Microsoft ha recentemente aggiunto una serie di nuove funzionalità alla nuova app Outlook per Windows, tra cui funzionalità volte a migliorare l'usabilità offline, un aspetto che la versione classica di Outlook svolge molto meglio. In sostanza, migliorare New Outlook è attualmente una delle massime priorità del colosso di Redmond, poiché l'azienda spera di riuscire a far passare tutti gli utenti alla nuova piattaforma di app il prima possibile.
A metà luglio, Microsoft ha annunciato che la nuova app di posta elettronica Outlook per Windows sarebbe stata disponibile per gli utenti commerciali il 1° agosto. Questa scadenza è stata rispettata e, con essa, Microsoft ha anche rivelato che la nuova app Outlook per Windows ha raggiunto il livello di disponibilità generale (GA) per le aziende.
Oggi, a più di 4 mesi dal raggiungimento della versione GA del nuovo Outlook per Windows, Microsoft ha annunciato ufficialmente la tempistica in base alla quale gli utenti commerciali della piattaforma Microsoft 365 Enterprise passeranno automaticamente (obbligatoriamente) dalla versione classica di Outlook alla nuova versione di Outlook per Windows. L'azienda afferma che le aziende che passeranno alla nuova app Outlook per Windows potranno ottenere un supporto più completo da parte di Microsoft e, naturalmente, prestazioni ed esperienza migliori.
Microsoft ha inoltre descritto in dettaglio il processo di distribuzione e ha dichiarato che gli utenti continueranno ad avere la possibilità di tornare alla vecchia esperienza di Outlook Classic:
A partire da aprile 2026, gli utenti di Microsoft 365 for Enterprise passeranno dal classico Outlook per Windows al nuovo Outlook per Windows, con la possibilità di ripristinare la versione precedente se lo desiderano. Questa modifica mira a migliorare l'esperienza utente con funzionalità moderne. Le organizzazioni vengono avvisate per prepararsi, con una distribuzione automatica che non richiede alcun intervento da parte dell'amministratore, ma consente opzioni di disattivazione.
Microsoft intende fornire un preavviso di oltre 12 mesi per aiutare i clienti a prepararsi. A partire da aprile 2026, gli utenti con licenze Microsoft 365 for Enterprise passeranno dalla versione classica di Outlook per Windows alla nuova versione di Outlook per Windows. Durante questa implementazione, gli utenti passeranno alla nuova sincronizzazione di Outlook e, naturalmente, ci sarà ancora la possibilità di tornare all'esperienza classica di Outlook.
La nuova app One Outlook per Windows offrirà una migliore integrazione con Microsoft Teams, oltre a una serie di miglioramenti ai widget Calendario e alla possibilità di aggiungere automaticamente un'e-mail importante nella parte superiore dell'interfaccia, ecc. Secondo i piani di Microsoft, il nuovo Outlook sostituirà completamente l'attuale app Outlook.
Da un sondaggio tra i clienti condotto dall'organizzazione terza Forrester Consulting è emerso che gli utenti della nuova app Outlook per Windows prevedono di ridurre i ticket di supporto del 65% rispetto all'utilizzo della classica app Outlook per Windows. L'indagine ha inoltre rilevato che i clienti prevedono di ridurre del 27% i costi energetici e di archiviazione utilizzando la nuova app Outlook per Windows.
Gli amministratori di sistema riceveranno gradualmente email relative alla proposta di conversione.
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