Gestisci chi è autorizzato a creare gruppi in Office 365

Attualmente, l'uso di Microsoft Teams per l'insegnamento in tutto il mondo è in continuo aumento. Tuttavia, nel processo di utilizzo, gli insegnanti incontreranno anche molte situazioni pedagogiche fastidiose, come gli studenti che creano gruppi di chat segreti su di esso per svolgere il proprio lavoro ... Ma gli insegnanti non dovrebbero preoccuparsi troppo Microsoft ci fornisce strumenti in modo che gli insegnanti potrebbero voler rendere più facile il controllo.

In questo tutorial, imposteremo la possibilità a chi è autorizzato di creare gruppi su Microsoft Teams

A tale scopo, gli insegnanti devono prima disporre di un account di amministratore di sistema di Office 365 della propria scuola o unità

Passaggio 1: crea un gruppo di sicurezza per gli utenti che devono creare un gruppo di Office 365

 Importante!

Quando si utilizza un  gruppo di sicurezza  per limitare chi può creare gruppi, è inoltre opportuno considerare che ciò non consentirà ai membri esterni al gruppo di sicurezza di creare gruppi nel punto di condivisione di Office 365.

Eseguire

• Nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 , seleziona Gruppi > Gruppi.

• Fare clic su Aggiungi un gruppo
• Seleziona il Tipo di gruppo di sicurezza -> Avanti

• Assegna un nome al gruppo e fai clic su Avanti

• Fare clic su Crea un gruppo per completare la configurazione del gruppo di sicurezza, aggiungere persone o altri gruppi di sicurezza che gli insegnanti desiderano poter creare gruppi nella propria scuola o unità.

Passaggio 2: eseguire il comando PowerShell sopra

Gli insegnanti devono assicurarsi che Powershell sia installato sul computer

Copia lo script seguente in Windows PowerShell ISE.

Sostituisci  SecurityGroupName >  con il nome del gruppo di sicurezza che hai creato. Per esempio:

$GroupName = "Group Creators"

Salva il file come GroupCreators.ps1

Nella finestra di PowerShell , utilizzare il comando CD per tornare alla cartella in cui l'insegnante ha salvato il file GroupCreators.ps1 (immettere "CD"). Supponendo che il file sia salvato nella cartella adminschool, unità D, l'insegnante digiterà il comando come mostrato

Esegui lo script digitando:

.\GroupCreators.ps1

Quindi accedi con il tuo account amministratore al prompt dei comandi di Powershell

$GroupName = "" $AllowGroupCreation = "False" Connect-AzureAD $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id if(!$settingsObjectID) { $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | Where-object {$_.displayname -eq "group.unified"} $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting() New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id } $settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID $settingsCopy["EnableGroupCreation"] = $AllowGroupCreation if($GroupName) { $settingsCopy["GroupCreationAllowedGroupId"] = (Get-AzureADGroup -SearchString $GroupName).objectid } else { $settingsCopy["GroupCreationAllowedGroupId"] = $GroupName } Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy (Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID).Values

L'ultima riga dello script mostrerà le impostazioni aggiornate:

Se in seguito desideri modificare quale gruppo di sicurezza viene utilizzato, puoi eseguire nuovamente lo script precedente con il nome del nuovo gruppo di sicurezza.

Se desideri disattivare il limite di creazione di gruppi e consentire a tutti gli utenti di creare gruppi (inclusi gli studenti, impostare $GroupName su "" e $AllowgroupCreation su "True" ed eseguire nuovamente lo script precedente.

Passaggio 3: ricontrolla se funziona già?

1. Accedi a Office 365 con un account utente a cui non è consentito creare gruppi nei gruppi. 
2. Seleziona Squadre
3. In Teams, prova a creare un nuovo gruppo
4. Gli insegnanti riceveranno una notifica per disabilitare la funzione di creazione del gruppo.

In caso di problemi durante l'esecuzione del comando su Powershell, creare un Ticket e inviarlo al supporto tecnico Microsoft per un supporto dettagliato (poiché si tratta di una funzionalità appena aggiornata, non ci sono molte persone che hanno esperienza in merito) oppure selezionare Supporto nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

Buona fortuna insegnanti!