Gestire la tua squadra da casa? Ecco alcuni suggerimenti che ti aiuteranno

L'Harvard Business Review afferma che prima della pandemia di COVID 19, almeno un quarto della forza lavoro statunitense lavorava già da casa in qualche modo. Coloro che da allora sono diventati lavoratori a distanza hanno affrontato e superato molte sfide.

Invece di quella fotocopiatrice che si blocca senza motivo, i dipendenti remoti hanno a che fare con i loro figli a casa, supervisionando la loro istruzione e completando le normali faccende domestiche, tra le altre sfide.

In qualità di manager, anche tu potresti dover affrontare nuovi problemi, insieme a quelli con cui hai tradizionalmente alle prese quando gestisci le persone in ufficio. Comunicare e assicurarsi che tutti capiscano cosa deve essere fatto è diventato più difficile. Programmare le riunioni, tenere traccia del lavoro, tutte queste cose sono state rese più complesse.

Se è una cosa che ha fatto il COVID 19, è stimolare la capacità umana di creatività e innovazione in tutti i settori. Ciò include la gestione del personale. Ecco alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a motivare il tuo team a concentrarsi ed eccellere.

Contenuti

• 1 Tenere riunioni regolari
• 2 Sii flessibile
• 3 Usa un'app di monitoraggio del tempo
• 4 Fornire l'attrezzatura necessaria
• 5 Fornire formazione se necessario
• 6 Dare ai dipendenti l'opportunità di socializzare
• 7 Avere un orecchio che ascolta

Avere riunioni regolari

In un ufficio era già abbastanza difficile ottenere informazioni critiche per tutti i membri di un team di progetto. Ora devi affrontare le differenze nella velocità di Internet e nella qualità dell'hardware del computer a casa.

Una volta superato questo, il passo successivo è comunicare gli obiettivi di lavoro nel modo più chiaro possibile e creare un meccanismo di feedback per i lavoratori per farti sapere quali problemi stanno affrontando. Avere riunioni regolari è l'unico modo per farlo in un ambiente remoto.

Si raccomanda di tenere almeno un incontro giornaliero con i membri del team per verificare i progressi quotidiani con i progetti in corso.

Sii flessibile

La pandemia ha costretto le persone ad affrontare una serie di situazioni senza precedenti. Comprendi come manager che la capacità di ognuno di affrontare lo stress che ciò provoca è diversa.

In una giornata lavorativa media in ufficio, un dipendente non dovrebbe occuparsi dell'istruzione domiciliare di un bambino e di un genitore malato, che ora hanno entrambi accesso durante il giorno perché lavorano da casa. Un po' di comprensione da parte tua farà molto per aiutarli ad adattarsi e rimanere motivati.

Usa un'app di monitoraggio del tempo

Lungi dall'essere un tentativo di spiare e microgestire i dipendenti, le app di monitoraggio del tempo possono garantire che siano equamente compensati per il lavoro che svolgono. Li aiuta anche a fare una chiara delimitazione tra l'orario di lavoro e l'orario di casa.

Come manager, ti starai chiedendo quali programmi sono i migliori da usare. Come al solito, Internet è un amico. La ricerca ne mostrerà molte come questa app Time Track , che ti aiuterà a vedere quali dipendenti potrebbero essere troppo o meno al lavoro e ad adattare i carichi di lavoro di conseguenza. Ti aiuterà anche a registrare e calcolare correttamente gli straordinari e le ferie.

Fornire l'attrezzatura necessaria

Non tutti hanno l'attrezzatura in casa per fare un lavoro corretto. Ottieni tutto ciò che è necessario al personale, entro limiti ragionevoli, per aiutarlo a svolgere il proprio lavoro. Assegnare loro il lavoro, senza gli strumenti adeguati, significa impostare quelli che gestisci per il fallimento.

Fornire formazione se necessario

È difficile credere che la videoconferenza, una cosa usata così sporadicamente in passato, sia diventata la tecnologia di riferimento. Fornire ai dipendenti la formazione e il supporto necessari per utilizzare queste tecnologie in modo efficiente.

Questa formazione dovrebbe includere l'apprendimento degli aspetti tecnici del software e le abilità per fare presentazioni migliori su di esso.

Dai ai dipendenti l'opportunità di socializzare

Il lavoro a distanza tende a erodere il senso che i lavoratori della comunità derivano dall'andare in ufficio e lavorare insieme ogni giorno.

Stiamo ancora imparando a usare gli eventi virtuali, ma in qualche modo contribuiscono a mantenere lo spirito di squadra. Pranzi in ufficio virtuale e feste di compleanno, così come eventi più creativi come il bingo, possono aiutare i dipendenti a provare un senso di normalità in una situazione che ha ribaltato le norme a cui erano abituati.

Avere un orecchio che ascolta

È probabile che i dipendenti si sentano più confusi del solito. Come manager, devi essere disponibile ad ascoltare le loro preoccupazioni e, per quanto possibile, cercare di incoraggiare e motivare. Una volta compreso ciò che viene espresso, fai del tuo meglio per risolvere il problema, soprattutto laddove può influire sulle prestazioni.

La pandemia di COVID 19 ha cambiato tutto nel modo in cui lavoriamo e la gestione non è diversa. Far superare ai tuoi dipendenti questo periodo e oltre richiederà un approccio più collaborativo che dall'alto verso il basso. Sii il manager che li ispira attraverso di essa.