qualsiasi scopo importante, dovresti essere in grado di mantenere quel documento sicuro come altre cose importanti che proteggi con una password.

Non pensi che i file excel dovrebbero essere protetti con una password se memorizza contenuti importanti? Ci sono alcune occasioni in cui non desideri che nessuno acceda ai tuoi documenti importanti o desideri semplicemente concedere un accesso limitato al tuo documento. Se vuoi che solo una determinata persona a cui dai l'autorizzazione possa leggere e accedere ai tuoi file excel, devi proteggerlo con una password. Di seguito sono riportati alcuni metodi per proteggere i tuoi file excel e/o concedere un accesso limitato al destinatario.

Contenuti

• 3 modi per proteggere con password un file Excel
• Metodo 1: aggiunta di una password (crittografia di Excel)
• Metodo 2: consentire l'accesso in sola lettura
• Metodo 3: proteggere un foglio di lavoro

3 modi per proteggere con password un file Excel

Metodo 1: aggiunta di una password (crittografia di Excel)

Il primo metodo è crittografare l'intero file excel con una password selezionata. È il modo più semplice per proteggere i tuoi file. Devi semplicemente accedere all'opzione "File" dove avrai la possibilità di proteggere l'intero file excel.

Passaggio 1 – Innanzitutto, fai clic sull'opzione " File "

Passaggio 2: quindi, fare clic su " Informazioni "

Passaggio 3: fare clic sull'opzione " Proteggi cartella di lavoro "

Passo 4 – Dal menu a tendina clicca sull'opzione “ Crittografa con password ”.

Passaggio 5: ora ti verrà chiesto di digitare una password. Scegli una password univoca da utilizzare e proteggi il tuo file excel con questa password.

Nota: quando ti viene chiesto di digitare una password, assicurati di scegliere una combinazione di password complicata e unica. Si è notato che mantenendo la solita password può essere facilmente attaccato da malware e decifrato. Un altro punto importante che devi tenere a mente è che se dimentichi questa password non sarai in grado di accedere al file excel. Il recupero del file excel protetto da password è un processo complicato. Pertanto, si consiglia di memorizzare questa password in un luogo sicuro o di utilizzare un gestore di password per salvarla.

Quando aprirai il file la prossima volta, ti verrà chiesto di inserire la password. Questa password proteggerà e proteggerà il singolo file excel, non tutti i documenti excel salvati sul tuo sistema.

Metodo 2: consentire l'accesso in sola lettura

Ci possono essere casi in cui si desidera che qualcuno debba accedere ai file excel ma è necessario inserire la password se desidera apportare modifiche al file. La crittografia del file excel è praticamente semplice e facile da eseguire. Tuttavia, excel ti offre sempre una certa flessibilità quando si tratta di proteggere il tuo file excel. Pertanto, puoi facilmente fornire un accesso limitato ad altre persone.

Passaggio 1: fare clic su File

Passaggio 2: tocca l' opzione " Salva con nome "

Passaggio 3: ora fai clic su Strumenti in basso nella finestra di dialogo Salva con nome.

Passaggio 4: dal  menu a discesa Strumenti selezionare l' opzione Generale.

Passaggio 5 – Qui troverai due opzioni “ password da aprire ” e “ password da modificare ”.

Quando imposti una password per aprire , ti verrà richiesto di inserire questa password ogni volta che apri questo file excel. Inoltre, una volta impostata la password da modificare , ti verrà richiesta una password ogni volta che vorrai apportare modifiche al file excel protetto.

Metodo 3: proteggere un foglio di lavoro

Nel caso in cui tu abbia più di un foglio nel tuo file doc excel, potresti voler limitare l'accesso al foglio specifico per la modifica. Ad esempio, se un foglio riguarda i dati di vendita della tua attività che non desideri vengano modificati dalla persona che ha avuto accesso a questo file excel, puoi facilmente inserire la password per quel foglio e limitare l'accesso.

Passaggio 1: apri il tuo file excel

Passaggio 2: vai alla sezione Revisione

Passaggio 3: fare clic sull'opzione Proteggi foglio.

Verrà richiesto di impostare una password e selezionare le opzioni con caselle di spunta per dare accesso a particolari funzionalità del foglio . Ogni volta che scegli una password per proteggere il tuo file excel, assicurati che sia univoca. Inoltre, dovresti ricordare quella password, altrimenti il ​​recupero del file sarà un compito frenetico per te.

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Conclusione:

La maggior parte dei luoghi di lavoro e delle aziende utilizza file di documenti Excel per archiviare i propri dati altamente riservati. Pertanto, la sicurezza e la protezione dei dati contano molto. Non sarebbe fantastico aggiungere un ulteriore livello di sicurezza per i tuoi dati? Sì, quando hai un dispositivo protetto da password, i tuoi account social sono protetti da password, perché non aggiungere una password al tuo file excel e aggiungere più livello di sicurezza per i tuoi documenti. I metodi sopra menzionati ti guideranno a proteggere l'intero foglio Excel o a limitare l'accesso o semplicemente a concedere l'accesso con alcune funzionalità limitate agli utenti del file.